Больничный лист как выглядит

Содержание

Электронный больничный лист: что такое, как выглядит, как проверить, как получить работодателю

Больничный лист как выглядит

Лицензированные медучреждения выдают электронный лист нетрудоспособности для граждан, утративших возможность работать по причине, связанной со здоровьем. Больничный также оформляется при беременности, родах, для ухода за нездоровыми членами семьи. Электронный листок нетрудоспособности создан с целью оптимизировать работу медицинских учреждений и повысить качество обслуживания.

У виртуального листа ряд преимуществ:

  • полный аналог больничного листа из бумаги;
  • медицинский персонал тратит гораздо меньше времени на документацию и больше на лечение;
  • написанное в бланке нетрудоспособности больше не зависит от почерка врача;
  • поддержка работодателем электронной базы больничных снижает расходы на содержание бумаг;
  • лист не поддается фальсификации, поскольку защищен криптографической подписью и передается только по зашифрованным каналам передачи.

Как выглядит электронный больничный лист

Говоря о том, как выглядит электронный больничный лист, можно сказать, что бланк по содержанию ничем не отличается от привычного, за исключением формы, в которой используется электронная версия.

Образец формы электронного больничного листа в 2020 году:

Источник: ppt.ru

Как работает система электронных больничных листов

Работник, убедившийся в нетрудоспособности, направляется в медицинское учреждение для оформления больничного.

После осмотра и установления диагноза пациент выбирает вариант больничного листа и подписывает согласие.

Врач заполняет электронный бланк нетрудоспособности и передает пациенту двенадцатизначный идентификационный номер электронного листа нетрудоспособности. Пациент отдает его работодателю.

Когда лечение заканчивается, электронный лист подписывают врачи и медицинское учреждение с использованием неповторимой цифровой подписи. Далее файл направляется в ФСС. Из ФСС он попадает к работодателю, который проверяет файл и подтверждает личной криптографической подписью. В итоге работнику переводится пособие по болезни.

База виртуальных больничных связана с базой карт пациентов. Информация о пациенте, заносимая в базу:

  • ФИО, место и год рождения;
  • занятость;
  • группа крови и резус-фактор;
  • врожденные и хронические заболевания;
  • сведения об аллергических реакциях.

Сведения из медицинской карты используются для автоматического заполнения части полей, оставшиеся поля заполняет медик, работая в программе с образом листа. После заполнения, оформления и закрытия бланк подписывает лечащий врач личной криптографической подписью. В заключение образ больничного отправляется на хранение в государственную среду информации отдела здравоохранения.

Подробно расскажем, как получить электронный больничный лист работодателю.

Получение

Развитие виртуальных технологий не успело захватить каждого. Некоторые компании не оснащены программами для получения и оплаты электронного больничного.

Если работник утверждает, что получил виртуальный образ листа нетрудоспособности, то не паникуйте, задаваясь вопросом, что делать с электронным больничным листом работодателю.

Отправьте работника обратно в медицинское учреждение для переоформления бланка в бумажный вид.

Чтобы понять, как принять электронный больничный лист, работодателю следует создать свой личный кабинет на сайте Фонда социального страхования. На главной странице сайта найти поле авторизации и нажать кнопку «Войти». Авторизоваться представитель компании может, используя логин и пароль от сайта «Госуслуги», либо нажав кнопку регистрации и создать новые логин и пароль.

Для установления связи с базой электронных больничных требуется:

  • подходящие программные средства у работодателя и медицинского учреждения;
  • работодатель должен оформиться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА);
  • работодатель должен указать сертификат электронной подписи.

ЕСИА дает доступ пользователям к защищенным базам, хранящимся в информационной среде государства. В базу предусмотрен вход с использованием электронных средств или электронной подписи. При соблюдении условий работодатель получит в личный кабинет из ФСС больничный лист работника по окончании лечения сотрудника.

Заполнение

Узнать, как заполнить электронный больничный лист работодателю, можно в самой системе электронных больничных.

С помощью компьютерной программы работодатель при необходимости изменяет и заполняет электронный больничный в своем личном кабинете. Заполнять его вправе уполномоченный представитель работодателя: кадровик, директор, управляющий, бухгалтер.

Каждое из взаимодействующих с больничным листом лицо должно быть зарегистрировано в системе и иметь индивидуальную цифровую подпись.

Чтобы найти лист нетрудоспособности в системе, нужно знать его номер, который должен сообщить работник.

В электронной системе во вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» работодатель найдет информацию о работнике, данные его больничного листа: номер, дата начала и окончания срока нетрудоспособности.

В поле «Статус» работодатель также найдет информацию о статусе больничного листа: «Заполнен страхователем» либо «Пособие выплачено».

Медицинские работники, как и работники ФСС, могут допустить ошибку при заполнении. Если работодатель заметил это, то ему следует отправить своего работника обратно к врачу за новым образом больничного листа. ФСС уничтожит неверный бланк, заполнит новый и пришлет его работодателю.

Если не ясно, как проверить онлайн электронный больничный лист по номеру, работодателю следует вернуться на главную страницу системы. На исходной странице имеются инструменты для отслеживания состояния больничного листа: реестры и обменники данных.

Оплата

В поле «Заполняется работодателем» следует расписать расчет пособия. После заполнения больничный лист отправляется в ФСС, а именно в его отделение по месту нахождения работодателя. ФСС, используя эти сведения, проверит пособие и начислит его.

Как будет проходить начисление, определяет практика отдельного региона России. Какие-то регионы внесены в список проекта ФСС, который выплачивает пособие сразу работнику. В других регионах пособие исчисляет и выдает работодатель. В разных случаях действия бухгалтера будут меняться.

