Больничный лист новый образец

Содержание

Листок нетрудоспособности: условия заполнения, образец заполнения 2020 года

Больничный лист новый образец

Статья акутальна на: Декабрь 2020 г.

Также см:

Инструкция по заполнению больничных листов на 2020 год: особенности

Главные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему:

  • какой именно сотрудник может и должен заполнять этот документ;
  • какими чернилами позволено это делать;
  • какими буквами вписывать нужные данные;
  • как при необходимости сделать исправления в уже готовом документе.

Остановимся на каждом из этих моментов подробнее.

Какой ручкой заполнять больничный лист

В пункте 65 порядка (приказ № 624н) указано, что использовать для заполнения больничного разрешено ручки исключительно следующих типов:

Какими должны быть буквы

Применять при заполнении документа можно исключительно заглавные печатные буквы русского алфавита. Одновременно это правило заполнения больничного листа в 2020 году содержит еще один немаловажный аспект.

Если название компании содержит, например, на латинице – слова, их сочетания и аббревиатуры (Ltd, International/Int. и пр.), то их таковое написание не запрещено установленными нормами.

Таким образом, транскрибировать название на русский язык не нужно.

Кто заполняет больничный лист: бухгалтер или кадровик?

Четких ограничений или регламентирующих этот момент правил существующими правилами не предусмотрено. Каждый руководитель организации решает этот вопрос в индивидуальном порядке.

То есть, на каждом предприятии процесс заполнения листков временной нетрудоспособности сотрудников выполняет либо инспектор по кадрам, либо бухгалтер.

Глава организации или подразделения делегирует эту обязанность определенному сотруднику или отделу.

Заполняем больничный лист 2020: ячейки

Для записи информации о человеке и компании, в которой он трудится, на бланке листка, выдаваемого по причине временной нетрудоспособности, размещены соответствующие ячейки. Начинать вносить данные рекомендуем с первой из них. За поля этих ячеек выходить запрещено. Буквы должны быть одного размера, аккуратные и четкие.

Как правильно заполнять больничный лист нового образца: печати

Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.

Это важно знать:  Журнал учета листков нетрудоспособности: образец 2020 года

Больничный лист: заполнение работодателем и образец 2020 года

Какие данные прописывает в листке временной нетрудоспособности сотрудник работодателя, которому делегировано данное полномочие?
В левом верхнем углу – наименование компании, а правее – единственное это место работы человека или же он занимает здесь должность по совместительству.

Далее указывают код подчиненности и регистрационный номер. Ниже – сведения о сотруднике: ИНН и СНИЛС. Затем указывают выработанный подчиненным стаж, а также даты, в течение которых он недомогал.

Образец заполнения работодателем продолжения больничного листа предполагает и указание суммы среднего заработка – для расчета пособия, а также дневной величины. Ниже прописывают сумму к выплате. Указывают, сколько средств идет работнику от нанимателя, а сколько – от ФСС. Затем приводят и итоговую сумму к оплате.

Пример заполнения больничного листа, приведенный ниже, отражает все сказанное наглядно.
В заключение указывают фамилии и инициалы главы компании и того сотрудника, которому делегировано заполнение бланка (бухгалтера или сотрудника кадровой службы). Эти специалисты также подписывают документ.

Место для печати располагается справа.

Пилотный проект ФСС: заполнение больничного листа

Вопрос о заполнении листка временной нетрудоспособности по принятому в некоторых регионах пилотному проекту ФСС волнует многих кадровых специалистов и бухгалтеров. Однако нужно отметить, что пилотный проект на правила оформления больничного совершенно не влияет.

Суть его состоит в том, что денежную сумму, положенную сотруднику с четвертого дня периода его нетрудоспособности, выплачивает ФСС. Образец заполнения больничного листа работодателем при этом остается прежним.

Исправление ошибок и неточностей

Пункт 65 правил, утвержденных приказом № 624н, гласит, что использование корректирующих средств для замазывания допущенных при оформлении листка временной нетрудоспособности сотрудника ошибок строго запрещено. Вместо этого нужно перевернуть документ и указать на его обороте правильные данные.

