Больничный наложился на отпуск что делать

Содержание

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Больничный наложился на отпуск что делать

Работник болел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, листок нетрудоспособности сдал работодателю, но заявление о продлении или перенесении отпуска не писал.

Сказал, что не надо ни продлевать, ни переносить, достаточно оплатить «больничный» сверх отпускных.

Что должен сделать работодатель? Можно ли поступить так, как хочет работник, и не учитывать в дальнейшем эти дни отпуска, на которые пришелся «больничный»?

Работодатель не вправе один и тот же период оплатить и как период нетрудоспособности, и как отпуск.

Необходимо уведомить работника о том, что в связи с нетрудоспособностью отпуск либо продляется, либо переносится с учетом пожеланий работника и требований законодательства (ст. 124 ТК РФ), и затем решить «судьбу» дней отпуска, на которые пришлась нетрудоспособность: либо продлить отпуск, либо перенести.

Сотрудники информационного портала Роструда, отвечая на аналогичный вопрос, сообщили следующее:

Вы в рубрике: ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА

 03.12.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Внимание, отпуск за пределами рабочего года в графике

Работник был принят на работу 10.06.2020, в текущем году в отпуск не ходил. Сейчас составляем график отпусков на 2021 год, и этот работник требует отпуск в августе, т.е. за границами его рабочего года. Льгот по выбору отпуска у него нет, но он очень скандальный. Можно пойти навстречу работнику?  03.12.2020ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Отказ в отпуске по уходу за ребенком, если работница при приеме на работу обещала его не брать
Новая работница, отработав всего несколько месяцев, подала заявление на отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Когда она устраивалась на работу, обещала трудиться ударно, не ходить на больничные, а ребенка, когда он заболеет,  оставлять с бабушками. Обязаны ли мы ей предоставлять этот отпуск по уходу за ребенком и платить пособие или можем отказать?  01.12.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Отпуск при переходе на 0,5 ставки

В связи с переходом работника с 1 на 0,5 ставки с ним подписано соглашение, которым установлена сокращенная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска – 14 дней (пропорционально отработанному времени). Законно ли это?  27.11.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → О сгорании отгулов при переводах

Работник перевелся на другую должность. У него остались неиспользованные  отгулы (дни отдыха за работу в выходные дни) по прежней должности. Сохраняются ли они или «сгорают»?

 Рекомендуем: Журнал “КАДРОВИК-ПРАКТИК” + справочная база, книги, курс и другие ресурсы    
  • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
  • Анализ сложных вопросов – в доступной форме
  • Изменения в законе – рассказываем как применять

Подписка ~ 5 руб./день >>  Подпишитесь легко и быстро >> Доступ – сразу после оплаты

    Подписчикам ДОСТУПНЫ

 17.11.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Отпуск ветерану и его рабочий год

Работник взял отпуск без сохранения зарплаты на 35 дней (как ветеран боевых действий). Сейчас пришел с заявлением об увольнении по окончании этого отпуска. Вопрос по компенсации за неиспользованный отпуск: входят ли дни отпуска за свой счет в стаж на ежегодный отпуск? Это ж ведь не простой отпуск за свой счет.  17.11.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Сдача донорской крови во время отпуска

Работник во время основного оплачиваемого отпуска сдавал кровь. Что делать: продлевать отпуск или просто предоставить день отдыха?  13.11.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Есть вариант оформить отгул до наступления права на отгул

Нужно привлечь работницу к работе в воскресенье (ее выходной день по графику). Она согласна, но при условии, что отгул ей дадут в пятницу, предшествующую этому воскресенью. Как бы это всё оформить…?  11.11.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Разделение отпуска на части по согласию сторон: актуальные вопросы

Заключать отдельное соглашение о разделении отпуска обязательно?Соглашение может быть устным?В соглашении необходимо указывать конкретные даты частей отпуска?

Можно ли составить и утвердить график отпусков, а потом при ознакомлении работники распишутся, что согласны с разделением?