Если действует зачетная система, то сумму денежной выплаты следует посчитать и выдать сотруднику вместе с первой после болезни зарплатой. Расходы, принятые на себя компанией, используются как вычет во взносах на социальное страхование или запросить возмещения в ФСС.

Для получения возмещения обратитесь в ФСС и передайте справку-счет. Если в регионе действуют прямые выплаты, то в электронном сервисе следует выполнить расчет среднемесячного заработка, заполнить заявление в ФСС в электронном виде и отправить его в ФСС.

Через некоторое время ФСС оплатит пособие переводом.

Как распечатать ЭЛН

Работодатель должен знать, как распечатать электронный больничный бланк. Войдя в систему ЭЛН, он должен перейти к списку больничных листов. Найдя нужный, нажать «Получить ЛН». Далее нажать на кнопку печати.

Действия работника

Рассмотрим получение больничного листа сотрудниками предприятий.

Как продлить электронный больничный лист

Продление электронного больничного листа происходит по той же процедуре, что и продление обычного.

После прохождения первичного обследования врач заполняет электронную форму нетрудоспособности пациента и передает последнему неповторимый код листа. При повторном визите, если у пациента нет улучшений, врач может продлить больничный на 3 дня.

Общее время нахождения на больничном не должно превышать 15 дней, иначе будет собрана медицинская комиссия. Только она может продлить нетрудоспособность.

Единственная сложность при продлении срока больничного состоит в смене места лечения. Если пациент лечился в одном учреждении, а переходит в другое, ему следует уведомить об этом ФСС, который аннулирует текущий лист и выдаст новый с указанием нового лечебного учреждения. Дни, проведенные на больничном, при этом сохранятся.

Проверка больничного листа онлайн

Сотрудник может использовать сервис Фонда социального страхования Российской Федерации для получения информации о своем электронном больничном.

Чтобы воспользоваться сервисом, сотруднику понадобится учетная запись на «Госуслугах» и ее подтверждение. Самые доступные способы подтверждения — это отделения почты, МФЦ.

На сервисе в «Кабинете застрахованного» можно отслеживать онлайн, как идет начисление пособия по болезни, или узнать его сумму.

Для сотрудника, получившего у врача справку о болезни в виртуальном виде, но неспособного оформить справку у работодателя, правомерна замена виртуальной формы на бумажную.

Для этого сотруднику следует обратиться к врачу, выдавшему электронный больничный. Лечащий врач выдаст пациенту бумажный лист, сделав на нем пометку о дублировании.

После заполнения, указания номера и периода болезни бумажный больничный бланк передается пациенту. Электронный дубликат листа уничтожается.

Новые технологии в сфере административной части здравоохранения необходимы. Нововведения упрощают жизнь пациентов и избавляют врачей от бумажной волокиты. К сожалению, пока не везде сервис электронных больничных реализован. Недостаток финансирования и слабый уровень знаний компьютерных технологий рядовыми работниками регистратуры замедляет внедрение сервиса.

Источник: https://credits.ru/publications/raznoe-o-finansakh/elektronnyy-bolnichnyy-list-chto-eto-takoe-i-kak-rabotaet/

Больничный лист: как выглядит и как отличить от подделки

Больничный лист как выглядит

Каждому гражданину, имеющему страховой полис, положены социальные страховые выплаты в случае временной потери трудоспособности. Доказательством уважительной причины служит больничный лист.

В последнее время организации всё чаще сталкиваются с поддельными документами. Листки временной нетрудоспособности кустарного производства предлагаются в открытом доступе в интернете. Чтобы отличить подделку от настоящего документа, необходимо знать, как выглядит больничный лист.

Визуальный осмотр

Бланк листа нетрудоспособности сделан из качественной прочной бумаги светло-голубого цвета. Цвет по краям листка немного темнее, чем в середине. Если присмотреться, то на бланке можно разглядеть защитные волокна: синие можно увидеть невооруженным глазом, розовые и светло-зеленые лучше видны под ультрафиолетом.

Также на бланке видна фоновая сетка, которая затрагивает всю поверхность документа, кроме места, где предусмотрена подпись врача. На оборотной стороне представлена информация по заполнению бланка. Там же можно увидеть и защитный водяной знак – логотип ФСС с надписью: «Фонд социального страхования Российской Федерации» и двумя колосьями под ней.

Образец бланка листа нетрудоспособности.

Графы для заполнения имеют желтоватый оттенок. Под каждую букву отведена своя ячейка. Штрихкод, состоящий из 12-ти цифр, располагается в правом верхнем углу и не должен отпечатываться на оборотной стороне. Номер, выбитый типографским способом, ощущается при проведении по нему пальцем.

При внимательном рассмотрении можно заметить микротекст «Листок нетрудоспособности» на линии под полем «Подпись врача».

При инфракрасном излучении текст на оригинальном бланке перестает быть видимым.

Правила заполнения больничного листа работодателем

Больничный лист – это официальный документ, поэтому к его заполнению нужно подходить ответственно. Существует несколько правил, которые обязан знать каждый работодатель:

  • Заполнять бланк можно, как вручную печатными буквами, так и при помощи компьютера;
  • Буквы не могут выходить за края ячейки;
  • Между словами разрешается делать пробелы (один пробел равен одной ячейке)
  • Чернила должны быть черного цвета. Использование краски иного цвета запрещается;
  • При допущении ошибки неверное зачеркивают и пишут правильные данные с оборотной стороны, заверяя их подписью, записью «исправленному верить» и печатью.

Для удобства работодателей на сайте ФСС представлена специальная программа для заполнения листков нетрудоспособности, т.к. использовать для этих целей обычный редактор не совсем удобно.