Кроме того, наниматель должен просмотреть записи, сделанные в медицинском учреждении. Для этого следует знать, как должен быть заполнен больничный лист доктором. Так, работодатель определяет и степень критичности допущенных ошибок.

Если в документе информация записана прописными буквами, переоформлять его не обязательно. Если же имя или инициалы сотрудника, которому был выдан больничный, указаны с ошибкой, то нужно будет запросить дубликат с правильным написанием. В противном случае ФСС получает основание не выплачивать работнику компании денежную компенсацию за долгое недомогание.

Требования к письму

Для максимальной разборчивости при внесении сведений от руки надлежит использовать прописные буквы, напоминающие печатный текст. При наборе текста на электронном носителе также необходимо использовать символы верхнего регистра.

Данные вносятся буквами кириллической азбуки на национальном русском языке РФ. Если в наименовании или реквизитах учреждения присутствуют латинские аббревиатуры и сокращения, то допустимо оставлять их без изменения, не подвергая транслитерации.

Например, Alliance Inc., Gavrino Ltd. и т. д.

Символы должны быть тонкими: не стоит повторно обводить буквы по контуру во избежание снижения читабельности и “загрязнения” документа.

Исправления в больничном

На основании п. 65 Приказа №624н, в листке нетрудоспособности запрещено применять корректирующие средства с целью устранения ошибок и опечаток. Если ошибка допущена сотрудником медицинского учреждения, то бланк подлежит замене и составляется заново.

Как заполнять больничный лист работодателю — образец 2019

Правильное заполнение больничного листа является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю?

Памятка страхователю при оформлении больничного листа

Раздел «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» листка нетрудоспособности оформляется работодателем застрахованного лица.
Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки.

Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.
Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

При заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ»:

Если у страхователя – физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись.

Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.

Общий порядок заполнения

Повторимся, что документ должен быть составлен корректно. Специальный электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все зафиксированные данные.

Неточности могут препятствовать полноценному сканированию. Следовательно, незначительная помарка или описка может стать причиной отказа в выплате пособия больному работнику. Именно поэтому так важна правильность заполнения больничного листа в 2020 году.

Определим ключевые правила заполнения больничного листа в 2020 году:

  1. Информацию можно вписать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
  2. Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила.
  3. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
  4. Одна ячейка может содержать только один символ — букву, цифру, знак.
  5. Вписанный символ не должен соприкасаться с краями отведенной ячейки, а также выходить за его рамки.
  6. Вносите сведения заглавными прописными буквами.
  7. Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.

Образец больничного листа 2020: инструкции для врача

Первый раздел бланка должен заполнять лечащий врач или иной ответственный работник медицинской организации. Определим лишь особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.

Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2020 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.

Теперь медработник должен внести следующую информацию:

  1. Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если оформляется продолжение болезни.
  2. Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес места нахождения и ОГНР.
  3. Дата выдачи документа больному.
  4. Ф.И.О. пациента и дата его рождения. Отчество укажите при наличии.
  5. Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
  6. Вид трудоустройства: по основному месту или по совместительству.
  7. Отдельные сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
  8. В таблице вносится информация о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
  9. Дата, с которой пациент должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Правильно оформленный больничный лист 2020 заверяется печатью лечебного учреждения и только потом передается на руки больному. Бумажный документ должен быть передан нанимателю. Как выглядит больничный лист в 2020 году с печатями, фото из интернета:

Далее рассмотрим образец, как правильно заполнить больничный лист работодателю 2020

Исправляем ошибки

Ошибки, описки, помарки и неточности в составлении документации неизбежны. Определим особенности, как исправлять ошибки в готовом документе. Отметим, что большая часть ошибок содержится в расчетных данных.

Итак, рекомендации, как правильно оформить больничный лист в 2020 году, образец бухгалтеру:

  1. Корректоры (жидкости, ленты, замазки) нельзя использовать ни в коем случае!
  2. Ошибку зачеркните одной тонкой линией. Аккуратно.
  3. Верные сведения впишите на оборотной части бланка.
  4. Заверьте исправления Ф.И.О., должностью и подписью руководителя организации.
  5. Поставьте рядом круглую печать организации (при наличии).

