Больничный лист как заполнить

Содержание

Как правильно заполнить больничный лист?

Больничный лист как заполнить

Работник получает компенсацию за дни, которые пропустил по причине временной недееспособности. Основанием для этого является больничный лист, который состоит из двух разделов. Первый из них заполняет медработник, а второй – сам работодатель. Какие же правила при этом нужно соблюдать, и какой последовательности придерживаться, разберемся далее.

5 базовых правил

Прежде чем взяться за заполнение документа, во внимание необходимо принять следующие постулаты.

Какую ручку выбрать?

В п. 65 Приказа № 624н указывается, что все записи можно вносить капиллярной, перьевой или гелевой ручкой. Следует отметить, что с 2017 года делать записи шариковой ручкой запрещается.

Согласно письму ФСС № 17-03-09/06-3841П данные на листе недееспособности могут быть указаны в комбинированном виде – внесены от руки и набраны на компьютере.

Какого цвета подобрать чернила?

Данный вопрос настолько же важен, как и тип ручки. Так, в связи с правилами, все записи на листе должны быть внесены черными чернилами. Синие и другие цвета запрещается использовать.

Какими буквами вносить записи?

Записи вносятся заглавными печатными буквами русского алфавита.

При этом важно учесть один нюанс: в графе, куда вносится название компании, допустимо написание слов или аббревиатур латинскими буквами, например, Ltd, International/Int и проч.

Это необходимо в том случае, если такие знаки содержит оригинальное название компании. Так, согласно действующим нормам, нет необходимости в их транскрибировании на русский язык.

Кто заполняет лист со стороны работодателя?

Если компания небольшая, этим может заниматься сам директор. Если же это крупная организация, подобная ответственность ложится на бухгалтера или отдел кадров. При этом нет каких-либо строгих ограничений относительно этого вопроса, поэтому каждый руководитель может назначить, какой сотрудник или отдел ответственен за данный вопрос.

Как правило, обязанность по заполнению справки делегируется кадровику или бухгалтеру.

Может ли работодатель заполнить лист медработника?

Работодатель должен заполнить только свой раздел, а именно – второй. Он не имеет права вносить какие-либо записи или правки на листе, который предназначен для заполнения медработником. Если игнорировать данное правило, при проверке ФСС документ могут признать недействительным, поэтому потребуется снять его дубликат, чтобы работник все-таки получил пособие по больничному.

Не все исправления сделают больничный лист недействительным. Подробнее о том, как исправить ошибки на листе нетрудоспособности – читать тут.

Правовой навигатор для медработника + образец

Лист недееспособности выдается в медучреждении, где сотрудник проходил лечение. Его лечащий врач выписывает документ, самостоятельно заполнив первый раздел бланка в таком порядке:

  1. В первой строке выбирается тип данной справки – оригинал или дубликат (нужное значение отмечается галочкой в соответствующей клетке).
  2. Далее вписывается наименование, адрес и ОГРН госпиталя, где работник проходил лечение.
  3. Ставится дата выдачи листа и дата болезни пациента. Эти два значения могут не совпадать.
  4. Указывается двухзначный код, который соответствует причине недееспособности (заболевание, травма и т. д.), а после – трехзначный код, который дополняет причину. Возможные коды и их значения указаны на обратной стороне бланка. Подробнее о кодах заболеваний – читать здесь.
  5. Вписывается дата рождения пациента и его пол (М/Ж).
  6. Начинается блок «По уходу», в котором указываются сведения о родственниках работника, которые нуждаются в уходе. Данные поля заполняют, если сотрудник брал отгул, чтобы обеспечить уход за родственником.
  7. Заполняются данные медицинского характера, включая продолжительность лечения, инвалидность, беременность и проч. Заполняют подобные поля, если отгул выдается по инвалидности, беременности и т. д.
  8. Указывается фамилия и инициалы доктора, а также его подпись.
  9. Вписывается дата, когда работник должен выйти на работу.
  10. Ставится печать медучреждения, что является завершающим этапом в заполнении данного раздела документа. Подробнее о печатях на больничном листе – читать тут.

Предлагаем скачать образец больничного листа с подсказками для медработников относительно кодов, которые при необходимости потребуется вписать в те или иные ячейки.

