Больничный лист как заполнять врачу

Содержание

Оформление больничного листа

Больничный лист как заполнять врачу

Больничный лист или лист по временной нетрудоспособности – это документы, отражающий период времени, в котором работник (сотрудник) официально болеет и, в связи с этим, не работает.

Данный документ оформляется врачом поликлиники, по месту регистрации работника, или в другой поликлинике (больнице) куда обратиться заболевший работник (например, если он в командировке далеко от места регистрации).

Для получения листа нетрудоспособности обратившийся в больницу работник осматривается врачом, который делает заключение о состоянии его здоровья.

Он же (врач), при имеющихся основаниях для оставления заболевшего работника на излечении дома или в поликлинике (на стационаре), амбулаторном лечении, оформляет больничный лист и выдает его работнику по окончании его выздоровления.

Данный документ работник обязан передать своему работодателю, для расчета (начисления) ему заработной платы за время нахождения работника «на больничке».

Случаи, при которых выдается больничный лист

Помимо самой распространенной причиной для оформления больничного листа – болезни самого работника, существуют и другие, предусмотренные законом, основания для его получения.

Так, среди наиболее часто встречающегося оснований для получения больничного листа, закон предусматривает случаи, при которых также выдается больничный лист.

Лист нетрудоспособности оформляется в следующих случаях:

  • Необходимость работника осуществлять уход за заболевшим близким родственником. Болезнь родственника с указанием обязательного ухода работник должен представить по месту своей работы.
  • При направлении на санаторно-курортное лечение
  • В период беременности.
  • В период родов и послеродовое лечение.
  • При прохождении обследования, по назначению лечащего врача.

Таким образом, лист нетрудоспособности можно получить не только в случае болезни самого работника, но и в случае проведения ежегодных обследований, сдачи анализов, проведения профилактических лечений, а также в случае болезни близкого родственника.

Порядок при оформлении больничного листа

Прежде всего, для оформления листа нетрудоспособности, необходимо обратиться в свою поликлинику или поликлинику, к которой временно приписаны (при командировке).

Как уже отмечалось выше, врач проводивший обследование заболевшего работника устанавливает диагноз, порядок лечения (стационарное или амбулаторное лечение), определяет первичные сроки прохождения лечения, и отражает в больничном листе:

  • Факт заболевания работника (что он действительно болен).
  • Возможность временного невыполнения своих рабочих функций без угрозы увольнения.
  • Получение гарантий сохранения рабочего места, зарплаты и полагающихся пособий за время нахождения на больничном листе.

При обычных условиях, когда работник заболел на работе, оформление листа нетрудоспособности – обычное дело. Но, есть случаи, когда оформление листа нетрудоспособности осложняется обстоятельствами объективными, такими как, например, нахождение работника в командировке.

В таком случае работник может обратиться в ближайшую поликлинику в месте прибытия в командировке или в пути к месту пребывания.

Врач данной поликлиники, куда обращается заболевший работник, обязан провести все необходимые процедуры и оформить справку, по факту обращения в лечебное учреждение, которую работник по приезду из командировки должен передать ее в свою поликлинику, где врач оформит ему больничный лист.

Сроки действия больничного листа

Лист нетрудоспособности имеет срок действия, т.е. начало срока, или открытие больничного листа, считается первое посещение больницы работником.

Окончание срока больничного листа или еще этот срок называют закрытием больничного листа, является дата выписки работника после излечения.

Бывает так, что в зависимости самой болезни, назначенного лечения, и других факторов, больничный лист может продлеваться лечащим врачом на новый срок.

Лист нетрудоспособности, если работник имеет сложности в лечении заболевания, может продлеваться до одного года, после чего может быть назначена комиссия по установлению инвалидности данному работнику.

Незаконность больничного листа

Как и во многих случаях, а в настоящее время это уже ни для кого не новшество, документы могут быть подделаны, или результат, отраженный в них не является правдивым (не соотносится с фактическими обстоятельствами болезни работника). Лист нетрудоспособности не является исключением в поддельности.

Нерадивые работники могут оформить для себя лист нетрудоспособности, не имея для этого никаких предпосылок, т.е. незаконно приобрести его непосредственного у лиц которые занимаются подделкой и продажей таких документов, или имеют «не чистых на руку» врачей, в том числе и знакомых врачей.

