В учете чернобыльский отпуск

Включать ли отпуск чернобыльцам в график отпусков?

В учете чернобыльский отпуск

Как правило, в организациях есть сотрудники, имеющие право на получение отпуска в любое удобное для них время. Например, чернобыльцы, почетные доноры или несовершеннолетние.

Но как соблюсти указанную льготу после включения отпуска для данной категории работников в график отпусков? Ведь, согласно Трудовому кодексу, график отпусков после его утверждения является обязательным для исполнения документом. Может быть, их не стоит включать в график? Давайте разберемся на примере ситуации, возникшей с работником в ЗАО «Стройпроект».

В мае текущего года в ЗАО «Стройпроект» возник конфликт. Ведущий специалист Михаил М. написал заявление о предоставлении ему отпуска (основного и дополнительного) с 1 июня 2009 года. Исполняющий обязанности руководителя (в это время генеральный директор находился в загранкомандировке) на заявлении поставил визу «Отказать».

Так как согласно графику отпусков на 2009 год этот сотрудник должен пойти в отпуск лишь в августе. В июне же Михаил должен был завершить разработку важного для компании проекта. Однако работник продолжал настаивать на предоставлении ему отпуска в удобное для него время, ссылаясь на нормы специального закона (в частности, Закона РФ от 15 мая 1991г.

№ 1244-1), а представитель работодателя обосновывал свой отказ, руководствуясь нормами Трудового кодекса. На первый взгляд, может показаться, что каждая из сторон конфликта по-своему права. Михаил М. относится к категории граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие чернобыльской катастрофы.

В 1986-1987 годах он принимал участие в работах по ликвидации последствий этой аварии в пределах зоны отчуждения. Имеет удостоверение участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС и нагрудный знак. Указанный документ дает ему право на социальные гарантии, предусмотренные Законом РФ от 15 мая 1991г. № 1244-1.

 В том числе на использование ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для него время и на получение дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней (п.5 ч.первой ст.14 и ст.15 Закона РФ от 15 мая 1991г. № 1244-1). О том, что он является «чернобыльцем» Михаил сообщил при приеме на работу, копия удостоверения имеется в его личном деле.

 Необходимость в отпуске ранее срока, чем это предусмотрено графиком отпусков, была вызвана семейными обстоятельствами (для осуществления ухода за заболевшими родителями). Поэтому он намерен был отстаивать свое законное право на предоставление отпуска в срок, о котором он просит, вплоть до обращения в суд.

Исполняющий обязанности генерального директора (это был его первый опыт работы в качестве «первого» лица компании), отказывая ему в отпуске, тоже аргументировал свои действия нормами закона. В частности, статьей 123 Трудового кодекса.   Дело в том, что при составлении графика отпусков на 2009 год, проводился опрос работников, которым по закону отпуск полагается в удобное для них время.

В том числе запрашивалось мнение Михаила. Имеется письменное подтверждение, что данный сотрудник просил запланировать ему отпуск (ежегодный и дополнительный) на август, что и было сделано. И.о. руководителя считал, что в отношении чернобыльца нормы Закона РФ от 15 мая 1991г. № 1244-1 (на которые ссылался работник) соблюдены. Его пожелание полностью учтено в графике отпусков.

После утверждения график отпусков, согласно статье 123 Трудового кодекса,  является обязательным для исполнения, как работодателем, так и самим работником. И теперь, отступать от графика и переносить отпуск на другой срок, можно только в случаях, предусмотренных законодательством (например, в случае временной нетрудоспособности работника).

Или в случае производственной необходимости (ст.124 ТК РФ). Неизвестно, чем бы закончился спор, если бы вовремя не вернулся из командировки руководитель компании. Являясь не только опытным руководителем, но и юристом со стажем, он расставил все точки над «i».

Он пояснил спорящим сторонам, что в соответствии со статьей 123 Трудового кодекса, действительно, график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Однако эта норма не имеет приоритета перед нормами специальных законов, предусматривающих для отдельных категорий работников право на получение ими отпуска в любое удобное для них время, и не противоречит этим законам.

 Дело в том, что в контексте вышеназванной статьи Трудового кодекса (в ч.четвертой) говорится, что отдельным категориям работников в случаях предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, ежегодный отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

 Это значит, что работодатель, хотя и включает «льготников» в график отпусков, даты отпусков, указанные в графе 6 графика отпусков,составленного по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004г.

№ 1, (даже, если они определены в соответствии с пожеланиями этих сотрудников), не являются обязательными и по их письменному заявлению могут быть изменены. Нужно ли включать льготников в график отпусков Несмотря на то, что запланированная дата отпуска для льготных категорий работников (к примеру, для таких, как Михаил М.