Инструкция по заполнению больничного листа медучреждением

Верхний раздел листа заполняется лечащим врачом. Рассмотрим пошагово действия медицинского работника – врач должен:

  • В медицинских учреждениях за заполнение бланков нетрудоспособности отвечает врач. поставить галочку напротив пункта «первичный» или «дубликат» (в зависимости от конкретной ситуации);
  • указать код и наименование медицинского учреждения;
  • поставить отметку о статусе места работы: основное или по совместительству;
  • проставить код заболевания;
  • заполнить графу с ФИО и датой рождения больного;
  • внести дату выдачи.

Также врачом вносится информация о том, когда пациент может выйти на работу, и ставится печать с подписью.

Ошибки, допущенные медицинским сотрудником, не подлежат исправлению. В этих случаях необходимо использовать новый бланк.

Инструкция по заполнению больничного листа работодателем

Нижний раздел бланка заполняется работодателем. В организациях этим занимается сотрудник бухгалтерии или кадровый работник.

Место работы

В организациях заполнением бланков нетрудоспособности занимается бухгалтер или кадровый работник.

В графе с наименованием организации 29 ячеек, поэтому лучше сюда вписывать сокращенное название организации. Если его нет, то вписать нужно столько, сколько уместится в строке. При этом допускается прерывание на полуслове, т.к. выходить за рамки ячейки нельзя.

Кавычки и другие пунктуационные знаки вписывать не обязательно, но допустимо.

Если работодатель – индивидуальный предприниматель, то в строку вписывается его фамилия и инициалы, при этом пробел между инициалами не ставится.

Регистрационный номер ФСС

Каждое предприятие, вставая на учет в ФСС, получает индивидуальный номер. Этот номер и нужно вписать в графу «Регистрационный номер». Узнать его можно на сайте ФСС по ИНН.

Код подчиненности

Код подчиненности состоит из 4-х цифр и указывает на принадлежность к территориальному отделению ФСС. У регионального отделения фонда 5 цифр.

ИНН и СНИЛС

Если страховым номером индивидуального лицевого счета обладает каждый сотрудник, то ИНН может быть не у всех. Если у работника нет ИНН, то графа не заполняется.

Условия исчисления

Данная графа заполняется только при наличии особых обстоятельств. Каждому случаю соответствует свой код:

43 – применяется к лицам, подвергшимся радиационному излучению и имеющим право на льготы;

44 – касается лиц, начавших трудиться в районах Крайнего Севера до 2007 года;

45 – этим кодом отмечается наличие инвалидности;

46 – означает, что с сотрудником заключен трудовой договор на срок менее 6-ти месяцев;

47 – после увольнения сотрудника прошло менее 30-ти календарных дней;

48 – используется, когда работник нарушает режим по уважительной причине;

49 – касается инвалидов, находящихся на больничном более 4-х месяцев подряд;

50 – относится к лицам, работающим на неполной ставке.

При наличии нескольких из перечисленных условий, в больничном листе проставляется несколько кодов.

Графа «Акт формы H1»

Данное поле заполняется в случае, если болезнь наступила из-за травмы, полученной на производстве. Здесь вписывается дата составления акта по форме H1, зафиксировавшего происшествие.

Дата начала работы

Не следует путать поля «Дата начала работы» и «Приступить к работе с».

Здесь чаще всего допускаются ошибки. Следует знать, что строка заполняется в случае аннулирования трудового договора. В графу вписывается дата, когда сотрудник должен был выйти на работу.

Источник: https://posobie.help/posobiya/netrudosposobnost/bolnichnyj-list.html

Лист нетрудоспособности

Больничный лист как выглядит

Время чтения: ~8 минут Ксения Сорокина 1809

Больничный лист, он же листок нетрудоспособности, – это форма медицинской справки, которая выдается лечащим врачом в случае невозможности выхода сотрудника на работу.

Кому выдается

В 2019 году к получателям этого листка можно отнести всех сотрудников, оформленных на месте работы официально. Сюда относится и госслужба, и любая другая трудовая деятельность, индивидуальные предприниматели и остальные лица, которые делают взносы социального страхования.

Кроме того, мало кто знает, что на листок нетрудоспособности имеют право лица, прекратившие свою трудовую деятельность менее месяца назад, то есть врач может выдать больничный сотруднику в течение 30 дней после увольнения.

Лист нетрудоспособности не выдается:

  • при прохождении медицинских или военных осмотров;
  • людям, находящимся под арестом по решению суда;
  • при лечении хронического заболевания, исключая периоды обострения;
  • школьникам и студентам (здесь врачи выписывают обычные справки для освобождения от занятий).

Кто выдает

Оформление больничного происходит только в медицинских учреждениях. Выдавать такие документы имеют право далеко не все сотрудники, среди них:

  • лечащие врачи всех категорий;
  • в определенных случаях стоматологи и фельдшеры.

Не могут выдавать листки временной нетрудоспособности:

  • фельдшеры скорой помощи;
  • сотрудники приемных отделений, станций переливания крови и всевозможных санаториев и лечебниц;
  • работники нелицензируемых медицинских учреждений (например, профилактических центров) и других организаций здравоохранения.

Поэтому на частый вопрос о том, может ли фельдшер выдавать больничные на скорой помощи, ответ однозначный – нет.

Порядок выдачи листков нетрудоспособности

В функции листка нетрудоспособности входит в первую очередь подтверждение заболевания или другой причины невозможности выхода сотрудника на работу.

Получить этот документ можно как во время обращения, так и во время закрытия больничного. Это зависит от обстоятельств, по которым выдается больничный

Обычно по болезни листок выдается в день выписки пациента, при этом срок нетрудоспособности не должен превышать 15 календарных дней. Если больничный выписывается на более длительный период, то его выдача должна быть подтверждена решением врачебной комиссии данного лечебного учреждения.

