Больничный лист как должен выглядеть

Содержание

Больничный лист: как выглядит и как отличить от подделки

Больничный лист как должен выглядеть

Каждому гражданину, имеющему страховой полис, положены социальные страховые выплаты в случае временной потери трудоспособности. Доказательством уважительной причины служит больничный лист.

В последнее время организации всё чаще сталкиваются с поддельными документами. Листки временной нетрудоспособности кустарного производства предлагаются в открытом доступе в интернете. Чтобы отличить подделку от настоящего документа, необходимо знать, как выглядит больничный лист.

Визуальный осмотр

Бланк листа нетрудоспособности сделан из качественной прочной бумаги светло-голубого цвета. Цвет по краям листка немного темнее, чем в середине. Если присмотреться, то на бланке можно разглядеть защитные волокна: синие можно увидеть невооруженным глазом, розовые и светло-зеленые лучше видны под ультрафиолетом.

Также на бланке видна фоновая сетка, которая затрагивает всю поверхность документа, кроме места, где предусмотрена подпись врача. На оборотной стороне представлена информация по заполнению бланка. Там же можно увидеть и защитный водяной знак – логотип ФСС с надписью: «Фонд социального страхования Российской Федерации» и двумя колосьями под ней.

Образец бланка листа нетрудоспособности.

Графы для заполнения имеют желтоватый оттенок. Под каждую букву отведена своя ячейка. Штрихкод, состоящий из 12-ти цифр, располагается в правом верхнем углу и не должен отпечатываться на оборотной стороне. Номер, выбитый типографским способом, ощущается при проведении по нему пальцем.

При внимательном рассмотрении можно заметить микротекст «Листок нетрудоспособности» на линии под полем «Подпись врача».

При инфракрасном излучении текст на оригинальном бланке перестает быть видимым.

Правила заполнения больничного листа работодателем

Больничный лист – это официальный документ, поэтому к его заполнению нужно подходить ответственно. Существует несколько правил, которые обязан знать каждый работодатель:

  • Заполнять бланк можно, как вручную печатными буквами, так и при помощи компьютера;
  • Буквы не могут выходить за края ячейки;
  • Между словами разрешается делать пробелы (один пробел равен одной ячейке)
  • Чернила должны быть черного цвета. Использование краски иного цвета запрещается;
  • При допущении ошибки неверное зачеркивают и пишут правильные данные с оборотной стороны, заверяя их подписью, записью «исправленному верить» и печатью.

Для удобства работодателей на сайте ФСС представлена специальная программа для заполнения листков нетрудоспособности, т.к. использовать для этих целей обычный редактор не совсем удобно.

Инструкция по заполнению больничного листа медучреждением

Верхний раздел листа заполняется лечащим врачом. Рассмотрим пошагово действия медицинского работника – врач должен:

  • В медицинских учреждениях за заполнение бланков нетрудоспособности отвечает врач. поставить галочку напротив пункта «первичный» или «дубликат» (в зависимости от конкретной ситуации);
  • указать код и наименование медицинского учреждения;
  • поставить отметку о статусе места работы: основное или по совместительству;
  • проставить код заболевания;
  • заполнить графу с ФИО и датой рождения больного;
  • внести дату выдачи.

Также врачом вносится информация о том, когда пациент может выйти на работу, и ставится печать с подписью.

Ошибки, допущенные медицинским сотрудником, не подлежат исправлению. В этих случаях необходимо использовать новый бланк.

Инструкция по заполнению больничного листа работодателем

Нижний раздел бланка заполняется работодателем. В организациях этим занимается сотрудник бухгалтерии или кадровый работник.

Место работы

В организациях заполнением бланков нетрудоспособности занимается бухгалтер или кадровый работник.

В графе с наименованием организации 29 ячеек, поэтому лучше сюда вписывать сокращенное название организации. Если его нет, то вписать нужно столько, сколько уместится в строке. При этом допускается прерывание на полуслове, т.к. выходить за рамки ячейки нельзя.

Кавычки и другие пунктуационные знаки вписывать не обязательно, но допустимо.

Если работодатель – индивидуальный предприниматель, то в строку вписывается его фамилия и инициалы, при этом пробел между инициалами не ставится.

Регистрационный номер ФСС

Каждое предприятие, вставая на учет в ФСС, получает индивидуальный номер. Этот номер и нужно вписать в графу «Регистрационный номер». Узнать его можно на сайте ФСС по ИНН.

Код подчиненности

Код подчиненности состоит из 4-х цифр и указывает на принадлежность к территориальному отделению ФСС. У регионального отделения фонда 5 цифр.