Кадровик или бухгалтер — кто заполняет документ

Чтобы каждый бланк был, как образец правильного заполнения больничного листа в 2020 году, определите ответственного работника. Закрепите данные обязанности в должностных инструкциях специалиста, ознакомьте его с обязанностями под подпись.

А вот кого назначить, придется решить руководителю. Допустимо доверить составление кадровику. Однако сотрудник отдела кадров сможет внести только специфическую информацию: название фирмы, ОГРН, регистрационные данные компании (ОГНР) и сотрудника (ИНН, СНИЛС), даты. А вот подсчитать размер пособия сможет только бухгалтер. Учитывайте этот важный момент при назначении ответственного.

Следующая

Источник: https://TrudGid.ru/netrudosposobnost/listok-netrudosposobnosti-uslovija-zapolnenija-obrazec-zapolnenija-2020-goda.html

Бланк листка нетрудоспособности: форма, как должен выглядеть – Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

Больничный лист новый образец

Никто, ни один человек не застрахован от болезней, болеют все: и руководители, и простые работники, поэтому, чтобы не оставить людей без средств к существованию, болеющим оформляют больничный лист, подтверждая уважительную причину отсутствия на работе и гарантируя выплату денежного пособия. В данной статье рассмотрим, что такое больничный лист, как оформляют данный документ.

Во избежание ошибок при оформлении документа, а также облегчения процесса оформления в ФСС, Минздравом был разработан и введен единый документ.

Краткое описание бланка

Единая форма оформления больничного листа на территории РФ была введена четыре года назад. Бланк документа состоит из двух листов, двусторонних цветных бланков, приспособленных для считывания спец. машинкой.

В помощь заполняющим на обратной стороне бланка имеются сведения о кодах, которые определяют степень нетрудоспособности, а также советы по заполнению.

На лицевой стороне документа подразделы, которые заполняются работодателем и работниками мед. учреждения.

О форме больничного

Мы разобрались с понятием больничный лист. Как оформляют этот документ?

Согласно новым требованиям, теперь в больничном указывается номер медкарты, многие графы заполняются кодами (например, причина болезни и условия, по которым начисляются пособия).

Список кодов можно найти на обратной стороне больничного листа. Также обязательно вписываются ИНН и номер карточки пенсионного страхования.

А заверяются больничные подписью главного бухгалтера и обязательно подписью гендиректора.

Заполняются бланки на русском языке черными чернилами и печатными заглавными буквами. Для заполнения бланка подойдут гелиевые, капиллярные или перьевые ручки, шариковые использовать нельзя, т.к. они сделают его не машиночитаемым.

Несмотря на наличие разъяснений от Минздрава и ФСС, многие врачи до сих пор не знают, как оформить больничный лист.

Особенности сокращений

Согласно общим правилам обязательной является постановка пробелов между словами, а выход за границы отведенных полей не допустим.

Название компании (код подразделения) или ФИО физлица-страхователя вписывают в строке «место работы – наименование организации». Название организации, оказывавшей медицинскую помощь и выдавшую больничный лист, вносится в строку «наименование медорганизации». Строка рассчитана на 29 символов, и если название не вмещается, допускается сокращение, соответствующее учредительным документам.

«Фамилия и инициалы врача или индикационный номер» записываются в следующем порядке: сначала фамилия, затем инициалы через пробел. В том случае, если фамилия врача (более 14 букв), допускается перенос во второй ряд. Если в фамилии содержится больше 28 символов, ее можно сократить. Так как оформить больничный лист должен, в первую очередь, врач, рассмотрим несколько правил.