 03.11.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Перевод во время отпуска

Работник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск. Ему работодатель предложил перевод на другую должность. Работник согласен и так как работник никуда не уехал, то может приступить к новой работе в любое время. Можно ли работника переводить в отпуске или нужно делать отзыв из отпуска?  28.10.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → 2 части отпуска с небольшим перерывом

В сентябре отозвали работника из отпуска на неделю раньше. Сейчас работник подал заявление на предоставление оставшихся 7 дней отпуска: с 16 по 20 ноября и с 23 по 24 ноября. Так можно делать? Директор в принципе не против, т.к. работы сейчас мало.  28.10.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Северный отпуск и надбавки дистанционному работнику

Когда дистанционному работнику устанавливаются дополнительный отпуск, районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к районам Крайнего Севера?  12.10.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Работа между отпусками по уходу за ребенком и компенсация за отпуск

Женщина ушла в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, потом вышла на работу, проработала 5 месяцев и снова ушла в этот отпуск. Положена ли ей компенсация (за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска) за эти 5 месяцев работы?  08.10.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Отпуск отцу в связи с рождением ребенка в незарегистрированном браке

У работника родился ребенок от женщины, с которой у него брак не зарегистрирован. Обязан ли работодатель по его заявлению предоставлять 5-дневный отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка? Этот работник вряд ли будет помогать женщине с ребенком (она же в роддоме).  05.10.2020

ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → На перенесенный отпуск попадает праздничный день. Когда выходить на работу?

Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Konsultacii/otpuska/bolezn_vo_vremya_otpuska_rabotnik_ne_khochet_ni_prodlevat_ni_perenosit_otpusk_a_trebuet_oplatu_bolni/

Больничный во время отпуска: как оформить, исключения

Больничный наложился на отпуск что делать

Последние изменения: Январь 2020

Отпускной и период отсутствия гражданина по болезни на работе – взаимно исключающие факторы для совместного начисления причитающихся выплат. Поэтому больничный во время отпуска не может оплачиваться по определению.

Поскольку в листке по нетрудоспособности период болезни указывается медицинским учреждением, то переносу во временном интервале подлежит только отпускное время в конкретных, согласованных между работодателем и работником датах, с учётом законодательных ограничений.

Алгоритм действий

Неприятность, не имеющая застрахованных лиц – получение заболевания или травмы. Усугубление и досаду дополняет нахождение на отдыхе.

Если работник заболел во время отпуска, что делать? Перенесение на другой период, взаимно согласованный сторонами, или продление в автоматическом режиме Трудовой Кодекс предусматривает и обязывает нанимателя статьёй 124, не прописывая механизм.

От принятого решения зависит дальнейшая процедура документального оформления, предоставляя возможность выбора наёмному лицу:

  1. Сотрудник сообщает руководству о том, что взял больничный во время отпуска и желает продлить отдых на указанное в бюллетене количество дней. Форма постановки в известность может быть письменная на бумажном носителе, по электронной почте или в телефонном режиме. Документальное оформление происходит по схеме:
    • вне зависимости от написания соответствующего заявления либо его отсутствия перенос происходит автоматически;
    • внесение больничного листа в 1С ЗУП 8.3 – наиболее часто используемую бухгалтерскую программу сторнирует произведённое начисление отпускных выплат;
    • по умолчанию или созданию нового документа с соответствующими обновлёнными датами, производится повторное начисление отпуска.
  1. Работник после использования отпускного времени приступает к работе, предъявив больничный лист во время отпуска. В этом случае документы оформляются по схеме:
    • сотрудник пишет заявление с выраженным желанием о переносе отпускного времени;
    • руководитель предприятия или структурного подразделения накладывает резолюцию на документ;
    • кадровая служба издаёт приказ о переносе со ссылкой на болезнь во время отпуска и производит внесение изменений в предварительно утверждённый график;
    • в бухгалтерском учёте оплата больничного листа во время отпуска сторнирует предварительное начисление отпускных, если программа не делает это автоматически, то корректировка производится в ручном режиме.

При отсутствии иного волеизъявления работника продление отпуска в случае накладки с заболеванием или травмой происходит по умолчанию, закрывая вопрос, как продлить отпуск, при возникновении ситуации. В противоположность желание переноса периода отдыха требует написания заявления и согласования с руководством.

