В каких случаях оплачивается учебный отпуск сотруднику

Оплата учебного отпуска

В каких случаях оплачивается учебный отпуск сотруднику

Оплата учебного отпуска: предоставление, оформление, расчет

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • Как происходит оплата учебного отпуска
  • Как рассчитать оплату учебного отпуска
  • Каковы условия для оплаты учебного отпуска
  • Какие нужны документы для оплаты учебного отпуска

В процессе осуществления трудовой деятельности у сотрудников может возникать необходимость в параллельном обучении.

Это могут быть студенты, совмещающие работу и получение образования, или сотрудники, решившие повысить свою квалификацию. Независимо от того, кто именно получает образование, руководитель должен предоставить им отпуск.

Какие при этом необходимо оформить документы и как происходит оплата учебного отпуска – тема нашей сегодняшней статьи.

Оплачивается ли учебный отпуск

Руководитель организации, отправляя сотрудника в учебный отпуск (УО), должен выплатить ему за период обучения среднемесячную зарплату. Это касается всех случаев, кроме следующих:

  • При обучении сотрудника в высшем учебном заведении – сдача экзаменов при поступлении, период проведения аттестации для студентов очной формы, государственные формы аттестации при обучении на дневном отделении, написание и защита дипломной работы, сдача государственных экзаменов по обучению на очной форме.
  • При обучении сотрудника в заведении среднего профессионального образования – сдача вступительных экзаменов, а также промежуточная и государственная формы аттестации при обучении на дневном отделении.

В этих случаях работодатель УО предоставляет, но не оплачивает. Рабочее место сохраняется за работником на протяжении всего периода обучения, независимо от его продолжительности.

Что касается обучения в магистратуре, то в этом случае сотрудник уходит в оплачиваемый УО при условии, что он впервые получает образование такого уровня. При повторном обучении в магистратуре сотруднику предоставляется учебный отпуск без оплаты.

Оплата учебного отпуска по Трудовому кодексу РФ

Основной документ, согласно которому происходит оплата учебного отпуска, —Трудовой кодекс РФ. Именно он регламентирует процесс предоставления работодателем сотруднику возможности получения образования.

кодекса стоит знать всем сторонам рабочего процесса. Пристальное внимание необходимо обратить на статьи под номером двадцать один, двадцать два, сто тридцать девять, сто восемьдесят семь, сто девяносто шесть.

Рассмотрим основные моменты:

  • Каждый работник организации имеет право на получение оплачиваемого УО, кроме тех случаев, которые были описаны ранее. Стоит отметить, что при оформлении документации на предоставление УО не важно, кто из сторон инициирует образовательный процесс.
  • Перерыв в работе предоставляется сотруднику только по месту его основной деятельности.
  • Оплата производится только в том случае, если сотрудник получает образование в заведении, аккредитованном государственными органами.
  • Использование УО сотрудником должно происходить по прямому назначению. Другими словами, потратить нерабочие дни на иные цели сотрудник не вправе.
  • Заработная плата в среднемесячном размере должна быть сохранена в течение всего времени, которое работник отсутствует на рабочем месте.
  • Оплата проезда в учебный отпуск полагается сотруднику один раз в течение года при условии, что обучение проходит на территории другого субъекта РФ.
  • При неудовлетворительном результате сданных сотрудником экзаменов возврат выплаченных ему денежных средств не производится.
  • В ситуациях, когда образовательный процесс инициируется работодателем, а дни обучения приходятся на выходные или праздники, то работнику полагается дополнительные выходные дни. Если сотрудник не хочет проходить обучение в выходные или праздничные дни, то, согласно положениям Трудового кодекса РФ, он имеет право отказаться.

«Признаки фиктивного банкротства: анализ и выявление» Подробнее

Как оплачивают учебный отпуск при работе

Для того чтобы сотрудник организации мог реализовать свое право на получение УО, ему надо выполнить ряд действий. Рассмотрим их.