Цели получения таких незаконных листов нетрудоспособности могут быть абсолютно разные, например:

  • Лишний повод сделать для себя выходной с сохранением зарплаты.
  • Получить какие-либо госгарантии, пособия и т.д.
  • Способ уйти от обязательной двухнедельной отработки перед увольнением.

Поскольку работодатель обязан оплачивать больничные дни своему работнику из собственных средств, часть из которых возмещается за счет государства из фонда обязательного медицинского страхования.

И в случае если лист нетрудоспособности является поддельным, а это как правило, бывает с наличием дублирующего номера, который имеет документ являясь бланком строгой отчетности, то работодатель никакие возмещения от государства не получит, т.е. понесет убытки.

Надо понимать и тот факт, что подделка таких документов относиться к преступлениям, за которые предусмотрена уголовная ответственность.

Лист нетрудоспособности можно проверить, сравнив его с подлинными документами, обратить внимание на номер, адрес поликлиники и ФИО врача, который его выдавал. Также можно проверить его на подлинность через государственные органы, например департамент здравоохранения.

Расчет зарплаты по больничному листу

Согласно действующему трудовому законодательству РФ, за все время нахождения работника на больничном листе ему работодатель начисляет зарплату.

В каком размере работнику будет оплачен больничный лист, зависит от разных показателей, это и стаж работы на предприятии, и его размер ежемесячной заработной платы, иных выплат и др. Для начисления выплаты по больничному листу бухгалтерия предприятия рассчитывает среднемесячный доход работника за предыдущие 2 года.

Высчитывается среднедневная оплата труда и затем умножается на общее количество дней указанных в больничном листе. Данная сумма и буде являться пособием по временной нетрудоспособности.

Сотрудник имеет право

Работодатель не имеет право отказать работнику в выплате пособия по нетрудоспособности без причин. Такая выплата является его обязанностью.

И если работодатель не выплатит работнику причитающиеся ему денежные средства, то последний может обратиться за защитой своих прав в инспекцию по труду или в суд.

Выплата по больничному листу относиться по трудовому законодательству РФ к гарантиям, которые сохраняются за работниками в различных случая.

Официально оформленный работник в организации по трудовому договору, гарантированно получить причитающуюся ему выплату по временной нетрудоспособности, в отличие от неоформленных работников, или тех, кто работает по гражданско – правовому договору.
Выплаты по временной нетрудоспособности регулируются как нормами ТК РФ, так и иными подзаконными нормативными актами РФ.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/legal/oformlenie-bolnichnogo-lista-5f5bdb724c403024388f6b35

Заполнение больничного листа: основные нюансы и какой ручкой можно заполнять

Больничный лист как заполнять врачу

Согласно трудовому законодательству каждый работающий человек имеет право получить компенсацию в денежном эквиваленте на период временной нетрудоспособности, связанной с получением травмы или болезни. В этом случае руководитель обязан выплатить деньги согласно закону, но если работник предоставит больничный лист, выданный медицинским учреждением.

  • 1 Понятие больничного
  • 2 Правила заполнения
  • 3 Исправление ошибок

Понятие больничного

Что такое больничный лист?

Листок нетрудоспособности представляет собой очень важный документ, который позволяет работникам быть уверенными, что время отсутствия на работе не будет считаться прогулом. Кроме того, за этот период полагается денежная компенсация, но только, когда будет выписан такой документ врачом.

Хотя больничный лист выписывается не только в случае болезни или полученной травмы, но также, и при других обстоятельствах.

Это такие, как:

  • беременность и соответственно роды;
  • если необходим уход за больным ребенком или близким родственником;
  • кроме этого, в листок нетрудоспособности также включается долечивание в санаториях или специальных курортах после стационарного лечения.

Что касается длительности, то она устанавливается относительно периода протекания заболевания, а также времени необходимого для восстановления после получения травмы. Кроме этого, учитывается физическое здоровье работника и время, как скоро он может восстановится и приступить к работе.

Зачастую больничный можно оформить на 5 дней, но лечащий врач также может продлить его максимально до 30 дней. Если после одного месяца работник будет еще не в состоянии справляться со своими прямыми обязанностями, то в этом случае назначается комиссия, из врачей.

Она будет решать продлевать ли больному больничный.