Фельдшеры и стоматологи также могут выдавать этот документ в некоторых ситуациях, но максимальная продолжительность больничного при этом – не более 10 дней.

Если пациент обратился к доктору в разгар болезни, а не в начале ее протекания, получить документ о пропущенных рабочих днях до дня врачебного осмотра не получится.

В отдельных случаях, например, когда человеку нужно пройти длительные лечебные процедуры, листки нетрудоспособности выдаются не на целый период времени, а на отдельные даты, на которые запланированы данные сеансы терапии.

Врачи несут административную и уголовную ответственность за нарушение порядка выдачи и незаконное оформление листков. Также карается выдача неправильно заполненного больничного и подпись документа прошедшей датой.

Подробнейшая инструкция по заполнению и правила выдачи листков прописаны Минздравсоцразвития РФ (приказ 624 н) и на официальном сайте ФСС. Образец заполнения больничного и регламент обеспечения бланками выдается в обязательном порядке каждому медицинскому учреждению.

Выдача каждого больничного дополнительно фиксируется в книге регистрации организации (это особый журнал учета листков, имеющий стандартизированную форму 036 у). Каждая книга должна храниться в организации не менее 3-х лет, а также должна быть пронумерована, прошнурована и заверена двумя способами: печатью учреждения и подписью руководителя.

Делать зачеркивания и исправления как в журнале, так и в больничном листе не допускается

Если вдруг сделана ошибочная надпись, к ней идет специальная подпись, которая заверяется ответственным лицом и дополняется печатью. Эти документы и правильность их заполнения проверяется ежемесячно, а также по ним ведется статистика количества и учет характера заболеваний.

Образец журнала регистрации можно найти в Сети, окончательное содержание книги устанавливается руководителем организации

С 2017 года некоторые медицинские учреждения выдают электронный больничный лист. В этом случае пациент на руки получает лишь так называемый талон на выдачу больничного, в котором содержится серия и номер основного документа. Работодатель и ФСС получают этот лист и его данные автоматически.

Форма листка

С 2011 года действует новая особая форма больничного листа, утвержденная приказом 624н Минздравсоцразвития:

  • для листка используется особая бумага с водяным знаком ФСС;
  • размер документа стандартный – А4 (210*297 мм);
  • каждый лист имеет номер из 12 цифр, расположенный вверху справа;
  • слева должен быть нанесен особой магнитной краской технологический номер;
  • сам бланк имеет голубой цвет и светло-желтые поля для заполнения.

Заполнение листка нетрудоспособности строго регламентировано. В документ обязательно должны быть занесены следующие сведения о пациенте:

Ориентировочные сроки нетрудоспособности

  • полное имя по паспорту;
  • номер медицинской карты, выданной в данном учреждении;
  • СНИЛС;
  • номер полиса обязательного медицинского страхования;
  • место работы (для этого пациенту заранее нужно обратиться в отдел кадров или бухгалтерию и уточнить, как правильно будет указать название организации, если оно не умещается в 29 клеточек. Пример корректного написания – Аппарат администрации Смол об).

Кроме того, документ должен быть подписан руководителем учреждения. Теоретически часть полей может заполнять не только работник учреждения, но и пациент, но на практике такие случаи допускаются крайне редко, так как любое исправление повлечет за собой неприятные последствия.

Использование рукописного текста и любых надписей шариковой ручкой запрещены, так как они нечитаемы для компьютерной проверки. Лист нетрудоспособности заполняется печатно на компьютере или черными (капиллярными или гелевыми) чернилами печатными буквами.

Документ должен содержать только заглавные буквы, которые не должны выходить за рамки напечатанных полей. Заполненный листок с ошибками или наличием исправлений считается недействительным. Вся информация об утерянных или испорченных больничных заносится в книгу регистрации учреждения, после этого пациенту выдается дубликат документа.

Дальнейшую проверку больничного после его сдачи сотрудником на место работы проводит ФСС. Для избежания сложностей работодателю рекомендуется сначала проверить самостоятельно данный лист на правильность заполнения, наличие всех подписей и читаемости печатей.

Причина выдачи больничного листка указывается путем заполнения отдельного поля «код», в котором пишутся две цифры, соответствующие тому или иному заболеванию.

Расшифровка кода причины нетрудоспособности в больничном листе приведена на обратной стороне документа.

Все вопросы о том, как правильно заполнить форму листка нетрудоспособности, можно задать на портале фонда социального страхования

Случаи выдачи больничного

Причин, по которым гражданин может быть признан временно нетрудоспособным, несколько.

Заболевания и травмы

Стандартная длительность больничного по болезни или при полученной травме – до 15 дней. В особо серьезных случаях допускалось его продление до 30 дней (по приказу 625н Минздрава РФ). Для этого созывается комиссия, которая проводит медицинскую экспертизу, подтверждающую сложность протекания болезни или травмы.

Кроме того, существуют заболевания, при которых требуется гораздо более длительное лечение. Так, например, при туберкулезе больничный может быть продлен до года

Беременность и роды

В этом случае выдается стандартный больничный длительностью от 140 до 180 дней. Беременная получает листок на 30-й неделе срока, его окончательная продолжительность зависит от протекания беременности и количества ожидаемых детей. Так, здоровая женщина получает больничный на 70 дней до родов и на 70 после.

Если есть какие-то осложнения или диагностирована многоплодная беременность, здесь листок выдается чаще всего на 28-й неделе на 156 или 180 дней, по усмотрению лечащего врача.