  1. Обратившись в образовательное учреждение, сотрудник должен взять документ (вызов), на основании которого будет предоставлен перерыв в работе. Данный документ работник обязан передать сотруднику бухгалтерского отдела одновременно с заявлением на предоставление УО.
  2. В ситуациях, когда пребывание сотрудника на учебе подлежит оплате, руководитель организации должен издать соответствующий приказ, на основании которого будет произведена выплата. Сроки оплаты учебного отпуска такие же, как и для очередного отпуска. Выдача денежных средств должна быть осуществлена не позднее трех суток до начала обучения. Иногда сотрудники не предоставляют вовремя необходимую документацию. В этом случае денежные средства будут выданы им не позднее чем через сутки после предоставления справки.
  3. После того как будет завершено обучение, работник организации приносит вторую часть справки-вызова. Она является подтверждающим документом, в котором содержатся сведения о пройденном обучении (например, о закрытии сессии).

Иногда сотрудник получает отпускные только после того, как предоставит в бухгалтерию вторую часть вызова. Однако такая ситуация не может считаться законной.

Более того, руководитель, допустивший ее, может быть привлечен к ответственности в соответствии с действующим законодательством.

Кроме того, работодатель должен будет выплатить сотруднику компенсацию в размере 1/300 ставки рефинансирования, установленной ЦБ, умноженной на количество дней невыплаты.

Согласно положениям, которые содержит Трудовой кодекс РФ, оплата учебного отпуска заочникам производится в том же порядке, что и оплата основного отдыха.

«Бухгалтерия интернет-магазина: нюансы и подводные камни» Подробнее

Сколько дней учебного отпуска оплачивают за год

Положенное сотруднику число учебных дней определяется на основании таких факторов, как профиль образования и место расположения образовательного учреждения. Например:

  • Сорок дней УО предоставляется студентам вузов при условии, что они проходят промежуточную аттестацию на первых двух курсах. Пятьдесят дней положено студентам старших курсов, если они получают вечернее образование или проходят обучение в заочной форме.
  • Тридцать дней предоставляется учащимся аспирантуры.
  • Не более четырех месяцев должен составлять обучающий процесс студентов очного и заочного отделений, проходящих государственную аккредитацию по индивидуальному учебному плану.

Законодательством не предусмотрено предоставление УО студентам, получающим второе и последующее высшее образование. Однако работодатель имеет право предоставить сотруднику УО по собственной инициативе.

Правила предоставления учебного отпуска

УО представляет собой один из видов дополнительного отдыха, который предоставляется сотруднику при совмещении основной работы и обучения.

Правило 1. Предоставление учебного отпуска.

Сотрудник имеет право на получение оплачиваемого УО в том случае, если он получает:

  • высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или программам магистратуры либо является абитуриентом, поступающим в образовательное заведение для обучения по данным программам (ст. 173 Трудового кодекса РФ);
  • первое высшее образование, результатом которого является подготовка кадров высшей квалификации (ст. 173.1 Трудового кодекса РФ);
  • среднее профессиональное образование или является абитуриентом средне-специального образовательного учреждения (ст. 174 Трудового кодекса РФ);
  • основное общее образование (среднее общее образование) по очно-заочной форме обучения (ст. 176 Трудового кодекса РФ).

Оплата учебного отпуска заочникам производится при условии, что они могут документально подтвердить положительную динамику обучения (отсутствие долгов).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска.


Работодатель предоставляет своему сотруднику УО только при выполнении следующих условий:

  • Сотрудник получает образование первый раз.

Обратите внимание! Оформление и оплата учебного отпуска зависят от формы обучения (очная, очно-заочная, заочная), а факт предоставления перерыва в работе – нет.

В случаях, когда работник обучается по очной форме, оплата учебного отпуска не производится. Если сотрудники проходят очно-заочное или заочное обучение, оплата учебных отпусков осуществляется в размере среднемесячного заработка (ст.

ст. 173, 173.1, 174, 176 Трудового кодекса РФ).

Допустим, работник организации уже имеет среднее профессиональное образование. Если он пойдет учиться в колледж, то отпускать его на учебу работодатель не обязан.

Важно! Все вышеперечисленные права полагаются и сотрудникам, ранее получившим профессиональное образование соответствующего уровня, при условии, что инициатором обучения является организация. Данный пункт должен содержаться в трудовом договоре.

  • Согласно статье сто семьдесят семь Трудового кодекса РФ, если сотрудник организации получает образование в двух или более заведениях одновременно, то УО и его оплата предоставляются сотруднику только применительно к одному образовательному процессу. Какому именно – решает работник.
  • Оплата учебного отпуска в 2019 году полагается только тем сотрудникам, которые проходят обучение в организациях, имеющих государственную аккредитацию. Для того чтобы убедится в том, что учреждение было аккредитовано, необходимо зайти на сайт Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки и изучить соответствующий реестр.