Выдается он в основном лечащим врачом, но еще и другими медицинскими работниками, составившими диагноз относительно заболевания.

Правила заполнения

Основные правила.

В связи с тем, что во всех отраслях производится оптимизация процессов, а это соответственно облегчение учета документации, в здравоохранении ввели новшества, которые помогут исключать ошибки заполнения.

Для этого была разработана специальная форма бланка больничного листа. В нем должно быть:

  • бинарный пин-код;
  • штрих-код из 12 цифр;
  • а также фоновые сетки и, конечно, водяные знаки.

Согласно форме заполнения больничного листа, ее правильность имеет особое значение, поскольку наличие ошибок может привести к тому, что он попросту не будет оплачен. Поэтому необходимо учитывать основные правила, они заключаются в том, что:

  1. Листок нетрудоспособности заполняется исключительно печатными буквами, которые должны быть максимально четкие и разборчивые;
  2. Буквы вписываются в соответствующие клеточки, и при этом нельзя выходить за их пределы;
  3. Ручка должна быть гелевая или капиллярная, но также можно использовать и перьевые (шариковую использовать нельзя). Кроме этого, она должна быть только черного цвета;
  4. Данный бланк двусторонний, обе стороны обязательны для заполнения.

Строгость заполнения обусловлена тем, что данные сканируются и передаются в ФСС, которые осуществляют выплату больничного.

Исправление ошибок

Ошибки следует исправлять по правилам.

Иногда случаются такие обстоятельства, что была допущена ошибка при заполнении больничного листа, поэтому довольно часто возникают спорные ситуации. Это обусловлено тем, что неправильно заполненный листок нетрудоспособности не является официальным документом для выплаты денежной компенсации.

А также дни отсутствия на рабочем месте будут считаться прогулами.

Но в этой ситуации есть выход. Для этого необходимо обратиться в медицинское учреждение и получить дубликат. Но если нет такой возможности, то исправления можно вносить на обратную сторону.

При этом, чтобы данный документ имел юридическую силу нужно в обязательном порядке поставить печать, дату и подпись уполномоченного лица. Изменения могут вносить не только медицинские сотрудники, но и:

  1. Главный бухгалтер предприятия;
  2. Руководитель;
  3. Также такое право имеют и сотрудник кадровой службы;
  4. Или работник, который по своей должности имеет право на заполнение больничных листов.

Согласно законодательству выплатой больничных занимается в основном ФСС, а иногда это может делать и руководитель организации, где работает больной работник. Но для этого необходимо правильно заполнить этот документ.

В силу того, что людям свойственно ошибаться, то ФСС определила ошибки, которые могут допускаться непреднамеренно, к ним относятся:

  1. Написание некоторых букв прописью, но лучше все же печатными;
  2. Присутствие небольших помарок, к примеру, лишняя галочка или точка;
  3. Указание медучреждения непоследовательно его названию;
  4. Пробелы между инициалами лечащего врача;
  5. Отсутствие пробелов, если они там необходимы;
  6. Еще допускается возможность заполнение больничного ручкой с синими чернилами, но желательно все-таки черной;
  7. Если буквы немного выходят за границы ячеек.

Остальные недочеты являются недопустимыми и считаются ошибками, которые требуют исправления или же получения дубликата.

В случае, если необходимо внесение изменений или исправления ошибок в документе о временной нетрудоспособности, то существует определенный порядок. Это:

  • ошибочная запись должна аккуратно быть зачеркнута гелевой ручкой с черным чернилом;
  • далее необходимо указать правильные данные с обратной стороны больничного, где есть для этого специально отведенное место;
  • если на лицевой стороне необходимо исправить целую строку, то с обратной нужно указать, что эта строка не является действительной;
  • после внесения исправлений необходимо в обязательном порядке внести строку «Исправленному верить»;
  • в конце ставится дата, подпись и печать организации.

Но даже несмотря на то, что больничный лист был заполнен по всем правилам, его достоверность и точность определяет исключительно ФСС. Если ими будет указанно, что данный документ имеет недопустимые ошибки или несоответствия, то он будет возвращен. В этом случае необходимо будет их исправить чтобы работник мог получить материальную компенсацию за дни лечения.