ИНН и СНИЛС

Если страховым номером индивидуального лицевого счета обладает каждый сотрудник, то ИНН может быть не у всех. Если у работника нет ИНН, то графа не заполняется.

Условия исчисления

Данная графа заполняется только при наличии особых обстоятельств. Каждому случаю соответствует свой код:

43 – применяется к лицам, подвергшимся радиационному излучению и имеющим право на льготы;

44 – касается лиц, начавших трудиться в районах Крайнего Севера до 2007 года;

45 – этим кодом отмечается наличие инвалидности;

46 – означает, что с сотрудником заключен трудовой договор на срок менее 6-ти месяцев;

47 – после увольнения сотрудника прошло менее 30-ти календарных дней;

48 – используется, когда работник нарушает режим по уважительной причине;

49 – касается инвалидов, находящихся на больничном более 4-х месяцев подряд;

50 – относится к лицам, работающим на неполной ставке.

При наличии нескольких из перечисленных условий, в больничном листе проставляется несколько кодов.

Графа «Акт формы H1»

Данное поле заполняется в случае, если болезнь наступила из-за травмы, полученной на производстве. Здесь вписывается дата составления акта по форме H1, зафиксировавшего происшествие.

Дата начала работы

Не следует путать поля «Дата начала работы» и «Приступить к работе с».

Здесь чаще всего допускаются ошибки. Следует знать, что строка заполняется в случае аннулирования трудового договора. В графу вписывается дата, когда сотрудник должен был выйти на работу.

Источник: https://posobie.help/posobiya/netrudosposobnost/bolnichnyj-list.html

Как должен выглядеть больничный лист: новый бланк и образец его заполнения

Больничный лист как должен выглядеть

С 1 июля 2011 года на территории России действует новая форма справок о временной нетрудоспособности. Работодателям и врачам полезно знать, как выглядит образец больничного листа (БЛ), как правильно заполнять бланк.

Как выглядит бланк нового образца?

Форма листка нетрудоспособности нового образца была утверждена приказом Минздравсоцразвития России №347н 26 апреля 2011 года. Бланк претерпел ряд некоторых изменений и получил повышенную степень защиты.

Документ нового образца состоит из трех частей:

  1. блок «Заполняется врачом медицинского учреждения». В верхнем правом углу расположен штрих-код. Под ним находится поле с указанием уникального регистрационного номера больничного. Присутствуют графы для заполнения информации о пациенте и его причине нетрудоспособности. Также в этом разделе расположена таблица «Освобождение от работы», состоящая из четырех столбцов. Под ней указывается дата, с которой сотруднику нужно приступить к выполнению своих должностных обязанностей. Есть места для подписи врача и печати;
  2. блок «Заполняется работодателем». В этой части приводится информация о страховом стаже, среднем заработке, СНИЛС сотрудника. Есть зоны для подписи и печати;
  3. блок «Заполняется врачом и остается в медицинской организации». В правом верхнем углу есть штрих-код и регистрационный номер документа. Приводится краткая информация из первого раздела. Указывается номер истории болезни, дата выдачи, ФИО врача и его пациента.

С тем, как выглядит новый типовой бланк листка нетрудоспособности, можно ознакомиться на рисунке ниже:

В новом больничном убрали серию на бланке. Теперь документ имеет только уникальный номер, состоящий из 12 цифр.

Что находится на обратной стороне?

На обратной стороне нового бланка больничного листа отсутствуют поля и графы, в которые нужно вносить сведения. Тут приводится ознакомительная информация и даются рекомендации касательно заполнения лицевой части документа. Есть список различных кодов с расшифровкой и порядком и условиями их внесения.

Они состоят из 2-3 цифр. В частности, приводятся шифры для указания причины нетрудоспособности, отметок о нарушении пациентом режима амбулаторного либо стационарного лечения. То, как выглядит обратная сторона справки о временной нетрудоспособности, действующей с 2011 года актуальной и сегодня, можно ознакомиться на рисунке ниже:

Обе стороны бланка нового образца имеют защитные элементы. Отличить оригинальный больничный лист от подделки можно под воздействием на него инфракрасного и ультрафиолетового излучения. Описание и вид защитных элементов на новом бланке больничного приведены ниже на рисунке:

Правила оформления

При оформлении больничных листков нужно придерживаться утвержденных на федеральном уровне правил. Алгоритм заполнения новых бланков о нетрудоспособности указан в Порядке выдачи БЛ, утвержденном приказом Минздравсоцразвития №624н от 29 июня 2011 года.