Существует один нюанс: перерыв в работе в связи с прохождением обучения в организации, не имеющей государственной аккредитации, может быть предоставлен работнику по инициативе работодателя, если это условие зафиксировано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Перерыв на обучение оформляется только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
  • Продолжительность УО не может быть больше указанной в Трудовом кодексе РФ. Исключение: работодатель имеет право предоставить сотруднику УО, длительность которого превышает установленный законом срок, только если это условие содержится в трудовом (коллективном) договоре.

Самозанятые Граждане. Какие минусы самозанятости? Ответы на вопросы:

Следует отметить, что сотрудник, работающий в двух организациях, вправе получить УО только у основного работодателя. На второй работе он может не прерывать свою деятельность или взять неоплачиваемый перерыв.

Руководитель организации, которая является дополнительным местом работы, имеет право не предоставлять сотруднику дополнительный отпуск без содержания.

Правило 3. Как оплачивается учебный отпуск с сохранением заработка и без.


Оплата учебного отпуска работнику основываться на положениях, описанных в статьях Налогового кодекса РФ. Именно в них содержится указание на то, как правильно определять величину выплат. Полученная сумма в дальнейшем играет роль при расчете величины страховых взносов за сотрудника и некоторых видов налоговых отчислений.

Если работник организации сдает ИГА, длительность которой достигает четырех месяцев, то работодатель обязан сохранить за ним среднемесячную заработную плату. Однако если работник поступает в это же образовательное заведение, то руководитель имеет право сохранить за ним рабочее место, но при этом не оплачивать период вынужденного перерыва.

Для того чтобы разобраться во всех нюансах, необходимо обратиться к первоисточнику, а именно к двадцать шестой главе Трудового кодекса РФ, которой определяется оплата во время учебного отпуска.

Кроме того, в ней содержатся указания на все положенные сотруднику гарантии, например сокращение длительности рабочей недели.

Этим правом могут воспользоваться сотрудники, которые готовятся к прохождению ГИА, при условии, что они получают образование по программам, длительность которых не превышает десяти месяцев. Продолжительность рабочей недели может быть уменьшена на семь часов.

Величина трудовых выплат за период обучения работника определяется исходя из правил, определенных законодательным актом Правительства РФ от двадцать четвертого декабря 2007 года под номером 922. 

«Налогообложение интернет-магазина: лучшие варианты» Подробнее

Правило 4. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска.

Сроки оплаты учебного отпуска напрямую не регламентируются действующим законодательством. Одно несомненно – оплата должна быть произведена до начала образовательного процесса.

Неправомерно выдавать сотруднику денежные средства исключительно после предоставления им подтверждающего документа (справки).

В ситуациях, когда работник не предоставляет справку-подтверждение, сотрудник бухгалтерии обязан внести в учетную документацию сторнировочную запись на всю сумму выданных отпускных.

В июне 2019 года к закону об образовании были приняты поправки, в связи с которыми претерпели изменения и некоторые положения главы 26 Трудового кодекса РФ. Следует их внимательно изучить, чтобы не наделать ошибок при оплате учебного отпуска сотрудников.

Получить расчет
экономии

Источник: https://kbdp.ru/news/oplata-uchebnogo-otpuska/

Как оплачивается учебный отпуск в 2020 г. заочникам, вечерникам

В каких случаях оплачивается учебный отпуск сотруднику

Последние изменения: Ноябрь 2020

Государство гарантирует предоставление отпускного времени не только для отдыха, но и для приобретения очередного образования, овладения навыками новой профессии. Как оплачивается учебный отпуск, зависит от статуса учреждения образования, формы проводимого обучения, имеющейся профессии обучающегося и внутреннего регламента.