Из этого видео вы узнаете, как заполнить больничный лист.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/hospital/zapolnenie-bolnichnogo-kakoj-ruchkoj.html

Образец заполнения больничного листа

Больничный лист как заполнять врачу

Заполнение листка нетрудоспособности — сложный и ответственный процесс.

Для того чтобы это сделать правильно, нужно ознакомиться с правилами, которые регламентируют эту процедуру.

В статье описан образец заполнения больничного листа, приведены правила заполнения.

  • Оформление больничного листа
  • Как выглядит документ
  • Правила заполнения больничного листа
  • Образец заполнения листа нетрудоспособности
  • Кто выдает бланк листка нетрудоспособности
  • Как правильно заполнить больничный лист — пошаговая инструкция
  • Ответы на часто задаваемые вопросы
  • Заключение

Оформление больничного листа

Листок нетрудоспособности заполняется работником медицинского учреждения.

Затем его выдают для последующей передачи в бухгалтерию предприятия, где происходит заполнение некоторых его граф.

Законом установлено, что в случае наличия ошибок заполнения, он может быть признан недействительным.

После выписки листка нетрудоспособности, его сдают в Фонд социального страхования и на этой основе производится окончательный расчёт с работником.

Как выглядит документ

Бланк документа по величине соответствует формату А-4. Он имеет бледно-голубоватый цвет, графы для заполнения — жёлтого цвета, а края листа — имеют фиолетовый оттенок.

Подлинный бланк на ощупь слегка похрустывает.

На бланке для предотвращения возможных подделок, присутствуют водяные знаки.

В верхней левой части листа имеется квадрат, имеющий белый цвет. Он рассчитан на проставление специального кода. Однако, если там ничего не написано, это не значит, что документ недействительный. Здесь расположен водяной знак. Если смотреть на свет, там видна эмблема ФСС.

Графы для подписей врача, руководителя предприятия, главного бухгалтера содержат микротекст: он выглядит как повторяющаяся надпись «листок нетрудоспособности».

Правила заполнения больничного листа

В документе текст вписывают чёрными чернилами. Использовать разрешается капиллярную, перьевую или гелевую ручку.

Вписываться должны печатные большие буквы. Их используют, чтобы не возникало неясностей при прочтении.

Есть возможность заполнять документ не только вручную, но и с использованием компьютера.

Буквы нужно вписывать аккуратно, они не должны выходить за пределы ячеек. Разрешается использовать только печатные буквы.

Если надпись состоит из двух или нескольких слов, между ними разрешается делать пробелы. Для этой цели каждый раз может быть использована только одна клеточка.

https://www.youtube.com/watch?v=SBGk0Vnhn7E

Исправления тут недопустимы, если речь идёт о той части, которая заполняется медицинским работником. Если это произойдёт, бланк придётся считать испорченным. Однако, в том разделе, который должен заполнять работодатель, в некоторых случаях исправления допускаются, но это крайне нежелательно.

Следует учесть: при заполнении рекомендуется воспользоваться программой, предоставляемой на сайте ФСС. Использовать редактор Word для этой цели не рекомендуется — трудно точно расположить буквы и цифры на соответствующих местах.

Пример заполнения документа:

Больничный может быть оформлен отдельно или в качестве продолжения ранее выданного документа. Если речь идёт об оригинале документа, ставится галочка напротив «первичный». В случае восстановления утерянного документа, отмечается, что это дубликат.

Верхняя часть заполнена врачом:

  1. Указывается наименование и код ОГРН медицинского учреждения.
  2. Фиксируются личные данные и фирма, где работает пациент.
  3. Ставится код заболевания. Когда необходимо, заполняются дополнительные поля.
  4. Ниже указывают срок, за который выдан больничный и фамилию врача.
  5. Информация скрепляется подписью доктора и треугольными печатями в двух местах.

Оставшуюся часть заполняют в бухгалтерии предприятия. Здесь вводится информация, на основе которой рассчитывается выплата. Документ подписывает руководство предприятия, затем ставится оттиск печати предприятия.

В нижней части документа имеется отрывной талон. При выдаче больничного он остаётся у доктора. В нём содержится краткая информация о выданном документе.

Кто выдает бланк листка нетрудоспособности

Он предоставляется учреждением, проводившем лечение работника. Чтобы оформить документ, у него должна быть соответствующая лицензия.