Правовой навигатор для работодателя + образец

Кадровик или бухгалтер должен получить от работника лист нетрудоспособности, чтобы заполнить раздел, предназначенный для работодателя. При этом необходимо придерживаться следующей инструкции:

  1. В первой строке вписывается наименование компании, причем одна клетка – это лишь одна буква (не больше!). При желании можно указать краткое название или аббревиатуру, если имеется. Если в названии несколько слов, между ними обязательно нужно оставлять пустую клетку.

Если наименование длинное и не умещается в отведенном для этого поле, необходимо его прервать на полуслове, причем нарушать границы ячеек запрещается.

  1. Между двух значений – «Основное» и «По совместительству» – выбирается то, которое соответствует статусу трудоустройства. Так, в соответствующей клетке ставится галочка.

Если сотрудник трудоустроен по совместительству, он может представить лист недееспособности в две компании, предварительно запросив у медработника два бланка.

  1. Во второй строке корректно вписывается регистрационный номер, который компания получила после постановления на учет в Фонд соцстрахования (далее – ФСС). Этот номер компания получает один раз и на постоянную основу.
  2. Возле регистрационного номера вписывается код подчиненности – это пятизначный номер, указывающий на территориальное отделение ФСС, за которым числится компания. Следует отметить, что если отсутствует региональное отделение, вписывается четырехзначный код ФСС.
  3. В новой строке вписывается ИНН подчиненного.
  4. Далее вписывается СНИЛС подчиненного. Страховой номер индивидуального лицевого счета выдается в Пенсионном фонде.
  5. С новой строки следует поле «Условия начисления», куда вносится двухзначный код, если имеются особые условия начисления. Если таковых условий нет, поле остается незаполненным. С возможными кодами предлагаем ознакомиться ниже:
  • 43 – больные, пострадавшие от радиации;
  • 44 – работники Севера;
  • 45 – работники, имеющие инвалидность;
  • 46 – сотрудник работает не более 6 месяцев;
  • 47 – бывший сотрудник, который заболел в течение 30 дней с момента увольнения;
  • 48 – работник, который нарушил режим работы по удовлетворительной причине;
  • 49 – работник имеет инвалидность и болеет от 4 месяцев подряд;
  • 50 – работник имеет инвалидность и болеет 5 и более месяцев в течение года;
  • 51 – работник, который работает неполный рабочий день.

Если актуальны 2 и более кодов, все они указываются.

  1. В следующей строке вписывается дата, когда был составлен акт формы Н-1. Следует отметить, что такой документ составляется, когда работник получает травму на производстве и вынужден взять отгул для восстановления здоровья. Если такой акт отсутствует, строка остается пустой.
  2. Поле для указания даты начала работы по трудовому соглашению. Оно подлежит заполнению, если сотрудник пропустил дату выхода на работу, что является основанием для разрыва с ним трудового соглашения. Однако даже в такой ситуации за работодателем сохраняется обязанность выплатить сотруднику компенсацию по временной недееспособности.
  3. В новом поле указывается страховой стаж, в период которого сотрудник вносил взносы в ФСС. Как правило, таковой стаж фиксируется в трудовых договорах. К нему также относятся периоды, когда гражданин служил, в том числе в органах ОВД.
  4. В следующей графе уточняются нестраховые периоды, которые также учитываются при подсчетах общего страхового стража. Таковыми являются периоды военной службы, которые были начаты с 1 января 2007 года. Если служба была начата до этой даты, но завершилась позже, указывается период, отчитывая с 1 января 2007 года до завершения службы. Нужно вписать точное число полных лет и месяцев службы.
  5. В новом поле уточняется период, за который сотрудник должен получить пособие. Так, нужно указать две даты – начало и завершение больничного.
  6. В следующем поле указывается средний заработок. Он рассчитывается за временной промежуток, равный последним 24 календарным месяцам.
  7. В последующей графе вводится средний ежедневный заработок. Для его получения общая сумма 2-годичного заработка делится на календарные дни двух годов (730). Важно помнить: как и предыдущие данные, заполнять нужно с первой ячейки:
  1. В новой строке указывается сумма компенсации, которая выплачивается непосредственно работодателем. Следует отметить, что данное поле заполняется, если сотрудник брал больничный по одной из двух причин – в связи с травмой или болезнью. В данных случаях, согласно законодательству, работодатель компенсирует первые 3 дня больничного, а последующие дни уже компенсирует ФСС.
  2. В следующей строке указывается сумма компенсации, которая выплачивается ФСС. Следует учесть, что Фонд соцстрахования выплачивает пособие в полном объеме, если больничный был взят в связи со следующими причинами:
  • для ухода за родственником;
  • протезирование;
  • карантин;
  • лечение в санатории.
  1. В заключительной графе указывается полная сумма выплаты, которую работник должен получить согласно больничному листу. Рассчитывается она путем того, что средний ежедневный заработок приумножается на дни пропуска и проценты в зависимости от стажа работы.
  2. В новом поле вписывается фамилия и инициалы директора компании. Возле надписи соответствующее лицо ставит роспись.
  3. В следующем поле указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера. Данное лицо также ставит свою роспись. Если его обязанности выполняет директор организации, то в данной графе он также вписывает свою фамилию и повторно расписывается.
  4. Ставится печать компании при наличии. При этом необходимо проследить, чтобы она не была поставлена на заполненных полях, иначе внесенная информация может быть нечитабельной, на основании чего справка будет признана недействительной.