Условия оплаты учебного времени

 Обучение в университете или профессионально-техническом училище, в магистратуре или техникуме, в аспирантуре или средней школе – не определяющие моменты при оплате периода, предусмотренного для подтверждения освоения текущего минимума и перехода на следующий этап получения знаний. Вопрос оплачивается ли учебный отпуск, имеет утвердительный ответ при одновременном выполнении следующих условий:

  1. Заочная или вечерняя форма обучения. Сотруднику, обучающемуся очно, оплата периода экзаменов по пройденному материалу, не предусмотрена. Компенсация гарантирована заочникам и вечерникам.
  2. Первичность получения образования по уровню. Если инженер, имеющий высшее техническое образование, получает высшее экономическое образование, считающееся вторым по уровню, а период обучения повтором. Оплата учебного отпуска не осуществляется в отличие от ситуации, когда ИТР овладевает рабочей профессией.
  3. Наличие государственной аккредитации. Учебная программа учреждения образования должна получить определённый уровень оценки экспертными органами, отражённый в обязательном порядке в сопровождающих вызов документах.
  4. Выбор учебного заведения. Если работник учится параллельно в нескольких учреждениях образования, то оплачиваемый ученический отпуск предоставляется для подтверждения освоения программы только в одном заведении по предпочтению обучающегося.
  5. Вид договорных отношений. Отпуск на сессию, защиту дипломной работы, преддипломную практику предоставляется только по месту основной работы. Работодатель, где гражданин оформлен по совместительству, по законодательству даже не может квалифицировать предоставленное время в качестве учебного периода. В такой ситуации возможно предоставление части ежегодного отпуска или времени без сохранения заработной платы.
  6. Приглашение принимающей стороны. Вызов на сессию, для защиты курсовых и дипломных работ, кандидатских и докторских диссертаций, прохождение преддипломной практики – мероприятия, требующие документального подтверждения утверждённой Министерством образования справкой-вызовом. Корешок справки — своеобразный отчёт об успешном прохождении и достойном завершении этапа обучения.

Вышеприведённый перечень – условия оплаты учебных отпусков по ТК РФ (статьи 177, 287), обязательные для выполнения юридическими и физическими лицами, использующими наёмный труд. Обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск при несоблюдении вышеперечисленных условий, зависит от личного желания, закреплённого письменно в коллективном и индивидуальном трудовом договоре.

Если внутренние локальные документы не содержат информации относительно предоставления и оплаты времени на учёбу, то юридическую силу имеет Трудовой Кодекс. Если коллективный договор прописывает дополнительные условия, улучшающие положение наёмных работников по отношению к законодательным гарантиям, то вопрос об осуществлении оплаты решается на основании внутренних документов.

Сколько может длиться учебный отпуск, когда предоставляется, зависит от вызова, составленного учреждением образования, с указанием конкретных дат начала и завершения промежуточного или итогового цикла.

Однако порядок предоставления и оплаты имеет установленные ограничения:

  1. Запрет на замену денежной компенсацией. При желании и по письменному волеизъявлению сотруднику невозможно скомпенсировать неиспользованное на учёбу время деньгами, включая увольнение, когда отпуск просто сгорит в отличие от всех предоставляемых по закону дней на отдых.
  2. Невозможность переноса на иной период. Можно ли разбивать учебный отпуск на части при заболевании или получении травмы, имеет отрицательный ответ за исключением наличия разбитых во времени пригласительных документов – справок от учебного заведения.
  3. Запрет на отзыв работодателем. Производственная необходимость не позволяет организации прервать отпускное учебное время, или допустить ситуацию, при которой работодатель не отпускает в конкретный период, поскольку по законодательству в дальнейшем предоставить неиспользованное время нельзя. К работодателю, чинящему препятствия, будут применены штрафные санкции при проверке трудовой инспекцией.
  4. Приоритетность отпуска. Если период, указанный в справке-вызове совпадает по времени с другими видам отпусков, то они автоматически прерываются. Входит ли в ежегодный отпуск, предоставляемый каждый год, обязательность предоставления учебного при непрерывном процессе получения образования? Ответ отрицательный, поскольку работник по месту учёбы может взять академический отпуск по состоянию здоровья или семейным обстоятельствам, что исключает необходимость сдачи материала по семестрам на протяжении определённого временного интервала.

Отпускной оплачиваемый период

 

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении полностью или частично, зависит от утверждённого внутренними документами регламента.

Если в написанном заявлении обучающимся о предоставлении свободного времени для учёбы указано меньшее число дней, чем в приглашении, то оформление происходит согласно заявлению.

Статьи 173-176 ТК РФ содержат максимальные сроки оплаты в зависимости от уровня получаемого образования.