Предприниматель, получая больничный, не обязан проверять её наличие.

Бланки такое учреждение получает в Фонде социального страхования России. Это можно сделать только при наличии лицензии.

Некоторым видам медицинских учреждений лицензия не выдаётся — речь идет о следующих:

  • организации для оказания скорой помощи;
  • станции для переливания крови;
  • некоторые специализированные медучреждения: центры для профилактики заболеваний; бюро, проводящие судебно-медицинскую экспертизу; центры помощи при катастрофах;
  • такие организации, которые занимаются надзором в вопросах защиты прав потребителей или благополучия человека.

Такие исключения указаны в Порядке, который утверждён Приказом Министерства здравоохранения №624н от 29 июня 2011 года.

Как правильно заполнить больничный лист — пошаговая инструкция

Тут подробно рассказано об оформлении на предприятии. Это должен сделать сотрудник бухгалтерии. Тот, на кого происходит оформление, в его заполнении не участвует. Заполнять возможно также с помощью программы, которую необходимо скачать на сайте ФСС.

Название фирмы

Верхний раздел содержит информацию о фирме, в которой работает данный сотрудник. Для её названия отводится 29 клеточек.

Если при регистрации предприятия в учредительских документах было предусмотрено краткое наименование для использования при заполнении листков нетрудоспособности, то можно употребить его.

Если человек работает на частного предпринимателя, то здесь пишется его фамилия, имя и отчество.

Отметка о виде занятости

Ставится отметка о характере занятости пациента. Нужно указать галочку, отметив, является ли данная работа основной занятостью или речь идёт о работе по совместительству.

Вид занятости

Важно заметить, что гражданин имеет право работать на одной основной работе, но при этом трудиться на нескольких местах по совместительству. Листок нетрудоспособности не относится только к одному из этих вариантов. Он предъявляется на все эти работы.

Отметка о регистрации в ФСС

Каждая фирма при создании подаёт документы в ФСС и получает там определённый регистрационный номер. Он проставляется в заполняемом документе.

ИНН, СНИЛС

Если причиной выдачи является отпуск по беременности и родам, то данный номер указывать не требуется. В других случаях заполнение этой графы является обязательным.

В соответствующей графе указывают страховой номер индивидуального страхового счёта (СНИЛС).

Условия начислений

Здесь сотрудник бухгалтерии указывает от одного до трёх кодов, которые указывают, по каким именно правилам происходило начисление выплат. Если нужно вписать две или три цифры, то их нужно указывать через тире.

Например, если травма сотрудником была получена в состоянии алкогольного опьянения, то расчёт будет сделан на основе величины МРОТ.

Форма Н-1

Если случилась производственная травма — в графе необходимо указать сведения об оформленной справке по форме Н-1.

Дата

Здесь ставят дату, начиная с которой сотрудник выходит работать.

Другие данные

Далее необходимо вписать: страховой стаж, имеющийся у работника, период больничного, средний заработок за месяц, день для проведения расчёта выплаты.

Отдельно указывается сумма начислений, где выделено две части: та, которую платит предприятие, и та, которую работник получает от ФСС.

В нижней части документа ставятся подписываются директор, главный бухгалтер.

Ответы на часто задаваемые вопросы

При заполнении документа могут возникнуть вопросы. Далее подробно рассмотрены наиболее распространённые из них.

Как должен выглядеть больничный лист?

Оформленный лист должен содержать две треугольные печати медицинского учреждения и круглую печать предприятия. В левой верхней части имеется квадратное белое поле. Оно предназначено для нового специального кода, но часто его оставляют незаполненным.

В верхней правой части находится номер бланка, который обозначен цифрами и штрих-кодом.

Здесь приведено изображение образца заполненного больничного листа.

Где указан номер больничного листа и что он означает?

Эти цифры обозначаются штрих-кодом, находящемся справа в верхней части. Он говорит о подлинности бланка. Все такие коды имеются в специальном реестре в ФСС. Кадровик может их проверить, посетив сайт. Не должно быть так, что штрих-код ясно проступал с другой стороны.

Какой ручкой нужно заполнять больничный лист?

Это можно сделать, согласно инструкции, капиллярной, гелевой или перьевой чёрной ручкой. Для этой цели можно воспользоваться компьютером. Если записи внесены другим способом, то документ станет недействительным.