Усыновление

Для прохождения процедуры усыновления новорожденного ребенка можно также получить больничный. В этом случае он выдается на 70 календарных дней после рождения малыша.

Лечение

Для получения необходимого санаторно-курортного лечения врач также имеет право выписать больничный лист на срок прохождения курса терапии и времени, затраченного на дорогу до санатория и обратно.

Уход за ребенком

В данном случае листок оформляется педиатром на имя одного из родителей, причем длительность больничного напрямую зависит от возраста ребенка:

  • в возрасте малыша до 7 лет врач имеет право выписать листок на весь срок болезни;
  • от 7 до 15 лет дается уход на срок до 15 дней (в случае обострения заболевания в него можно внести изменения и продлить);
  • с 16 до 18 лет родитель имеет право на трёхдневный уход, иногда родитель имеет право на его продолжение до 7 дней.

Особыми случаями считаются инвалидность или особо тяжелая форма заболевания ребенка в возрасте до 15 лет. Здесь родитель имеет право оформить больничный по уходу за ним на весь срок выздоровления.

Оплата больничного

Существует определенная схема выплаты по листку нетрудоспособности:

  • Три первых дня оплачиваются непосредственно работодателем.
  • Дальнейшие дни оплачиваются из средств ФСС.
  • При официальном трудоустройстве в нескольких местах нужно взять больничный для каждого из них, расчет выплат производится также в каждой организации.

Чтобы рассчитать размер выплаты во время больничного, берется средний заработок сотрудника за последние два года независимо от количества рабочих мест, которые гражданин поменял за это время

Считается официальный заработок, с которого выполнялись взносы в ФСС. То есть суммируются все полученные зарплаты за 2 года и делятся на 730 – выходит выплата за один день больничного отпуска.

Если эта сумма вышла меньше МРОТ, то дальнейший расчет начислений происходит по прожиточному минимуму.

Также сумма выплат зависит от общего стажа сотрудника:

  • 1,5–5 лет – 60% от среднего заработка;
  • 5-8 лет – 80% от зарплаты;
  • больше 8 лет – полная оплата трудового дня.

При любом стаже и длительности больничного больше 10 дней выплаты делаются исходя из половины среднего заработка сотрудника.

В Сети существует огромное количество онлайн-калькуляторов, с их помощью можно подсчитать сумму, которую можно получить во время болезни.

Часто возникает вопрос о том, положены ли инвалиду льготные условия по выплате больничного.

По сути, только граждане с присвоением 3 группы официально признаны трудоспособными. Однако инвалиды и 1, и 2 группы могут заниматься трудовой деятельностью, если имеют такую возможность. В этом случае выплаты по листкам трудоспособности считаются по стандартной схеме.

Чтобы получить листок нетрудоспособности на время болезни или ухода за ребенком, нужно быть официально трудоустроенным и обратиться к врачу за лечением. Также необходимо проследить правильность заполнения листка. После больничный отдается работодателю, а сотрудник имеет право на получение выплаты за больничный отпуск.

Источник: https://invalidu.com/raznoe/list-netrudosposobnosti

Сколько печатей должно быть на больничном листе – особенности оформления

Больничный лист как выглядит

Больничный лист должен быть оформлен строго по стандартам, установленным Минздравом и Фондом социального страхования.

Если при оформлении и заполнении были допущены ошибки, то гражданину может быть отказано в возмещении временной нетрудоспособности, а расходы по лечению не будут оплачены.

При этом наличие печатей медучреждения являются одним из важных моментов, при отсутствии которых больничный считается недействительным.

Сколько печатей должно быть на больничном листе

Правила требуют наличие двух печатей на документе: первый ставится при открытии листа, второй — при официальной выписке. В случае направления для проведения МСЭ (экспертизы для получения группы инвалидности), на больничном дополнительно ставится печать комиссии.

Формат бланка листа нетрудоспособности

Минздравсоцразвития РФ установил единый образец для бланка больничного листа, где оставлено три пустых отметки под печати медорганизаций. Первая ставится сразу же после открытия больничного, в верхней правой части.

Первая печать ставится сразу же после открытия больничного, в верхней правой части бюллетеня

Вторая и третья находятся в нижней части листа и предусмотрены для его закрытия. Вторая метка используется для подтверждения сведений о том, что трудоспособность работника восстановлена и он может приступать к своим обязанностям. Третья — отведена для медико-социальной экспертизы и нужна в случаях, когда больной проходил экспертизу для установления инвалидности.

Вторая и третья печать находятся в нижней части листа и предусмотрены для его закрытия

Первая и вторая печать должны проставляться одним и тем же медучреждением. МСЭ, напротив, может проводиться в любом выбранном гражданином учреждении.

Внешний вид больничного листа

Можно заметить, что в листе есть ряд пропущенных пунктов, которые не были заполнены при выписке. Большая часть из них связана с инвалидностью и направлением на экспертизу МСЭ. В документе в обязательном порядке должно быть указано:

  • адрес и название медицинской организации;
  • ФИО и дата рождения пациента;
  • цифровое обозначение заболевания;
  • данные врача, ставящего подпись под листом и закрывающим его;
  • официальное название компании-работодателя;
  • временной интервал нетрудоспособности;
  • дата выдачи документа и дата выписки (разрешение выхода на работу).

Внешний вид больничного листа

Здесь же можно увидеть расположение всех печатей. Открывающая и закрывающая печать больницы треугольной формы, отметка работодателя в нижнем правом углу и отсутствующая в данном образце отметка МСЭ, которая должна находиться в центральном разделе.

Помимо печатей, в документе обязательно должна быть подпись врача, закрывающего больничный. Он же будет ответственен за принятое решение в случае, если отведенного срока было недостаточно для излечения.