Далее предлагается образец документа, который был заполнен согласно инструкции – с 1 по 20 этап:

-помощник

Чтобы сотрудник получил пособие по больничному, работодателю необходимо корректно заполнить лист нетрудоспособности. В этом вопросе поможет правовой навигатор, с которым вам предлагается ознакомиться в следующем видео:

Работник должен получить компенсацию за дни, которые он пропустил по причине временной недееспособности. Основанием для этого является грамотно заполненный медработником и работодателем больничный лист, который выдается в медучреждении, где сотрудник проходил лечение.

.

Источник: https://moyaidea.ru/zapolnenie-bolnichnogo-lista.html

Заполнение больничного листа работодателем — образец и полезные советы

Больничный лист как заполнить

С 2011 года правительством Российской Федерации был введен в обиход новый бланк больничного листа. В этой статье мы поговорим о том, что нужно знать работодателю перед заполнением такого бланка.

В первую очередь руководитель должен удостовериться в подлинности листка нетрудоспособности, чтобы не принять поддельный больничный лист:

  • подлинный больничный лист должен иметь порядковый номер, по которому легко можно проверить действительно ли он выдавался в медицинском учреждении;
  • настоящий листок нетрудоспособности должен содержать символ в виде логотипа Фонда социального страхования;
  • больничный лист имеет несколько видов защиты: выпуклый штрих-код, квадратный код, водяной знак;
  • больничный лист должен быть формата А4;
  • настоящий больничный лист выполнен в голубом и желтом цветах – на голубом фоне желтые окошки для заполнения;
  • действительно выдававшийся в медицинском учреждении документ должен быть заполнен в соответствии с установленными правилами.

Какие правила необходимо учитывать при заполнении?

Оформление документов по временной нетрудоспособности требует правильного заполнения множества пунктов:

  • Оформление происходит на русском языке.
  • С начальной клетки.
  • Большими печатными буквами.
  • Черной гелевой или чернильной ручкой, или на компьютере.
  • Название организации допускается вписывать и в полной форме, и в сокращенной.

Структура больничного листа

Условно разделим больничный лист на три части. Первая из этих частей заполняется сотрудниками медицинского учреждения, вторую часть заполняет работодатель, третья часть — это отрывной корешок, который остаётся в медицинском учреждении в качестве отчетности для Фонда социального страхования.

Здесь указанный коды болезней в связи, с которыми работник является нетрудоспособным, рекомендации о стационарном лечении, полезная информация о начислении пособий и отпусков, а также многое другое.

Пункты, которые заполняются работодателем

  1. Название организации. Под эту информацию на бланке листка нетрудоспособности отведено 29 окошек. Если название организации слишком длинное и не помещается в отведённые окошки, то можно его сократить. Между двумя словами нужно оставлять одно пустое окошко.

  2. В соответствующей графе ставиться отметка о том основная ли это работа сотрудника или по совместительству.
  3. Регистрационный номер и код подчиненности. Эти данные можно взять из ежеквартального отчета формы №4-ФСС.
  4. Страховой стаж за минусом не страховых периодов.

    Эта информация указывается для того, чтобы можно было определить процент выплаты среднедневного заработка.