Наименование должности врача в строке «Должность врача» таблицы «Освобождения от работы», при недостатке места, также можно сократить. Если больничный оформляют на основании решения врачебной комиссии, первыми записываются инициалы и фамилия лечащего врача, затем председателя. Допускается запись только фамилии. Если она в 14 ячеек не вмещается, ее сокращают.

https://www.youtube.com/watch?v=SBGk0Vnhn7E

В специально отведенном месте ставится печать медицинской организации. Она может немного выступать за пределы, но не наслаиваться на информационные ячейки бланка.

Гражданин, получивший больничный, расписывается в соответствующей графе на корешке бланка листа нетрудоспособности.

Так как больничный лист оформляют в том числе и в связи с беременностью и родами, новыми правилами предусмотрено обязательное приложение к документу — лист, на котором производится расчет пособия по временной нетрудоспособности на отдельном листке.

Ошибки

При наличии ошибок раздела «заполняется врачом», больничный считается испорченным. Необходимо оформить новый документ. Обратите внимание, дата получения бланка остается прежней.

Раздел «заполняется работодателем» предназначен для руководителя или ответственного работника, уполномоченого директором предприятия. Правила оформления раздела разъяснены письмом ФСС РФ от 8 сентября 2011г.

№14-03-14/15-10022. Строка «ИТОГО НАЧИСЛЕНО» должна содержать сумму пособия без учета суммы НДФЛ. А полный размер пособия отражают строки: «Сумма пособия: за счет средств работодателя… за счет средств ФСС РФ…

«

Нюансы

По общим правилам, больничные листы сгибать и мять нельзя. Однако ФСС РФ дал пояснения, что согнутые в несколько раз документы не являются испорченными и не требуют переоформления.

Следует также сказать, что печати и подписи вышедшие за отведенные им границы, не делают больничный недействительным.

Обратите внимание! Допущенные в ходе заполнения недочеты не дают основания на переоформление больничного и отказа выплаты пособия в случае, если все записи хорошо читаются.

Защита от подделки

Больничные листы, как и любые официальные документы имеет защиту от подделки:

  • Многочисленные сетчатые фоны.
  • Водяные знаки.
  • Бинарный пин-код.
  • Неповторимый штрих код.

Что говорит инструкция?

Чтобы каждый раз не думать, как правильно оформить больничный лист, можно составить краткую инструкцию. В нее можно включить следующие пункты:

  • Строго в специальных ячейках вписываются заглавными печатными буквами данные сотрудника.
  • Запрещено использование шариковой ручки для заполнения.
  • Выходить за пределы клеток нельзя.
  • Нельзя использовать прописные буквы.
  • Бланк заполняется только черной пастой.

В инструкции могут содержаться и другие правила.

Несоблюдение условий заполнения бланков листов нетрудоспособности может повлечь задержку выплаты пособия.

Обязательные сведения

На лицевой стороне имеются несколько разделов, заполняемых работниками регистратуры. Как оформляют больничный лист эти сотрудники медучреждения? Для них также разработаны правила. Итак, оформляем больничный лист по образцу, представленному ниже.

Работник медучреждения должен отметить первичный это документ или дубликат. Если это дубликат, рядом указывается номер больничного, который дублируется.

Ниже записывается наименование медицинского учреждения, его точный адрес и дата выдачи бланка.

Далее следует указание даты начала нетрудоспособности. На обратной стороне бланка указан код нетрудоспособности, который состоит из двух чисел и дополнительно трехзначный код.

Обязательно указывается ОГРН больницы. Если номер будет написан неверно, больничный придется менять.

Далее следует указать дату рождения и пол больного.

Ячейка «дата 1» предназначена для дня изменения причины заболевания, в эти графы можно вписать, например: дату путевки или предположительный день родов. А в ячейке «дата 2» дата окончания путевки, и указывается ее номер.

Какой еще больничный бывает?

Можнооформить больничный лист по уходу за ребенком или другим нетрудоспособным родственником.

В соответствующем блоке есть 2 строки. Они предусмотрены на случай, когда уход осуществляется за двоими родственниками. Нужно вписать их возраст, указать родственную связь и ФИО.

Ниже имеются ячейки для медицинских данных. Здесь отмечается время пребывания в стационаре, были ли нарушения, если есть инвалидность. Кроме того, вписываются данные бюро МСЭ.