Узнайте, как оплачивается больничный бюллетень из расчетов на калькуляторе.

Требования к печати

По требованиям приказа Минздрава №624н, оттиск должен быть легко читаем, а подпись на штампе — соответствовать официальному названию медучреждения. Из правила есть исключения: некоторые медицинские организации используют специальные штампы (например, психиатрические больницы). Сделано это для защиты конфиденциальности пациента и сохранения врачебной тайны.

Подпись на штампе бюллетеня, должна соответствовать официальному названию медучреждения

Помимо этого, на оттиске может быть указано «для больничных листков». Эта разновидность штампа утверждена письмом ФСС от 28 октября 2011 года.

Важно! Печати ставятся строго в отмеченном для них поле. Края оттиска могут выходить за установленные границы, но не должны касаться строк с информацией.

Работодатель проставляет печать на больничном только если она есть в наличии. Порядок проставления регламентируется законом №208-ФЗ. Никаких особенных требований в этом случае не предоставляется, важна лишь четкость изображения и чтобы отметка не мешала читать больничные печати с информационными ячейками.

Кто закрывает больничный

Как правило, больничный лист закрывается регистратурой поликлиники/больницы, которое заканчивало лечение пациента, а также лечащим врачом, обследовавшим больного заключительный период времени перед выпиской.

Это значит, что первая и вторая печать медучреждения не всегда должны совпадать — например, лист нетрудоспособности с простудой могли открыть в поликлинике, а закрыть уже в одной из городских больниц после лечения осложнений в виде воспаления легких.

Но причина для такой «смены» должна быть действительно важной, закрыть больничный в другой поликлинике просто так не получится.

Важно! Если пациента лечил один врач на протяжении всего периода болезни, то только он имеет право ставить подпись на закрытии листа.

Больничный может быть закрыт в другой больнице или поликлинике, но только в условиях форс-мажора. Например, при направлении в другой город на лечение или переезде в другой город. В остальных случаях лист закрывается там же, где и был оформлен.

Особенности оформления и выдачи

Как распознать поддельный больничный от настоящего

При оформлении больничного существует ряд особенностей. Часть из них вызвана особенностями взаимодействия с ФСС, некоторые нюансы возникают из-за бюрократических нормативов Минздрава.

  • закрыть больничный в выходной можно только в том случае, если лечащий врач официально работает в этот день. Если нет, то лист закрывается в последний рабочий день недели;
  • лист нетрудоспособности ограничивается сроком в 15 дней. Если гражданину требуется лечение дольше установленного срока, то документ продлевается сроком от десяти дней до месяца по решению медкомиссии, либо закрывается с особой пометкой и выдачей второго больничного;
  • при нарушении больным режима в листе ставится специальная отметка. Работодатель не обязан оплачивать те дни, в которые сотрудник нарушал режим стационара. То же верно и при неявке больного на медосмотр без уважительной причины. Доказывать что-то врачу в этом случае бесполезно — уважительность причины пропуска медосмотра оценивает работодатель;
  • если пациент работает по совместительству, врачом должны быть оформлены несколько больничных листов, для каждого места работы. Каждый больничный является самостоятельным документом и оплачивается работодателями в полном объеме;
  • пациенту не обязательно закрывать больничный до выхода на работу. Закон предусматривает срок до полугода, в течение которого работник имеет право предоставить документ работодателю. Тем не менее без больничного листа сотрудник не получит выплат по нетрудоспособности, а в случае отсутствия уважительной причины по отсутствию документа, эти дни и вовсе могут быть засчитаны как прогулы.

Посмотреть основные моменты по заполнению и особенностям больничного листа можно на видео.

Кто должен заполнять лист нетрудоспособности?

Больничный перед передачей в ФСС заполняется медучреждением и работодателем. После заполнения каждая из сторон должна поставить собственную печать (если у работодателя она есть) и расписаться.

Руководителей компаний часто интересует вопрос, кто именно ответственен за заполнение документа — бухгалтерия или отдел кадров. Законодательство отводит решение этого вопроса организации-работодателю. При желании руководства фирмы, лист могут заполнять и оба отдела.

Схема оплаты больничного листа

Существуют ли особые правила при заполнении документа работодателем?

Особенности заполнения больничного листа устанавливаются приказом Минздрава №624н и письмом ФСС от 23.10.14. Информация вносится гелевой, шариковой или перьевой ручкой, чернилами черного цвета. Буквы должны быть печатными и легко читаемыми, не должны выходить за пределы отведенных ими ячеек. Запись ведется, начиная с первой ячейки в строке.

Образец заполнения части больничного, отведенного для работодателя, выглядит так:

Образец заполнения части больничного, отведенного для работодателя

Можно ли вносить исправления в больничный?

Приказ Минздрава №624н прямо запрещает использовать корректирующие средства при заполнении больничного. В случае ошибки, неверную информацию нужно зачеркнуть и повторить запись на обратной стороне листа.

При обнаружении работодателем ошибок в заполнении больничного медучреждением, следует уточнить, является ли ошибка критичной. Таковыми считаются неверно записанные ФИО работника, ошибка в датах открытия или закрытия, неправильное название организации. Такие недочеты могут стать основанием для отказа ФСС в возмещении расходов.

Исправления в больничном листе могут стать основанием для отказа ФСС в возмещении расходов

Что нужно сделать, чтобы закрыть больничный досрочно?

Иногда пациенту необходимо выйти на работу как можно раньше. Этот вопрос может решить только лечащий врач, как лицо, которое несет ответственность за здоровье пациента. Никаких заявлений или дополнительных документов не требуется, нужно лишь обратиться к врачу с просьбой во время посещения.