  5. Дата начала страхового случая и дата его прекращения. Эта информация должна быть указана по форме ДД.ММ.ГГГГ.
  6. Общая доходная база и среднедневной заработок.

    Если страховой случай произошел в 2017 году, для расчета будут браться 2015–2016 года. Также указывается:

    • размер пособия начисленного сотруднику из средств работодателя;
    • какое количество денежных средств должен будет возместить Фонд социального страхования;
    • общая сумма.
  7. Фамилия, имя и отчество руководителя и главного бухгалтера. В случае если в организации нет главного бухгалтера, два раза указываются данные руководителя. Здесь же ставится гербовая печать учреждения.

Ошибки работодателя при заполнении больничного

Чаще всего ошибки происходят из-за нарушений правил заполнения листка нетрудоспособности, которые были описаны выше. Если кадровые работники будут серьезно и внимательно относиться ко всем рекомендациям Фонда социального страхования по заполнению этого документа, ошибок, скорее всего, удастся избежать.

Но как быть, если ошибку заметили после заполнения больничного листа?

Если таковые присутствуют, больничный будет считаться недействительным. Взамен такого документа будет выдан новый. По старым правилам допускались не более двух исправлений в документе.

Программное обеспечение для заполнения больничного листа

Специальная программа для автоматического заполнения листка нетрудоспособности была создана, для того чтобы облегчить процесс оформления документов как врачам, так и работодателям. Ведь с недавнего времени Фонд социального страхования не принимает больничные листы с ошибками или помарками.

Фонд социального страхования предлагает свою утвержденную версию программного обеспечения для автоматического заполнения листка нетрудоспособности — «Лечебно-профилактическое учреждение», скачать которую можно по ссылке. Эта программа доступна на сайте Фонда социального страхования.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/bolnichnyje/obrazec-zapolneniya.html

Как правильно оформить больничный лист: пример заполнения 2020 года

Больничный лист как заполнить

Статья акутальна на: Декабрь 2020 г.

Больничный лист – официальный документ, при отсутствии которого нельзя оформить страховые выплаты. В случае если работник утратил трудоспособность по причине заболевания, получения травмы или болезни члена семьи, он всегда может рассчитывать на пособие.

Для его получения, а также подтверждения факта уважительной причины неявки на место работы и необходимо предоставить больничный лист.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Как правильно заполнить соответствующую графу?

В графе «Страховой стаж» в ячейках вида «ГГ лет», «ММ мес.» работодателем записывается страховой стаж сотрудника организации. Здесь требуется указать количество полных лет страхового стажа работника и месяцев, соответственно. Например, если у работника насчитывается порядка 8 лет, 6 месяцев и 7 дней, тогда запись должна выглядеть так: «8 лет 6 мес».

Графа «Причитается пособие за период» предусматривает, что работодатель запишет дату, когда сотруднику организации было назначено страховое пособие и выплачено, соответственно.

Важно учитывать, что за первый день берется именно дата начала нетрудоспособности работника, а за последний – конец этого периода (обычно информация берется из раздела «Заполняется мед.

организацией», а именно «первый день болезни» и «последний день болезни»).

Работодатель обязан заполнить графу «Средний заработок для исчисления пособия». В данной графе указывается сумма средней зарплаты работника организации, из которой в дальнейшем будет исчисляться пособие по временной нетрудоспособности, что регламентировано № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г, а также № 343-ФЗ от 8 декабря 2010 г.

О том, как рассчитать стаж для определения размера пособия по больничному листу, рассказано тут, а здесь читайте о 100% оплате б/л.

Последний шаг – указание фамилии и инициалов руководителя организации и старшего бухгалтера в соответствующих разделах. Справа указывается подпись ответственных лиц.

Образец, как заполнить стаж в больничном листе, приведен ниже:

Распространенные вопросы и ответы

Несмотря на кажущуюся простоту заполнения бланка больничного листа, у многих могут возникнуть вопросы. Ответы на самые распространенные из них вы найдете дальше в статье.

Нужно ли указывать точный период работы?

Ранее в листах нетрудоспособности при стаже, превышающем 8 лет, можно было указывать только фразу «более 8 лет». Теперь же в соответствии с гл.9 п.

51 Приказа Минздрава №624н необходимо указывать точный фактический стаж сотрудника организации.