)не является обязательной, руководитель обратил внимание кадровика на целесообразность включения их в график отпусков. Согласно статье 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. При этом ни для кого не делается исключения. Все сотрудники компании на момент составления графика должны быть в него включены.

Если «льготник» не заявляет о предоставлении отпуска в другой (удобный) для него срок, то отпуск ему должен оформляться по графику. Если он просит предоставить отпуск в другое время, отличное от указанного в графике (как это сделал, к примеру, Михаил), то работодатель обязан учесть его пожелание и предоставить отпуск в срок, о котором просит сотрудник.

Так как использовать (именно использовать, а не планировать) отпуск в удобное для него время – законное право такого сотрудника. В итоге, генеральный директор подписал Михаилу М. заявление на отпуск (за неделю до его предоставления). Михаил, в свою очередь, за день до начала отпуска завершил порученную ему работу и сдал ее руководителю проекта.

За три дня до начала отпуска ему, как и полагается по закону (ст.136 ТК РФ)   были выплачены отпускные за 28 календарных дней основного отпуска.   Что касается дополнительного отпуска, предоставляемого чернобыльцу за его участие в ликвидации аварии и потерю в связи с этим здоровья, то его оплата должна быть осуществлена не за счет средств федерального бюджета*. Конфликт был исчерпан.

Грамотное решение руководителя предотвратило возможные судебные тяжбы. Вера КУЛТЫШКИНА, редактор-эксперт журнала «Кадровое дело»

– К льготной категории работников, имеющих право на предоставление отпуска в удобное для них время, относятся также совместители. Однако,у этой категории работниковреализация права на отпуск в «удобное» время (в отличие, к примеру, от несовершеннолетних или чернобыльцев) зависит от определенного события (в частности, от предоставления отпуска по основному месту работу). Ведь, как следует из статьи 286 Трудового кодекса РФ, отпуск совместителю предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Следовательно, при составлении графика отпусков и при фактическом предоставлении совместителю отпуска необходимо учитывать не только его пожелания, но и иметь документы, подтверждающие его право на отпуск именно в тот срок, о котором он просит. Это может быть справка с основного места работы, в которой бы указывалось с какого числа и какой продолжительности предоставляется ему отпуск. Либо заверенная в установленном порядке копия приказа о предоставлении отпуска по основному месту работы. Либо выписка из указанного приказа.

Полную верчию статьи вы можете прочитать в журнале “Кадровое дело”

оставить заявку

  1. Включать ли отпуск чернобыльцам в график отпусков?

В целях повышения удобства пользования сайтом мы используем файлы «cookies». Продолжая работу с сайтом, Вы принимаете «Условия использования веб-сайта» и выдаете свое согласие БДО ЮБС АО на обработку ваших персональных данных в соответствии с «Политикой в отношении обработки персональных данных». Я согласен

Источник: https://bdorus.ru/press/publications/vklyuchat-li-otpusk-chernobylcam-v-grafik-otpuskov/

Зуп 2.5: дополнительный ежегодный отпуск пострадавшим в результате аварии на чаэс

В учете чернобыльский отпуск

 На сайте ИТС есть ответ на вопрос пользователя

Федеральным законом от 15.05.1991 № 1244-1 “О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС” лицам, пострадавшим в результате аварии, предусмотрено предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней.

Цитата: По нашему мнению, дни, когда работник был в дополнительном отпуске, оплачиваемом из средств федерального бюджета, в учете организации следует отметить как дни отпуска без сохранения заработной платы.

Подробная статья о Гарантиях и компенсациях «Чернобыльцам» есть также на сайте ИТС

Цитата: Чтобы дополнительный отпуск оплатили, работник должен представить в орган соцзащиты населения по месту жительства следующие документы:

– заявление об оплате дополнительного оплачиваемого отпуска (с указанием отделения федеральной почтовой связи по месту жительства и почтового адреса либо реквизитов банковского счета);

– копию удостоверения, дающего право на меры социальной поддержки;

– справку о размере среднего заработка с указанием причитающейся к выплате итоговой суммы и периода, за который предоставляется отпуск, подписанную руководителем организации и главным бухгалтером (с расшифровкой подписей) и заверенную печатью.

Средний заработок определяется на условиях ст. 139 ТК РФ и Положения  об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922. Форма справки не унифицирована, каждый работодатель составляет ее самостоятельно, с учетом требований о наличии обязательных реквизитов

Отметим также, что, подавая на работника персональные сведения о стаже работы в ПФР, дополнительный отпуск гражданам, подвергшимся воздействию радиации в результате аварии на ЧАЭС, работодатель обязан кодировать кодом “ЧАЭС” как неоплачиваемый и не включаемый в страховой стаж период.