Предельный период по видам получаемого образования представлен в таблице:

Образовательное учреждениеПромежуточный период (сессии и аттестации), календарные дниИтоговая аттестация, преддипломная практика, время на защиту диплома и диссертации, месяцы
Младшие курсы

(1-ый и 2-ой)

Старшие курсы

(3-ий и выше)

Вечерняя средняя школа922 – общее среднее образование
Колледж или техникум на получение специального образования30402
ВУЗ по программам бакалавра, специалиста или магистра40504
Аспирантура или ординатура30 — ежегодно, 1 выходной в неделю с оплатой в размере 50 % от ЗП6

По законодательству время, затраченное на поступление, аттестацию по результатам подготовительных отделений в общих случаях не оплачивается. За сколько дней оплачивается учебный отпуск в каждом конкретном случае решать предприятию или предпринимателю с учётом коллективного и индивидуального договора, заключённого с сотрудником.

Расчёт выплат и отражение в учёте

Механизм начисления отпускных имеет особенности ввиду отсутствия требований к заработанному для отпуска стажу. Возмещение стоимости проезда без регламента транспортного средства ставит вопросы по отнесению в расходную часть при расчёте налогооблагаемой прибыли, нюансы существуют при обложении взносами в обязательные страховые фонды.

Начисление отпускных выплат

Расчёт отпускных при оплате учебного времени аналогичен производимым выплатам ежегодных основных и дополнительных отпусков. За основу берётся среднедневной заработок, который рассчитывается исходя из совокупного дохода за последний год, и математически умножается на общее число дней учебного периода. Технически расчёт не представляет сложностей, если бы не существование одного нюанса.

Дополнительное время на учёбу предоставляется и оплачивается независимо от наличия заработанного отпускного стажа и отнесения работника к категории льготников. Если сотрудник только устроился, то работодатель не может препятствовать предоставлению отпуска при получении приглашения принимающей стороны. Существует универсальный алгоритм для расчёта выплат.

Среднедневной доход считается при отсутствии отработанного в полном объёме годичного периода по формуле:

 

Среднедневной заработок

 

=

 

Совокупный доход за отработанный период

 

/

 

29,3

 

*

 

Общее количество месяцев, отработанных  полностью

 

+

Совокупное число календарных дней в частично отработанных месяцах

Делитель в правой части – усреднённое количество дней расчётного интервала. Если вызов пришёл в первый день работы в организации, то расчёт производится на основании должностного оклада или утверждённой тарифной ставки.

Дополнительные выплаты

Заочникам, проходящим обучение в ином населённом пункте, работодатель обязан возместить один раз на протяжении года оплату проезда в оба конца за счёт собственных источников в размерах:

  • 100 % понесенных расходов – студентам ВУЗов и аспирантам;
  • 50 % стоимости проездных билетов – учащимся техникумов и колледжей.

Законодательных ограничений по поводу выбора средства передвижения не существует. Требования касаются только предоставления подтверждающих документов. Это прямо допускает возмещение расходов согласно предъявленным авиабилетам, включая электронные. На время проезда продлевается учебный отпуск.

Налоги и сборы

С начисленных отпускных сумм удерживается НДФЛ и начисляются взносы в страховые социальные фонды.

К расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль, относятся в качестве составляющей фонда оплаты труда в периоде, к которому относится факт начисления.

Например, при предоставлении отпускного времени с декабря 2018 года по январь 2019 года, в расходы по уменьшению налога на прибыль отпускные попадут в два разных периода в соответствии с отнесением ко времени начисления.

При успешном обучении студента в ВУЗе и соискателя учёной степени при сдаче кандидатских минимумов, оплата проезда не облагается НДФЛ в соответствии с п. 3 ст. 217 Налогового Кодекса РФ и взносами на все виды социального страхования согласно выводам письма Минздравсоцразвития № 939-19 от 20.04.2010 года.

Сколько дней оплачивается учебного отпуска, зависит от прописанного внутреннего регламента работодателя и уровня получаемого образования сотрудником. По трудовому законодательству определяющие моменты – заочное обучение, наличие аккредитации у заведения образования и основное место трудовой деятельности у обучающегося сотрудника.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/kak-oplachivaetsya-uchebnyiy-otpusk/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.