Если работник по каким-то причинам не сообщил администрации о возникшей в отпуске неприятности в виде болезни, то предъявление оформленного листка нетрудоспособности аннулирует возможность увольнения за прогул.

Исключающие перенос и оплату периода

Начисление пособия по утрате трудоспособности при совпадении с отпуском во временном интервале производится не всегда, как и существуют исключения на продление или перенос отпускного времени.

Ограничения установлены письмом Роструда № ПГ/4629-6-1 от 01.06.2012 года:

  1. Начисление пособия по нетрудоспособности не производится, если связан больничный с ребёнком или иным заболевшим членом семьи, а не с собственным заболеванием. Аргументация соцстраха заключается в том, что выдаётся листок для обеспечения времени и материальной компенсации ухода, а отпуск предоставляет данное право. При этом в случае завершения интервала отдыха бюллетень оплачивается частично начиная с даты окончания отпуска за счёт средств фонда.
  2. Оплата больничного не производится во время нахождения в неоплачиваемом, по собственной инициативе, отпускного права работника.
  3. Пособие не начисляется при пребывании в учебном отпуске, поскольку даты сдачи семестрового материала предусматриваются учебным заведением. В качестве выхода может являться предоставление листка в учебное заведение, с выражением желания о продлении сессии с документальным оформлением нового вызова на учёбу.

Собственное заболевание или травма при нахождении в отпуске всегда подлежит оплате, а неиспользованное предусмотренное право продлению по желанию работника или переносу по согласованию с руководством.

В случае принятия решения о конкретной дате расторжения трудового договора с работодателем, бюллетень оплачивается в полном объёме без переноса отпускных дней.

Право выбора

 

Учитывая невозможность получить одновременно оба вида выплат, работники задаются вопросом: что выгоднее больничный или отпуск? При отсутствии ограничений, указанных в письме Роструда, при предварительной оценке получается, что если во время отпуска был на больничном, то можно получить оплату первых трёх дней за счёт средств работодателя, оставшейся части — за сёт финансирования соцстраха, сохранив отпускное право? Однако для ответа на вопрос в конкретной ситуации следует разобраться с порядком начисления тех и других выплат в цифрах по параметрам, представленным в таблице:

ПоказателиОтпускные выплатыБольничный лист
Период, используемый для расчётаПредшествующие месяцу начисления 12 месяцевПредшествующие два календарных года с 1 января по 31 декабря
Квартальные и годовые премииУчитываются с привязкой к периоду, за который начисленыУчитываются с привязкой к периоду, в котором выплачены при перечислении денежных средств в фонд соцстраха в полном объёме
Исключаемые дни и суммыПраздники исключаютсяПраздники учитываются
Общий страховой стажНе влияетМаксимальное ограничение – до минимальной зарплаты

Если в расчётном периоде премии выплачены по несколько раз и имеется общий страховой стаж, превышающий восемь лет, то рекомендуется отдать предпочтение пособию по нетрудоспособности, сберегая право на отпуск, которое можно будет использовать при дальнейшей деятельности или получить денежную компенсацию при увольнении.

Существует и ещё один нюанс, необходимый для анализа. Как правило, отдых используется для отдыха в прямом смысле слова, предполагая поездки и путешествия.

Турне по территории страны не вызывает сложностей с оформлением документов.

Обращение в медицинское учреждение на территории места пребывания позволяет с лёгкостью получить больничный во время отпуска, как оплачивается который аналогично при выписке собственной поликлиникой.

Зарубежный отдых создаёт ряд проблем морального и материального характера, требующих поэтапного решения:

  • получение в территориальном лечебном заведении подтверждающего факт заболевания документа – аналога российского листка, отвечающего по параметрам законодательству принимающей иностранного гражданина страны;
  • обращение в МИД РФ за консульской легализацией полученного за рубежом документа, подтверждающего факт получения заболевания или травмы, при нахождении на территории другого государства;
  • официальный перевод и нотариальное заверение;
  • замену выданного иностранного документа врачебной комиссией по месту проживания;
  • предъявление работодателю российского листка по нетрудоспособности при положительном решении вопроса медицинской организацией.