Расчет среднего заработка при оформлении справки не рассматриваю в рамках статьи (можно использовать  документ «Начисление отпуска сотрудникам организации», в дальнейшем его не сохраняя в инф.базе)

Методика учета доп.отпуска сотруднику за счет фед.бюджета в программе 1С8.2 «Зарплата и управление Персоналом 2.5»:

  1. Ввод вида Дополнительно ежегодного отпуска, добавление вида отпуска Сотруднику
  2. Добавление пользовательского вида расчета Основное начисление организаций
  3. Создание кадрового документа «Отпуск Организаций»
  4. Создание расчетного документа «Невыходы организаций»
  5. Проверка результатов (Справка по отпуску, Отчет по отпуску, Табель, Результаты расчета зарплаты)

 Теперь подробнее:

 Добавить дополнительный ежегодный отпуск Сотруднику

Остатки отпусков – Изменить количество дней отпуска в год – Добавить вид отпуска Дополнительный ежегодный отпуск – 14 дней

Добавить и настроить вид Основного начисления «Доп. отпуск ЧАЭС»:

Закладка Расчеты: Способ расчета – Регламентированный «Нулевая сумма»,

Закладка Время: Неотработанные полные смены, а также командировки, Вид времени по классификатору – Отпуск неоплачиваемый в соответствии с законом

Закладка Использование: Не является пособием, Является отпуском – Дополнительный ежегодный отпуск (устанавливаем соответствие осн. начисления с видом доп. отпуска Сотрудника), Отражается в СЗВ как – Доп. отпуск, пострадавших в аварии на Чернобыльской АЭС (для отражения записи стажа в сведениях ПФР с кодом «ЧАЭС»)

Оформление документа «Отпуска организаций» сотруднику

Открыть начисления из документа «Отпуска организаций», в окне «Анализ неявок» нажать «Создать документы»

Открыть расчетный документ «Невыходы в организации», установить вид невыхода «Доп. отпуск Чернобыльская АЭС»

В Результате:

   В Справке по отпуску учитывается доп. отпуск сотрудника при расчете Остатков отпусков

  В сведениях для ПФР в пачке “СЗВ-6” отдельной строкой стаж с кодом «ЧАЭС»

В Табеле учета рабочего времени:

 В Расчетном листке:

е

Источник: https://infostart.ru/1c/articles/199378/

Начисляем Чернобыльский Отпуск – Все о законе

В учете чернобыльский отпуск

Последствия трагедии на Чернобыльской АЭС, случившейся в 80-е годы, до сих пор отражаются на здоровье ликвидаторов, местных жителей города и окрестностей и тех, кто до сих пор проживает в близлежащей зоне.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Для компенсации ущерба 15.05.1991 года был принят закон № 1244-1 о социальной защите чернобыльцев, именно тогда появилось понятие чернобыльского отпуска, основные нюансы которого рассмотрены в этой статье.

Кому положен?

Государственная поддержка пострадавших заключается в праве на дополнительные дни отпуска, финансовой помощи и других льготах.

Категории граждан, претендующих на компенсацию ущерба, перечислены в ст. 13 закона 1244-1.

Среди них:

  • ликвидаторы и рабочие Чернобыльской АЭС, находящиеся на месте аварии и в зоне отчуждения в 86-87 годах;
  • облученные граждане и получившие инвалидность после воздействия радиации;
  • местные жители, проживающие в специальных зонах дольше 4 лет (до начала 2013 года);
  • граждане, задействованные в ликвидации последствий на месте аварии в течение трёх месяцев.

К этому числу относят не только рабочих, ликвидаторов и местных жителей, но и военнослужащих и военнообязанных, призванных по специальным сборам, служба которых проходила в зонах с высокой радиацией.

Общий порядок предоставления

Перечисленные категории граждан чернобыльцев могут рассчитывать на разные виды государственной компенсации.

Всё зависит от степени нанесённого ущёрба здоровью человека, а также принадлежности территории его проживания к той или иной зоне повышенной радиации.

Сколько дней?

Большинство людей, пострадавших от катастрофы в Чернобыле, пользуются ежегодным дополнительным отпуском, продолжительность которого составляет 14 дней.

Однако количество дней этого отпуска может варьировать от 7 дней и до 30 (для военнослужащих), обычно это неделя, 2 недели или 3.