Новая форма документа предполагает внесение информации двумя лицами: врачом поликлиники либо больницы, работодателем. Для каждой организации отведены свои поля. Первый и третий блок заполняет сотрудник медучреждения. Информацию во второй раздел вносит руководитель компании либо уполномоченное лицо на предприятии.

Правила внесения данных являются едиными для работодателя и врача, они приведены ниже:

  • в каждой ячейке писать одну букву либо цифру;
  • заполнять бланк черной гелевой, капиллярной либо перьевой ручкой со светостойким и водостойким чернилом;
  • запись вносить, начиная с первой ячейки, слева направо;
  • буквы вписывать заглавные печатные. Цифры указывать арабские;
  • обязательно проставлять подписи в отведенных местах;
  • не выходить за границы ячейки;
  • между словами и цифрами одна клетка должна быть пустой;
  • название работодателя указывать полностью настолько, насколько хватает клеток. Можно использовать сокращенное наименование, если оно утверждено руководителем предприятия;
  • печать медучреждения должна быть треугольной.

Заполнять листок временной нетрудоспособности можно не только от руки, но и с помощью компьютера. Комбинированный вариант оформления больничного не является нарушением согласно тексту письма ФСС №17-03-09/06-3841П от 23 октября 2014 года.

В случае нарушения правил заполнения больничного листка, данный документ не будет принят Фондом социального страхования. Соответственно, сотрудник лишится компенсации за период лечения.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Пример заполнения

Если бланк о нетрудоспособности заполняется впервые, то лучше пользоваться образцом. Это сократит временные затраты, а также снизит вероятность допущения грубых ошибок.

Пример заполнения больничного врачом медучреждения:

  • в верхней части листа (около штрих-кода с номером) отмечается тип документа: первичный или дубликат ( в этом случае рядом отмечается номер утерянного листка);
  • приводится наименование медицинского учреждения, адрес его месторасположения;
  • прописывается дата выдачи бланка. Если название поликлиники (больницы) было сокращено, тогда дополнительно указывается ОГРН из 13 цифр;
  • сведения о пациенте: ФИО, половая принадлежность нетрудоспособного, его дата рождения, СНИЛС, ИНН, причина утраты работоспособности, место работы. ФИО члена семьи, который требует ухода и по причине болезни которого, оформляется лист, родственная связь;
  • заполняется таблица «Освобождение от работы». Указываются даты начала и окончания больничного, данные врача (инициалы, фамилия и подпись);
  • отмечается, когда пациент должен приступить к трудовой деятельности. В случае продления больничного в графе «Иное» ставится соответствующий код;
  • заполняется корешок бланка. Отмечается ФИО врача, пациента, номер истории болезни, дата выдачи больничного;
  • проставляются подписи и печати в отведенных для этого местах.

Пример заполнения больничного работодателем:

  • указывается наименование компании;
  • отмечается, на основном месте труда либо по совместительству работает сотрудник;
  • проставляется регистрационный номер и код подчиненности;
  • пишется ИНН, СНИЛС работника;
  • указывается дата начала трудовой деятельности сотрудника;
  • отмечается период, за который начисляется пособие;
  • вписывается средний заработок в рублях и копейках;
  • указывается, какая сумма компенсации по болезни будет выплачиваться за счет работодателя, а какая – ФСС;
  • проставляются фамилия и инициалы руководителя фирмы и главного бухгалтера;
  • ставятся подписи и печать.

Можно ли складывать листок временной нетрудоспособности пополам?

В поликлинике пациентов часто предупреждают о том, чтобы они не складывали бланк бюллетеня. Но помятый больничный не является помехой для начисления пособия сотруднику. Поэтому лист складывать разрешается. Лучше делать это аккуратно. Важно, чтобы вся приведенная в документе информация была читаема.

Таким образом, с 2011 года используется новая форма больничного листа. Она получила повышенную степень защиты и претерпела ряд некоторых внешних изменений. При заполнении справок о нетрудоспособности нужно руководствоваться Порядком выдачи БЛ, утвержденным приказом №624.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/bolnichnye/obrazecz-lista.html

Как выглядит больничный лист и порядок выдачи задним числом

Больничный лист как должен выглядеть

Заболели, травмировались или требуется уход за больным родственником, а вы официально работаете? Не знаете, что делать в подобном случае, чтобы избежать хлопот на работе? Желательно незамедлительно обратиться в ближайшую медицинскую организацию и сделать листок нетрудоспособности.

Больничный лист – официальный документ, предоставление которого дает право работнику предприятия на получение пособия при нетрудоспособности и других вероятных случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Поэтому для получения юридических гарантий, что предоставляет данная медицинская справка, она должна быть правильно оформлена. Требования и рекомендации устанавливаются соответствующими законами и подзаконными актами.