Затраты по проведению процедуры оформления компенсации за счёт страхователя и страховщика не подлежат. Вопросом стоит заниматься при серьёзном повреждении здоровья, и вряд ли есть необходимость подтверждать обычную простуду или грипп.

Решение об оплате больничного или отказе от предоставления бухгалтерии следует принимать, взвесив экономическую выгоду сохранения времени на отдых и полученных денежных средств в количественном выражении.

При принятии решения в пользу оплаты больничного факт передачи работодателю служит автоматическим продлением отпускного права, оформление соответствующего заявления при согласовании с работодателем – правом на перенос на иной период.

Нахождение в неоплачиваемом, по уходу за ребёнком до достижения трёхлетнего возраста и учебном отпуске не даёт право на оплату бюллетеня.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/bolnichnyiy-list/bolnichnyiy-vo-vremya-otpuska/

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска

Больничный наложился на отпуск что делать

Чтобы подтвердить временную нетрудоспособность сотрудника, необходимо предоставить больничный лист. Если вы заболели во время официального отпуска, вам следует обратиться в медицинский центр или ближайшую поликлинику для его оформления, и незамедлительно сообщить о вашей болезни работодателю.

Если эти условия соблюдены, то закон и Трудовой кодекс РФ будут на вашей стороне.

…это ежегодно оплачиваемый отпуск

Если вы заболели и растеряны, не волнуйтесь. Согласно ТКРФ, статье 124, существует два равновероятных варианта – продление время отпуска работодателем или его перенос.

В случае продления, от вас не требуется даже писать заявление, необходимо только как можно скорее предупредить работодателя и, по возвращению, предоставить больничный лист.

Этого достаточно для продления отпуска без предоставления дополнительных документов или заявлений, но некоторые работодатели дополнительно издают приказ о продлении отпуска.

Перенос отпуска осуществляется только при письменном заявлении от работника. Однако стоит учитывать, что дату отпуска будет определять работодатель, а не вы.

Работодателем обязательно, в отличие от случая продления, издается приказ, в котором содержится информация о переносе (вместе с датами) ежегодно оплачиваемого отпуска.

Четкого указания, в каких ситуациях стоит продлевать отпуск, а в каких переносить, в Трудовом кодексе РФ нет. Это решение каждый случай принимается после индивидуального рассмотрения каждого случая.

…это отпуск за свой счет, взятый сотрудником по семейным обстоятельствам

Рассмотрим две ситуации.

Если временная нетрудоспособность сотрудника закончилась до конца официально оформленного неоплачиваемого отпуска, то это никак не отмечается в табеле учета рабочего времени. Ни работодателю не нужно выпускать никаких дополнительных приказов, ни работнику не нужно предоставлять никаких документов или писать заявлений.

Больничный лист во время отпуска никак не влияет на количество рабочих часов, а значит, не влияет и на размер оплаты за этот период. Другими словами, больничный лист не будет оплачиваться.

Что делать во второй ситуации, если временная нетрудоспособность сотрудника продолжается после конца официально оформленного неоплачиваемого отпуска. Больничный будет указываться в соотвествующих документах с 1-го рабочего дня сотрудника после отпуска. После возвращения, сотрудник обязан предоставить больничный лист, подтверждающий временную нетрудоспособность.

…это учебный или декретный отпуск

Если вы оформляете больничный лист, находясь в учебном или декретном отпуске, ваш начальник имеет юридическое право не производить по нему никаких выплат. Время отпуска также не переносится и не продлевается согласно статье 124 ТК РФ.

Есть болезнь продолжается после официального окончания учебного или декретного отпуска, то оформление работодателем и оплата времени, которое указано в больничном листе, производится аналогично, как и во время неоплачиваемого отпуска, то есть считаться больничными будут только рабочие дни после выхода из отпуска.

Отмечаться сотрудниками кадрового отдела в вашем табеле учета рабочих часов они будут пометкой «Б» (временная нетрудоспособность) и оплачиваться соответственно.

…отпуск взят для ухода за детьми

Если вы заболели во время такого отпуска вместе с вашим ребенком, то в этой ситуации возможно большое количество разных условий (возраст ребенка, ваша занятость, количество детей и т.д.) и нюансов. Общее для всех одно: отпуск по уходу за детьми не продлевается. В каких случаях предусматривается оплата больничного листа?