Решающую роль здесь играет период времени, когда человек проживал и работал в опасной зоне, особенно в 86-87 годах, когда наблюдался самый пик воздействия радиации на человека.

Что собой представляет положение об отпусках? Образец вы найдете здесь.

Оформление чернобыльского отпуска

Чернобыльский отпуск относится к особому виду дополнительного отпуска, поэтому многие не знают, как правильно его оформить, думая, что он ничем не отличается от обычного отпуска.

На самом деле для получения дополнительных дней и полагающихся выплат нужно не только написать заявление своему работодателю, но и обратиться в отдел социальной защиты населения.

Пошаговая инструкция и основные этапы

Со стороны предприятия после того, как работник обратился с заявлением на предоставление чернобыльского отпуска, происходят следующие действия:

  • бухгалтерия составляет справку для органов УСЗН, указывая в ней период расчёта отпускных и саму сумму к выплате;
  • отдел кадров издаёт приказ о предоставлении работнику дополнительного отпуска с указанием даты начала и окончания;
  • делаются соответствующие отметки в табеле учёта рабочего времени и личной карточке сотрудника.

Местный отдел УСЗН, в который должен обратиться чернобылец, после получения от него заявления на оплату дополнительного отпуска вместе с пакетом подтверждающих документов должен сделать следующее:

  • завести на гражданина личное дело с указанием его личной информации для упрощения дальнейшей работы с ним;
  • передать в местное отделение казначейства реквизиты чернобыльца, чтобы ему начислили рассчитанную сумму из бюджетных средств.

Таким образом, особенностью отпуска чернобыльцам является то, что его не оплачивает работодатель.

Поэтому эта мера социальной защиты не может быть заменена денежной компенсацией даже при увольнении работника.

Не предоставление дополнительных дней ежегодно каждому чернобыльцу считается грубым нарушением законодательства.

Документы

Основанием для предоставления отпуска может быть:

  • специальное удостоверение инвалида, страдающего лучевой болезнью;
  • удостоверение ликвидатора последствий катастрофы на ЧАЭС;
  • нагрудный знак;
  • паспорт с пропиской в зонах высокой радиации для подтверждения особого экономического статуса.

Следует отметить, что выявление намеренных действий гражданина, желающего получить статус чернобыльца, в виде фальсификации документов, преследуется по закону.

Как составить заявление?

Заявление на дополнительный отпуск чернобыльцам пишется на имя руководителя организации.

Бланк заявления можно скачать здесь:

Подготовка приказа

Отдел кадров предприятия по месту работы льготника должен подготовить соответствующий приказ (это может быть как унифицированная форма Т-6, так и бланк, используемый на предприятии).

В нём обязательно нужно указать вид отпуска, как «Дополнительный отпуск с оплатой из средств федерального бюджета».

Отметки в табеле

В табеле учёта рабочего времени сотрудник, ответственный за его ведение, должен сделать соответствующую отметку о том, что кто-то из работников находится в отпуске с такой-то даты.

Дополнительный чернобыльский отпуск помечается буквенным кодом «ОД».

Финансовая сторона вопроса

Заинтересованных лиц, бухгалтеров и самих чернобыльцев интересует вопрос о том, как будут оплачиваться дополнительные дни отпуска? Отличается ли расчёт от обычного?

Кто и как оплачивает компенсацию

Людям, имеющим удостоверение чернобыльца на руках, важно знать, как оплачиваются их отпускные за дополнительные дни.

Многие ошибочно предполагают, что чернобыльский отпуск оплачивается так же, как и обычный – из средств работодателя. Это не так, потому что выплаты делает местный орган социальной защиты населения.

От бухгалтерии организации, где работает чернобылец, требуется только оформить справку о зарплате работника в разрезе каждого месяца с общим итогом.

Пример такого документа представлен ниже:

Как рассчитать за полный год?

Расчёт отпускных за дополнительный чернобыльский отпуск, когда расчётным периодом является год, происходит в несколько этапов.

Для оформления справки в соцзащиту бухгалтер организации делает следующие действия:

  • Месячную зарплату гражданина умножает на 12, получается общий годовой доход.
  • 12 умножает на 29,4 (среднее число дней в месяце) – получается среднее число дней за период.
  • Заработок в день определяется делением общего годового дохода на среднее число дней в год.
  • Продолжительность чернобыльского отпуска умножается на дневной заработок, получаются отпускные.

Читайте так же:  Отсрочка уплаты алиментов

Как уже отмечалось, расчёт и выплата этой суммы работнику чернобыльцу производится не по месту его работы, а в органах соцзащиты.