Указывается срок болезни, ее исход и данные лечащего врача, поставившего диагноз. Обязательно указывается календарное число выхода на работу.

Оформлением корешка бланка больничного занимается врач. Эта часть листа содержит краткое описание каждого подраздела с добавлением номера истории болезни, даты выдачи и подписи больного о получении больничного листа.

Как оформляют больничный лист по беременности?

Важный документ для будущей мамы — больничный по беременности и родам. Это единственное основание для получения пособий работающей женщине. Часто будущие мамы самостоятельно заполняют блок о работодателе. Листок нетрудоспособности выдается, как правило, на сроке 30 недель. Длительность больничного – 70 дней до родов и столько же после них.

Можно ли оформить больничный лист задним числом? Да, если будут предоставлены подтверждающие факт начала болезни документы. Так может случиться, когда человек находился в командировке за границей и заболел, обратился в здравпункт, вместо поликлиники или ему нужно долго добираться до медучреждения.

Рекомендации для работодателей

Работодатель сам заполняет второй раздел. Необходимо следовать нижеприведенной инструкции:

  • Указывается полное название организации.
  • Отмечается основной или дополнительный вид деятельности.
  • Обязательно нужно вписать ИНН и СНИЛС.
  • В случае производственной травмы заполняется дата оформления акта ф. Н-1.
  • Указывается страховой стаж и все не страховые периоды. При неполном рабочем месяце ставятся в графе нули (к не страховым периодам относятся служба в пожарных, правоохранительных органах или в армии).
  • при аннулировании трудового договора вписывается дата начала работы.
  • Размер среднего или среднедневного заработка указывается без учета налогов. Эти сведения нужны для начисления отпускной компенсации.
  • Ставится печать и подпись главного бухгалтера или руководителя предприятия и Ф.И.О. (если последнего нет на предприятии – данные руководителя в 2-х строках).

Советы бухгалтеру

Выше мы довольно подробно рассмотрели как оформить больничный лист. Бухгалтер, ответственный за правильное начисление пособий, тоже должен знать эти правила, поскольку он должен будет проверить правильность оформления документа. Кроме того, при расчете денежной компенсации по нетрудоспособности специалист должен учитывать следующие нюансы:

  • Работника можно вызвать на работу с больничного только при его согласии.
  • Согласия работодателя не требуется для продления больничного.
  • Компенсация выплачивается только после того, как листок нетрудоспособности предоставлен в бухгалтерию.
  • Срок расчета 10 дней с момента получения больничного бухгалтером, но, как правило, выплата компенсации осуществляется вместе с авансом или зарплатой.

Сроки болезни

Можно ли оформить больничный лист на продолжительный период? Врач самостоятельно определяет длительность больничного листа в зависимости от состояния пациента. Это может быть несколько дней или даже месяцев. Но есть определенные сроки:

  • на уход за больными детьми отводится 15 дней;
  • срок ухода за больными родственниками 15 дней, из них только 3 оплачиваются;
  • уход за ребенком инвалидом до 15 лет – на весь период лечения (максимально 120 календарных дней за год);
  • лечение по болезни и после травм не более 30 дней;
  • оформление декретного отпуска производится на 140 дней, в случае каких-либо осложнений он может быть продлен.

Записи в больничном листе не допускают исправлений и должны хорошо читаться. В случае обнаружения неточностей в оформлении нужно попросить о переоформлении больничного или сделать дубликат.

Источник:

Правила заполнения и образец больничного листа

Трудовые отношения строго регламентированы. Функцией и задачей участников правоотношений наделяет соответствующий документ. В том числе и возможностью по болезни приостановить исполнение своих обязанностей. Этим нормативно-правовым актом является больничный лист. Кто, кому, и в каких случаях выдает документ, а главное, как выглядит подлинный бланк о нетрудоспособности?

Источник: https://abmrsk.ru/dolgi-i-kredity/blank-listka-netrudosposobnosti-forma-kak-dolzhen-vyglyadet.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.