Если вы хотите узнать больше о возможных ситуациях больничного во время отпуска для ухода за детьми, то рекомендуем ознакомиться с информацией здесь.

Как быть с неиспользованными по болезни днями отпуска?

Если заболев, вы все же решили воспользоваться переносом отпуска на другое время, то есть несколько обязательных этапов.

  • Вы должны сразу дать знать об этом работодателя, то есть написать заявление о переносе оплачиваемого ежегодного отпуска по причине временной нетрудоспособности.
  • В ответ на ваше заявление, работодатель издать в обязательном порядке официальный приказ о переносе отпуска.

Вы, согласно статье 124 кодекса РФ, можете только высказать пожелания по этому поводу.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/bolnichnyje/bolezn-v-otpuske.html

Больничный лист во время отпуска: оплата, продление в 2020 году

Больничный наложился на отпуск что делать

Представьте на мгновение гипотетическую ситуацию: вы получили давно заслуженный и отчаянно желаемый оплачиваемый ежегодный отпуск и неожиданно заболели.

Каковы ваши действия дальше? Нужно ли открывать больничный во время отпуска или придется героически потратить дни законного отпуска на то, чтобы справиться с болезнью, а после выйти «к станку» как ни в чем не бывало? Постараемся ответить на эти вопросы, а также на вопрос, как оплачивается больничный во время отпуска в 2017 году.

Когда выдается больничный лист

Больничный лист или лист временной нетрудоспособности выдается всегда в случае болезни или травмы, которая требует амбулаторного лечения. Поэтому больничный лист во время отпуска можно получить точно так же, как и в рабочее время.

Работнику медицинского учреждения нет разницы, находитесь вы в отпуске, или продолжаете работать, или вы вообще безработный.

Поэтому если вы заболели во время ежегодного отпуска и обратились к врачу, обязательно открывайте больничный и спокойно выздоравливайте.

К содержанию

Действия работодателя, если его работник заболел во время отпуска

Работодатель, работник которого заболел во время отпуска, должен сделать следующее:

  • получить от работника закрытый больничный лист;
  • выполнить продление отпуска по больничному листу или перенос отпуска на другой срок с согласия работника.

Если отпуск просто продлевается на тот период, который работник проболел, от него дополнительно ничего не требуется. Если работник хочет перенести отпуск на другой срок, он должен написать заявление.

В случае переноса отпуска издается приказ по предприятию. В случае продления отпуска официально приказа не требуется – больничный лист служит достаточным основанием для продления отпуска автоматически, – но для подстраховки лучше все же издать такой приказ.

Больничный в период отпуска оплачивается, точно так же, как и любой другой больничный лист, полученный в рабочий период:

  • производится расчет среднемесячной заработной платы;
  • выясняется страховой стаж работника и нестраховые периоды;
  • в десятидневный срок производится начисление выплат по временной нетрудоспособности.

К содержанию

Оплачивается ли больничный лист, полученный во время отпуска?

Поскольку по законодательству отпуск, во время которого работник заболел, либо переносится, либо продлевается, оплата больничного во время отпуска производится на общих основаниях.

Точнее говоря, отдельно оплачивается больничный лист, а отдельно проходит отпуск – период, который работник в отпуске проболел, считается как бы рабочим, потому что работник в любом случае получает отпуск после больничного.

Часто случаются ситуации, когда работник заболел в отпуске и не предупредил об этом работодателя, принес после отпуска закрытый больничный и ушел «догуливать».

Несмотря на то, что с точки зрения закона он поступил совершенно верно, лучше все же предупредить работодателя сразу же, как только в медицинском учреждении открыли больничный лист, чтобы он знал, что еще какое-то время нужно будет обойтись без работника.

К содержанию

Как больничный лист влияет на отпуск?

Как уже сказано выше, больничный лист, полученный в отпуск, дает основание для его переноса или продления.

Но что делать, если получен больничный перед отпуском, а все документы уже подписаны и отпускные начислены? В этом случае работник должен предупредить работодателя о том, хочет ли он перенести или продлить отпуск, в случае если не успеет выздороветь до его наступления.