Пример расчёта

Источник: https://tksprinter.ru/dopolnitelnyj-oplachivaemyj-otpusk-postradavshim-na-chaes/

Сколько дней Чернобыльский отпуск?

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Законодательством России гарантированы определенные льготы и компенсации для некоторых категорий граждан. Одной из них является право получить дополнительный отпуск.

Эту возможность получают и граждане, пострадавшие вследствие аварии Чернобыльской АЭС.

Кто наряду с ежегодным отпуском может получить и чернобыльский? Как работнику можно его оформить и на сколько дней? Более подробно о данной льготе — в статье.

Чернобыльский отпуск кому положен по закону?

Чернобыльцы могут получить дополнительные дни отдыха на основе Закона России № 1244-1. В нем указано разделение граждан из данной категории на 4 группы, для каждой из которой предполагается предоставление различных гарантий. Итак, кому положен такой отдых? К ним относятся граждане:

  • перенесшие лучевую болезнь или другую, связанную с радиационным заражением на основе п. 1 ч. 1 ст. 13;
  • имеющие инвалидность вследствие катастрофы или из-за факта устранения ее последствий согласно п. 2 ч. 1 ст. 13;
  • работники, военные, медперсонал, начальственный состав, занимающиеся ликвидацией аварии согласно п. 3 ч. 1 ст. 13;
  • работающие в зоне отчуждения на основе п. 5 ч. 1 ст. 13;
  • эвакуированные граждане и переехавшие позже согласно п. 6 ч. 1 ст. 13;
  • работники, трудящиеся в приближенной к зоне отчуждения территории на основе п. 7 ч. 1 ст. 13;
  • переехавшие сотрудники, работающие в зараженной зоне согласно п. 9 ст. 13;
  • военнослужащие, которые обязаны были проходить службу в данной зоне на основе ст. 23.

Такой отдых не предоставляется только тем работникам, которые устраняли последствия аварии на Чернобыльской АЭС после 1988-90 гг.

Документы на Чернобыльский отпуск

Для получения чернобыльского отпуска, кроме соответствующего заявления работника, ему необходимо предоставить определенный пакет документов, свидетельствующих о таком праве. К этим документам относятся такие:

  • свидетельство об инвалидности в результате катастрофы;
  • свидетельство об участии в ликвидации последствий аварии на ЧАЭС.

Кроме этого, даже факт проживания в этой опасной зоне дает право на дополнительный отдых. Для этого достаточно предъявления паспорта гражданина.

Образец заявления

Для получения любого отпуска требуется написать заявление на имя руководителя. Данный случай не является исключением. В 2018 году бланк такого заявления должен содержать следующие сведения:

  • «шапка» с указанием данных руководителя и работника;
  • наименование документа;
  • просьба предоставить отдых, ссылаясь на статьи закона;
  • сроки и дата желаемого отдыха;
  • дата и подпись.

Скачать образец

Справка

Чтобы произвести расчет чернобыльского отпуска, необходимо оформить справку о размере среднего заработка. Ее необходимость возникает в связи с тем, что оплачивать его полагается из федерального бюджета.

Справка содержит следующую информацию:

  • период предоставляемого отдыха;
  • сумма среднего заработка;
  • размер отпускных;
  • сведения о работе в отчужденной зоне.

Скачать образец 

Как рассчитать?

Чтобы узнать в каком размере будут произведены выплаты чернобыльцам за отдых, нужно произвести несложные расчеты.

Порядок действий при этом такой:

  • Определить размер оплаты с учетом расчетного периода — оклад умножить на отработанные месяцы.
  • Вычислить среднее количество дней — отработанные умножить на 29,4.
  • Рассчитать средний заработок — зарплату из первого пункта разделить на дни из второго пункта.
  • Определить сумму отпускных — найденную сумму заработка умножить на количество дней отдыха.

Данная формула достаточно проста и не вызывает трудностей при подсчете размера отпускных.

Как оплачивается?

Многие полагают, что чернобыльский отпуск оплачивается идентично ежегодному. Однако когда речь идет о работниках, которые подвергались воздействию радиации, то схема выплат здесь несколько иная. Сначала оплату начисляет работодатель. Но потом эти средства компенсируют органы местного бюджета. Следовательно, эти выплаты осуществляются из федерального бюджета.

Таким образом, для тех, кто пострадал в результате аварии на ЧАЭС, законом предусматриваются льготы, одними из которых является дополнительный отпуск. Продолжительность его зависит от принадлежности к определенной категории граждан, а оплату осуществляет государство, а не работодатель.

(24,00

Источник: https://aktzakon.ru/nachisljaem-chernobylskij-otpusk.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.