Важно отметить, что при некоторых общественно опасных заболеваниях (обычно, инфекционных) мнение пациента о времени выписки принципиально не учитывается, а больничный закрывается по медицинским показаниям.

Досрочное закрытие больничного по сути своей означает отправку невылеченного человека на работу

Почему больничный не принимают на работе?

Чаще всего проблемы с отказом встречаются при оформлении электронного больничного. Оформление таких документов проводится с 1 июля 2017 года и является полным аналогом бумажному больничному листу.

Правила информационного взаимодействия между медучреждениями, работодателем и ФСС утверждены постановлением Правительства №1567 от декабря 2017 года.

Любые отказы в приеме этого документа являются незаконными, подать жалобу о проверке в случае отказа можно по номерам горячей линии ФСС — http://fss.ru/ru/fund/rusmap/index.shtml

Также, отказать в приеме больничного листа работодатель может в случае явно допущенной ошибки, отсутствие печатей, подписи врача или любой другой важной информации. В этом случае следует обратиться в регистратуру учреждения, выдавшего больничный лист, повторно, для предоставления еще одной копии.

Заключение

Процедура оформления и получения больничного является знакомой рутиной как для медицинских учреждений, так и для работодателя. Большинство возникших вопросов можно решить как заменой листа нетрудоспособности, так и обращением в органы ФСС напрямую за консультацией.

Сам пациент в заполнении больничного листа фактически не участвует, но он может проконтролировать как заинтересованная сторона, чтобы документ был оформлен правильно. Это избавит от лишней нервотрепки в отделе кадров и может заметно сэкономить время.

Источник: https://posobie-expert.com/skolko-pechatej-dolzhno-byt-na-bolnichnom-liste-format-blanka-i-trebovaniya-k-pechatyam/

Как выглядит больничный лист и порядок выдачи задним числом

Больничный лист как выглядит

Заболели, травмировались или требуется уход за больным родственником, а вы официально работаете? Не знаете, что делать в подобном случае, чтобы избежать хлопот на работе? Желательно незамедлительно обратиться в ближайшую медицинскую организацию и сделать листок нетрудоспособности.

Больничный лист – официальный документ, предоставление которого дает право работнику предприятия на получение пособия при нетрудоспособности и других вероятных случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Поэтому для получения юридических гарантий, что предоставляет данная медицинская справка, она должна быть правильно оформлена. Требования и рекомендации устанавливаются соответствующими законами и подзаконными актами.

Общие сведения

Форма больничного листка в случае нетрудоспособности утверждена Приказом № 347н Министерства здравоохранения и социального развития РФ в апреле 2011 года. А в июле этого года Министерство утвердило единый Порядок выдачи больничных листков.

Государственными органами было написано множество инструкций, методических рекомендаций, что освещают нюансы правильного заполнения унифицированного бланка. Но, к сожалению, актуальных вопросов и «белых пятен» в выдаче и заполнении этого документа не уменьшается.

Как грамотно оформить больничный лист, должен знать врач, бухгалтер и непосредственно сам работодатель.

Работнику, который рассчитывает на получение компенсации в связи с нетрудоспособностью также необходимо владеть этой информацией, что обезопасить себя и избежать хлопот по переоформлению документа.

Ознакомиться с образцом правильного заполнения больничного листка можно на сайте ФСС РФ или на специализированных бухгалтерских порталах. На этих ресурсах также размещен официальный Порядок выдачи листков нетрудоспособности, если есть желанием ознакомиться с текстом первоисточника.

Как выглядит бланк?

Лист голубого цвета. Так как, это официальный документ, то он имеет характерный однотонный водяной знак в форме логотипа ФСС РФ для идентификации настоящего документа и защиты его от подделок. Размер логотипа 210×297 мм. Регистрационные номера больничным листам присваиваются в случайном порядке, что усиливает защиту от мошенников.

Номер документа – это уникальный набор из 12- ти чисел и специальных штрих-код. Данные вписываются в клетки светло-желтого оттенка. Обратная сторона листа содержит расшифровку кодов и основные принципы заполнения.

В левом углу корешка бланка имеется технологический номер листа, но следует знать, что это технический указатель, а не номер документа.

Структурно лицевая сторона бланка содержит три основных блока:

  1. Область, которую заполняет медицинский работник;
  2. Область, которую заполняет работодатель;
  3. Отрывной талон или так званый «корешок», что после заполнения остается в медицинской организации.

Иногда работодатели интересуются, кто из персонала должен заполнять их часть бланка. Руководство вправе самостоятельно решить этот вопрос. Отдать функцию бухгалтеру или кадровику, или же поделить обязанность между отделами поровну.

Обязательные реквизиты

Порядок выдачи больничных листков регламентирует, что грамотно оформленный документ содержит такие данные:

  • номер медицинской карты;
  • наименование сторон – медицинской организации, ФИО работника и места его основной работы или по совместительству;
  • страховой стаж и указание нестраховых периодов;
  • ИНН и номер СНИЛС;
  • уровень среднемесячной з/п;
  • сумма пособия;
  • условия начисления денежной компенсации.

Большинство общих данных сообщают коды, расшифровка которых присутствует на обратной стороне бланка. Когда человеку требуется уход за двумя детьми, то справка выдается в двух экземплярах, различие которых – личные данные ребенка.

Основные правила заполнения

Данные вносятся в универсальный бланк с помощью компьютера или от руки. Ручное заполнение должно быть разборчивым, поэтому вписывать лучше печатными буквами на русском языке. Также при ручном заполнении существует требование к чернилам.

Так как офисные машины при сканировании текста, плохо распознают шариковую ручку, писать в бланке можно:

  • гелевой ручкой (желательно черного цвета);
  • капиллярными чернилами;
  • перьевыми чернилами.