Может, конечно, и не предупреждать, но в таком случае он поставит работодателя в несколько неловкое положение, ведь перенести отпуск без ведома работника работодатель не имеет права, а если окажется, что именно этого хотел работник, выполнить его желание может уже быть поздно.

К содержанию

Согласно законодательству, больничный во время отпуска оплачивается не всегда.

Например, больничный во время учебного отпуска не оплачивается – оплачены будут только те дни, которые выпадут на период временной нетрудоспособности уже после окончания отпуска. Также не оплачиваются больничные, выданные:

  • во время отпуска по беременности и родам;
  • во время отпуска за свой счет;
  • по уходу за ребенком или родственником во время ежегодного оплачиваемого отпуска.

Такое положение действует потому, что работнику в этот период не требуется дополнительное обоснование для неявки на рабочее место, а выплаты либо уже производятся, либо по заявлению работника не выплачиваются (как в случае, если работник в отпуске за свой счет).

Если же, например, работник находился в отпуске за свой счет три дня и заболел на второй день, он все равно открывает больничный лист и выздоравливает в соответствии с рекомендациями врача, но оплачены ему будут только те дни, которые наступят после отпуска, а сам отпуск не будет ни продлен, ни перенесен.

Надеемся, наша статья помогла вам разобраться, как оплачивается больничный в отпуске.

Источник: https://ipinform.ru/kadry/bolnichnyj-list/bolnichnyj-vo-vremya-otpuska-i-ego-oplata.html

Сотрудник заболел во время отпуска: условия его продления, получение выплат, отказ работодателя

Больничный наложился на отпуск что делать

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому сотруднику согласно положениям трудового законодательства. Период отдыха не может заменяться рабочими днями, отгулами, а также нахождением на больничном. Отсюда возникает необходимость применения правовых механизмов, позволяющих сохранить законный отпуск при временной нетрудоспособности по болезни.

Лист временной нетрудоспособности

Прежде чем говорить о продлении отпуска, договариваясь об этом с работодателем, нужно установить тот факт, что сотрудник болен. При наличии официального места работы период нахождения на больничном подтверждается соответствующим документом – листом временной нетрудоспособности.

При наличии больничного листа работник сможет получить право не только на продление отпуска, если он пришелся на период болезни, но и получить соответствующее пособие. Оплата периода отдыха в данном случае также останется неизменной, и ее получение будет перенесено вместе с отпуском.

Если сотрудник обращается в больницу даже в период отпуск, то об этом нужно известить работодателя. Однако закон такой обязанности не предусматривает, в чем и заключается правовой конфликт таких трудовых отношений. Если сотрудник не пояснит свое отсутствие на работе или необходимость переноса отпуска, то негативные последствия (потеря дней отдыха, пособия) ляжет на его плечи.

Говоря об уведомлении работодателя болезни, в том числе в момент отпуска, следует знать, что со стороны сотрудника не требуется официальных обращений и заявлений, достаточно в устной форме по телефону, через коллег или посредством электронной почты сообщить о болезни и держать руководство в курсе длительности больничного. На основании полученных сведений работодатель будет обязан пересчитать дни отпуска, продлить его или перенести.

Пособие по временной нетрудоспособности

Помимо возможности продления или переноса отпуска, период которого попал на момент болезни сотрудника, законом предусмотрена возможность получения пособия по временной нетрудоспособности. Здесь также важно учитывать время нахождения на больничном и отпускной период, поскольку за отдых полагаются дополнительные выплаты, осуществляемы до дня его начала.

Следует запомнить, что больничное пособие не является частью отпускных выплат, и если работодатель настаивает на обратном, то это можно рассматривать, как прямое нарушение трудового законодательства. Отпуск не исключает пособия по временной нетрудоспособности так же, как и больничные выплаты не исключают оплату отпускного периода.