Несмотря на то, что стаж большей продолжительности никак не влияет на размер получаемых пособий, в больничных листах требуется указывать тот стаж, который фактически имеется у сотрудника

. Например, если он составляет 10 лет и 7 месяцев, это и записывается в соответствующем поле.

Как писать однозначные годы/месяцы – 5 или 05 / 4 или 04?

В соответствии с п.66 Приказа Минздрава №624н, записи об однозначных месяцах и годах в стаже сотрудника организации записываются следующим образом:

  • если стаж составляет 5 лет, то указывается «5_» лет;
  • если 5 лет и 4 месяца, тогда записывается в формате «5_» лет и «4_» месяца, соответственно.

На какую дату нужно ориентироваться?

В соответствии с п.60 Приказа Минздрава №624н, при заполнении больничного листа работодателем записывается страховой стаж непосредственно на момент наступления у сотрудника организации страхового случая, то есть заполнение разделов «страховой стаж» и «дата приема на работу» никак не взаимосвязаны между собой.

О том, какой стаж учитывается при расчете больничного листа и входит ли в порядок исчисления служба в армии и учеба, читайте в этом материале.

Какие особенности для бывших сотрудников?

В соответствии со ст.5 №255-ФЗ, рассчитывать на выплату пособия и получение больничного могут не только действующие работники организации, но и бывшие. Однако работодателю не придется оплачивать больничный если бывший сотрудник уже устроился в штат другой компании.

В условиях исчисления записывается код 47 (случай, по которому работник нетрудоспособен, произошел в течение 30 календарных дней со дня прекращения своей работы), а также записывается его страховой стаж.

Как исправить ошибки в листке нетрудоспособности?

В случае если были обнаружены ошибки в графах листа, работодателем допускается их исправление. Учитывается только следующий порядок корректировки:

  1. Неверная запись перечеркивается.
  2. На оборотной стороне документа записывается корректная информация: «наименование графы: верная информация».
  3. Рядом указывается: «Исправленному верить».
  4. Данная корректировка заверяется директором на месте работы, главбухом, а также печатью (в случае если она имеется и используется на предприятии).

Образец, как исправить стаж в больничном листе, приведен ниже:

При обнаружении ошибок в заполнении больничного листа необходимо всегда исправлять их, так как в противном случае велика вероятность, что Фонд социального страхования после проверки не возместит убытки. Учитывайте также и то, что исправлений может быть не больше 2 штук.

Это важно знать:  Как сесть на больничный с ребенком

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Заполнение больничного листа работодателем

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам сотрудник предъявляет выданный медицинской организацией листок нетрудоспособности, который работодателю нужно уметь правильно заполнить, ведь ошибки при заполнении больничного листа могут повлечь отказ в возмещении пособия.

Правила оформления раздела больничного листа, заполняемого работодателем, установлены Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок)). Общие требования (п.

65 Порядка) таковы: все записи следует выполнять печатными заглавными буквами от руки (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета, использование шариковой ручки не допускается) или с применением печатающих устройств в специально отведенных ячейках начиная с первой ячейки и без выхода за пределы границ ячеек.

Следующая

Источник: https://TrudGid.ru/bolnichnyj-2/kak-pravilno-oformit-bolnichnyj-list-primer-zapolnenija-2020-goda.html

Заполнение больничного листа: образец электронного заполнения работодателем из МРОТ при беременности в 2020 году и пример этого

Больничный лист как заполнить

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Чтобы не ошибиться, внося данные, используйте образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие.

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2020 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

https://www.youtube.com/watch?v=SBGk0Vnhn7E

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных.

На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код.

А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.

Правила заполнения

Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2020 году работодателю. Общие правила таковы:

  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
  • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
  • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Образец и пример заполнения больничного листа в 2020 году работодателем и медперсоналом

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части.

И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель. В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле «дата выдачи»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
  • если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году.

Шаг 1 — место работы

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации.

Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2020 году в этой части не претерпели изменений.

Шаг 9 — дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

  • Если стаж равен полному количеству лет, поля заполняются так:
  • Если неполное количествао — указывают годы и месяцы:

Шаг 11 — нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Источник: https://xn--80aagx3bjb0a0d.xn--p1ai/obraztsy-dokumentov/kak-prohodit-zapolnenie-bolnichnogo-lista.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.