Сколько печатей должно быть на больничном листе?

В верхней и средней части документа в медучреждении будет проставлена треугольная печать. Фирма, получив больничный, заполняет свою часть, ставит внизу документа свою печать.

Как в больничном листе писать название организации?

То, как называется фирма, указывается таким образом, как оно записано в официальных бумагах. Иногда оно слишком длинное и не помещается в 29 ячейках, которые для него предназначены. Тогда его пишут так, как нужно, но когда клеточки заканчиваются, его просто обрывают.

Пишут ли в больничном листе диагноз?

В нём отсутствует графа для указания диагноза. Вместо этого указывают причину выдачи документа общего характера: болезнь, травма, пребывание в санатории или другие возможные причины.

Кто заполняет больничный лист?

Его заполняют в больнице или поликлинике. Затем документ передаётся на предприятие. Врач должен делать записи без ошибок. В бухгалтерии они допускаются, но в незначительном количестве (до 2-х).

Что делать, если в листке нетрудоспособности не указано место работы?

Рассматриваемая ситуация является нарушением. Проводя выездную проверку этот факт наверняка обнаружат. Примут одно из решений:

  1. Предприятию, возможно, разрешат сделать исправления (вписать наименование фирмы).
  2. Документ сочтут недействительным, а оплату — безосновательной.

В последнем случае на работодателя будут наложены штрафные санкции.

Заключение

В оформлении больничного листа работник участия не принимает. Однако, зная, как это должно быть сделано, он может проконтролировать правильность его оформления, чтобы избежать возможных неточностей при расчёте выплаты.

Источник: https://1001urist.ru/trudovoe-pravo/oformlenie-bolnichnogo-lista.html

КонсультантПлюс Краснодар – Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Больничный лист как заполнять врачу
29.09.2017

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие.

Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач. В статье вы найдете образец заполнения больничного листа работодателем в 2017 году, а также информацию об обработке электронных больничных.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2017 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить больничный: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона больничного листа отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных.

На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код.

А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист.

Правила заполнения больничного листа на бумаге

Сейчас активно идет подготовка к отказу от бумажных бланков. В ближайшие годы планируется внедрить иную схему передачи информации от врачей и работодателей в Фонд страхования. Доктора в перспективе будут заполнять бланки электронно на компьютере и сразу передавать сведения в ФСС.

Не придется выдавать документ на руки больному. Фонд планирует тут же переводить суммы положенного пособия на лицевые счета граждан, используя для этого только электронный документ. Сканер, который считывает информацию с бланка больничного сегодня, в скором будущем не понадобится.

Ну а в 2017 году при заполнении больничного листа на бумажном бланке важно соблюдать строгий порядок. Ошибок и помарок в больничном листе быть не должно, иначе сканер не зафиксирует нужную информацию.

Правильное заполнение больничного листа в 2017 году гарантирует работнику выплату пособия.

Правила заполнения больничного листа в 2017 году:

– буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем; слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;

– при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;

– врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;

– копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;

– работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Заполняем больничный лист по шагам — инструкция

Заполнение больничного листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. А на разделе, который заполняет работодатель, остановимся подробнее. В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

– поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;

– вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;

– внести информацию в поле «дата выдачи»;

– заполнить ФИО и дату рождения пациента;

– со слов пациента вписать название рабочей организации;

– указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;

– если больничный оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;

– если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;

– в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;

– поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения больничного в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения.

Шаг 1 — место работы

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять больничный лист в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации.

Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно.

Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

– пораженных радиацией (код 43);

– работников Севера (код 44);

– инвалидов (код 45);

– граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);

– граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);

– лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);

– инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);

– инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50); граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец.

Шаг 9 — дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Шаг 11 — нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Шаг 14 — средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Шаг 17 — итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 — фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 — печать работадателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу.

Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом.

Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Пример заполненного больничного листа (из интернета)

Приведем образец заполненного бланка.

Кто заполняет БЛ, бухгалтер или кадровик

Ответственные лица при заполнении больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк.

Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения.

Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России.

Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели.

Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Источник: http://ppt.ru

Источник: https://cons.ru/news/4455-zapolnyaem-bolnichnyj-list-poshagovoe-rukovodstvo

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.