Таким образом, в случае болезни в период отпуска возможны две ситуации начисления, как больничного, так и отпускного пособия:

  1. Сотрудник заранее сообщил руководству о заболевании в период отпуска. В этом случае отдых продлевается автоматически, а перерасчет отпускных выплат и пособия не осуществляется, то есть работодатель начисляет в полном объеме все, что положено сотруднику в сложившейся ситуации.
  2. Сотрудник сообщает о болезни в период отпуска, только после своевременного выхода на работу. В этой ситуации отпускные выплаты будут зачтены в счет будущих положенных работнику отчислений, но пособие по болезни останется неизменным.

Соответственно, работникам следует всегда сообщать о болезни в период отпуска, в противном случае можно лишиться части начисления за период оплачиваемого отдыха.

Подобная схема начисления отпускных выплат предусмотрена только в том случае, если речь идет об оплачиваемом ежегодном отдыхе. Если работник использует иной вид отпуска, например, учебный или без сохранения заработной платы, то перенос или продление не предусмотрен.

Продление отпуска

Первый вариант при болезни во время отпуска, это его продление. Дни, потраченные на больничный, автоматически прибавляются к отпуску, который был прерван временной нетрудоспособностью.

По закону продление осуществляется автоматически, но условно предусматривается определенная процедура:

  1. Составление и подача заявления в бухгалтерию организации работодателя. К обращению следует приложить больничный лист, в котором отражается дата его закрытия. Данный документ необходим доя того, чтобы точно определить период, на который может быть продлен отпуск.
  2. О продлении отпуска выносится приказ, в котором обозначает новый период отдыха сотрудника.
  3. Корректировка табеля, что ложится на плечи кадровой службы или бухгалтерии.

Таким образом, со стороны сотрудника требуется только сообщение о болезни в период отпуска. Остальная процедура является обязанностью работодателя.

Примером продления отпуска выступает следующая ситуация: сотрудник взял отпуск с 01 ноября по 28 ноября. Однако в период отдыха он заболел, после чего обратился в больницу. Период временной нетрудоспособности согласно официальному документу составил двенадцать дней, о чем было сообщено работодателю 27 ноября. Таким образом, отпуск работник должен быть продлен до 10 декабря.

Если период нетрудоспособности завершился в последний день отпуска, то у работника также имеет право на продление отпуска.

Достаточно сообщить о болезни в последний ее день работодателю, который автоматически продлить отдых на указанное количество дней. Например, отпуск с 01 октября по 15 октября, период болезни с 10 октября по 15 октября.

Таким образом, временная нетрудоспособность длилась пять дней, а отпуск продлен до 20 октября.

Самостоятельное продление отпуска

Практика знает большое количество случаев, при которых работники самостоятельно продлевают отпуск, то есть не сообщают о больничном и по собственной воле не выходят на работу в установленный срок. Несмотря на то, что продление отпуска – законная процедура, ее реализация должна проходить только в соответствии с законом, все остальные действия не несут правовой составляющей.

Когда работник самовольно не выходит на работу, аргументируя это болезнью в период отпуска, руководство имеет право проставить в табеле прогул, что чревато дисциплинарным взыскания и даже увольнением.

Для работодателя рассматриваемая ситуация несет иное значение, нежели для сотрудника. Действия руководства основываются на следующем:

  • Ведение табеля предусматривает обозначение каждого дня нахождения работника на месте или его отсутствия. «НН» – обозначает неявка по неустановленным причинам, «ПР» – прогул. Одно вытекает из другого. И если самостоятельно продлить отпуск, то в табеле работодатель имеет право проставить именно прогул. Однако не нужно исключать форс-мажоры, например, отсутствие связи, из-за чего работник не смог сообщить о своей болезни. В таких ситуациях должны быть внесены корректировки в табель, когда будет установлена истинная причина отсутствия сотрудника.
  • Составление акта – один из шагов при систематическом отсутствии работника на месте, даже если он убежден, что поступает в соответствии с законом и имеет право на продление отпуска. Акт составляет при участии нескольких лиц и фиксирует факт отсутствия лица на рабочем месте.
  • Подписание акта сотрудником. После того как работник приступит к своим обязанностям, его обязаны ознакомить с выше указанным актом, а тот в свою очередь должен его подписать. Если человек не согласен с таким решением, то об этом также составляет отдельный документ.

Итогом такой процедуры окажется либо увольнение сотрудника, либо внесение корректировок в табеля и составления соответствующих актов.