Внедрение системы электронного документооборота в стране, ведет к тому, что в будущем предполагается тотальный переход на заполнение электронных бланков врачами. Это позволит сразу передать информацию в ФСС без выдачи документа пациенту на руки.

Фонд будет производить расчет суммы пособия и непосредственную выплату денежных средств, основываясь на внесенную информацию в ячейки электронной справки.

Такое взаимодействие позволит ускорить процедуру получения работником пособия по нетрудоспособности.

Дополнительные преимущества электронного обмена документацией – синхронизация обмена данными между ФСС, работодателями и страховыми компаниями. С 2014 года проводилось тестовое внедрение этой системы на территории РФ, но на сегодняшний день превалирует выдача бумажных экземпляров.

Заполняет врач

Доктору нельзя делать ошибки при заполнении бланка, иначе придется делать дубликат. Иногда у медицинских работников возникают вопросы касательно правильного заполнения графы «Фамилия, инициалы врача». ФСС официальным Письмом, датированным 14.09.2011 года, утвердил единый порядок внесения этих сведений в бланк и указал, что между фамилией и инициалами доктора необходим пробел.

Также в тексте документа указано, что пробел между инициалами – не критичная ошибка и переоформление справки не нужно.
Указание медицинского диагноза в справке не требуется, так эта информация является соблюдением врачебной травмы.

Причина временной нетрудоспособности обозначается двузначным кодом. Например, код «02» означает, что причиной нетрудоспособности работника выступает травма. Унифицированного правила печати, которой визирует документ медицинская организация, нет.

Без разницы на оттиске будет содержаться выражение «для больничных листков» или «для листков нетрудоспособности».

Больничный лист оформляется по выбору пациента датой посещения медицинского учреждения или днем его официального закрытия. Во избежание лишних хлопот в связи переоформлением документа из-за ошибок в нем, работнику при получении рекомендуется внимательно проверить внесенные данные, а также знать правильное полное и сокращенное название компании, где он трудоустроен.

Заполняет работодатель

Грамотно заполненный больничный лист – гарант того, что компания сможет возместить расходы по выплате сотруднику пособия из средств ФСС. Поэтому Порядок выдачи листков нетрудоспособности – важная инструкция работодателю, а вернее, лицу, уполномоченного на заполнение документа, которой специалист должен владеть безукоризненно.

Предприятию перед заполнением своей области бланка, лучше сразу проверить правильность данных, что уже внес врач.

Больничный лист, в котором нарушен официальный порядок его оформления, придется переделывать заново, так как он не будет иметь юридической силы и делает невозможным получение работником пособия по временной нетрудоспособности.

К тому же, это может спровоцировать недоплату страховых взносов, пени и штрафов и дальнейшую корректировку финансовой отчетности и расчетов с бюджетом ФСС.

Следует отметить, что выдача бланка, заполненного врачом прописными буквами – незначительное отклонение, что не требует оформление дубликата, а вот при наличии ошибки в фамилии сотрудника (даже одна буква) нужно переоформить документ.

В части бланка, что отводится для работодателя, указывается денежная база для начисления пособия по нетрудоспособности:

  • сумма пособия, что оплачивается работодателем;
  • сумма пособия, что возмещается из средств ФСС России;
  • итоговая сумма, что подлежит выплате.

Если работодатель при заполнении допустил помарку, нельзя исправлять недочеты посредством канцелярского корректора.

Порядок выдачи документа указывает, что в этой ситуации неправильную запись можно аккуратно зачеркнуть, а на обороте указать правильные данные. Информацию в бланк можно не вписывать вручную, заполнить на компьютере.

Последний штрих, что обязательно должен быть на бланке, – визирование документа круглой печатью предприятия.

Как сделать справку задним числом?

Жизненные ситуации бывают совершенно разные. Иногда во избежание трудовых санкций сотруднику необходимо подать на предприятие больничную справку, оформленную задним числом. Общий порядок выдачи листов нетрудоспособности предполагает закрытие больничного листа датой обращения человека к врачу. Поэтому оформление справки задним числом является неправомерным действием.

Однако, и в этом правиле есть исключения: если сотрудник, находясь на рабочем месте, почувствовал себя плохо и в тот же день обратился в медпункт на предприятии.

В такой ситуации работник может попросить у врача оформление справки задним числом, предоставив специалисту направление из здравпункта с места работы.

Также может возникнуть иная ситуация: выдача справки задним числом допускается, когда медработник прибыл на вызов пациента домой с опозданием. Следует уточнить, что при таких обстоятельствах решение об изменении даты документа принимается врачебной комиссией.

В интернете можно найти объявления предприятий, у которых можно заказать больничный лист, выписанный задним числом. Но нет 100% гарантии, что все будет сделано в рамках правового поля.

Ответы на некоторые вопросы в типовых ситуациях

Больничный лист – официальный документ, поэтому обращаться с бланком необходимо аккуратно. Нельзя сгибать или мять документ.

Однако Порядок выдачи листков нетрудоспособности указывает, что сгибание справки в 2 – 3 раза не причина для ее переоформления.

Печати, подписи и заглавные буквы должны быть сделаны в пределах, отведенных для их проставления, но если допущены такие технические неточности – это не повод для переоформления листка нетрудоспособности или отказа в выплате по нему.

Система здравоохранения в РФ постоянно реформируется, что направлено на улучшение системы документооборота и оптимизацию всех процессов. Это требует от руководства и сотрудников фирмы быть в курсе последних изменений законодательства в данной области трудовых отношений.

Источник: https://letip.ru/kadry/bolnichnyy-list/kak-vyglyadit/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.