Прекращение трудовой деятельности произойдет только в том случае, если не будет установлено уважительных причин прогула. При этом следует понимать, что не знание закона и самостоятельное продление законного отпуска, не считает достаточным основанием для прогула работы.

Таким образом, работники должны помнить о необходимости сообщать обо всех изменениях графика его работы и отдыха руководству, чтобы в будущем избежать дисциплинарных взысканий и даже увольнения, ведь самовольное продление отпускного периода приведет не только к потере денег, но и работы.

Перенос отпуска

Встречаются такие ситуации, при которых в период отпуска сотрудник был на больничном, но не сообщил об этом работодателю, приступив к выполнению обязанностей в установленный срок. То есть фактически нарушения не было, поскольку рабочие дни человек не пропускает и при этом у него остается часть отпуска, которая была занята болезнью.

После выхода на работу сотрудник все еще может вернуть неиспользованные дни отпуска. Для этого потребуется обратиться в кадровый отдел с заявление о переносе отпуска. Обязательно в обращении нужно указать следующее:

  • период отпуск, его продолжительность фактическая и предусмотренная по приказу;
  • время нахождения сотрудника на больничном, общее количество дней болезни;
  • количество дней отдыха, которое необходимо предоставить сотруднику;
  • дату, с которой необходимо предоставить отпуск.

К заявлению обязательно прилагает больничный лист. Завершается обращение датой составления и личной подписью работника.

После получения такого заявление отдел кадров обязан принять меры по переносу оставшихся дней отпуска. Для этого необходимо внести корректировки или доработать график отпусков в организации.

При этом следует понимать, что дополнительный отпуск может быть представлен не с той даты, которую запросил сотрудник, а с того дня, какой определить работодатель, чтобы это не влияло на производительность работы организации.

Что касается больничного пособия, то его также обязан выплатить работодатель.

Отпускные начисления остаются неизменным и идут в счет перенесенного отпуска, а пособие по временной нетрудоспособности начисляется согласно размеру средней заработной платы сотрудника.

Также должны быть поданы данные в органы социального страхования, поскольку обязанность по выплате пособия разделяется между работодателем и фондом.

Важное помнить о том, что перенос отпуска, в отличие от его продление, является правом работодателя, а не его обязанностью. То есть изменения времени отдыха осуществляется по согласованию с руководством, и требовать конкретный день и период отпуска сотрудник не может. Данное правило так же, как и процесс продления и переноса отпусков, предусмотрен ст. 124 ТК РФ.

Если работодатель отказался перенести отпуск на конкретную дату, и определил свой период отдыха сотрудника, то в дальнейшем можно рассчитывать на изменение суммы отпускных. Если измениться размер среднего заработка, то сотрудник сможет получить доплату отпускных начислений. Возвращать ранее выплаченные деньги за отдых не нужно.

Может ли работодатель отказать

Работники нередко задаются вопросом, а может ли работодатель отказать в продлении и переносе отпуска. По закону подобные действия считаются нарушением. Каждый сотрудник должен знать, что при получении отказа со стороны руководства, можно подать жалобу в трудовую инспекцию или судебные органы.

  • Первый вариант – трудовая инспекция, которая проведет проверку по факту обращения сотрудника, и в случае выявления нарушения привлечет работодателя к административной ответственности.
  • Второй вариант – суд, предусматривает исковое производство, в результате которого работодатель не просто вернет дни отпуска, но и выплатит денежную компенсацию.

Мера ответственности для работодателей при отказе в предоставлении отпусков, их продлении и переносе предусматривает штраф в размере 50 000 рублей в отношении организации и в размере 5 000 рублей в отношении ее руководителя.

Таким образом, если сотрудник заболел, находясь в оплачиваемом отпуске, он имеет право перенести часть дней отдыха на другое время, либо автоматически продлить его, поставив в известность работодателя.

Самостоятельный прогул работы и продление отпускного периода влечет за собой дисциплинарные взыскания. При этом отказ работодателя в продлении отпуска также предполагает меры административной ответственности.

Источник: https://urlaw03.ru/trudovye/article/sotrudnik-zabolel-vo-vremya-otpuska

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.