Общие сведения

Форма больничного листка в случае нетрудоспособности утверждена Приказом № 347н Министерства здравоохранения и социального развития РФ в апреле 2011 года. А в июле этого года Министерство утвердило единый Порядок выдачи больничных листков.

Государственными органами было написано множество инструкций, методических рекомендаций, что освещают нюансы правильного заполнения унифицированного бланка. Но, к сожалению, актуальных вопросов и «белых пятен» в выдаче и заполнении этого документа не уменьшается.

Как грамотно оформить больничный лист, должен знать врач, бухгалтер и непосредственно сам работодатель.

Работнику, который рассчитывает на получение компенсации в связи с нетрудоспособностью также необходимо владеть этой информацией, что обезопасить себя и избежать хлопот по переоформлению документа.

Ознакомиться с образцом правильного заполнения больничного листка можно на сайте ФСС РФ или на специализированных бухгалтерских порталах. На этих ресурсах также размещен официальный Порядок выдачи листков нетрудоспособности, если есть желанием ознакомиться с текстом первоисточника.

Как выглядит бланк?

Лист голубого цвета. Так как, это официальный документ, то он имеет характерный однотонный водяной знак в форме логотипа ФСС РФ для идентификации настоящего документа и защиты его от подделок. Размер логотипа 210×297 мм. Регистрационные номера больничным листам присваиваются в случайном порядке, что усиливает защиту от мошенников.

Номер документа – это уникальный набор из 12- ти чисел и специальных штрих-код. Данные вписываются в клетки светло-желтого оттенка. Обратная сторона листа содержит расшифровку кодов и основные принципы заполнения.

В левом углу корешка бланка имеется технологический номер листа, но следует знать, что это технический указатель, а не номер документа.

Структурно лицевая сторона бланка содержит три основных блока:

  1. Область, которую заполняет медицинский работник;
  2. Область, которую заполняет работодатель;
  3. Отрывной талон или так званый «корешок», что после заполнения остается в медицинской организации.

Иногда работодатели интересуются, кто из персонала должен заполнять их часть бланка. Руководство вправе самостоятельно решить этот вопрос. Отдать функцию бухгалтеру или кадровику, или же поделить обязанность между отделами поровну.

Обязательные реквизиты

Порядок выдачи больничных листков регламентирует, что грамотно оформленный документ содержит такие данные:

  • номер медицинской карты;
  • наименование сторон – медицинской организации, ФИО работника и места его основной работы или по совместительству;
  • страховой стаж и указание нестраховых периодов;
  • ИНН и номер СНИЛС;
  • уровень среднемесячной з/п;
  • сумма пособия;
  • условия начисления денежной компенсации.

Большинство общих данных сообщают коды, расшифровка которых присутствует на обратной стороне бланка. Когда человеку требуется уход за двумя детьми, то справка выдается в двух экземплярах, различие которых – личные данные ребенка.

Основные правила заполнения

Данные вносятся в универсальный бланк с помощью компьютера или от руки. Ручное заполнение должно быть разборчивым, поэтому вписывать лучше печатными буквами на русском языке. Также при ручном заполнении существует требование к чернилам.

Так как офисные машины при сканировании текста, плохо распознают шариковую ручку, писать в бланке можно:

  • гелевой ручкой (желательно черного цвета);
  • капиллярными чернилами;
  • перьевыми чернилами.

Внедрение системы электронного документооборота в стране, ведет к тому, что в будущем предполагается тотальный переход на заполнение электронных бланков врачами. Это позволит сразу передать информацию в ФСС без выдачи документа пациенту на руки.

Фонд будет производить расчет суммы пособия и непосредственную выплату денежных средств, основываясь на внесенную информацию в ячейки электронной справки.

Такое взаимодействие позволит ускорить процедуру получения работником пособия по нетрудоспособности.

Дополнительные преимущества электронного обмена документацией – синхронизация обмена данными между ФСС, работодателями и страховыми компаниями. С 2014 года проводилось тестовое внедрение этой системы на территории РФ, но на сегодняшний день превалирует выдача бумажных экземпляров.

Заполняет врач

Доктору нельзя делать ошибки при заполнении бланка, иначе придется делать дубликат. Иногда у медицинских работников возникают вопросы касательно правильного заполнения графы «Фамилия, инициалы врача». ФСС официальным Письмом, датированным 14.09.2011 года, утвердил единый порядок внесения этих сведений в бланк и указал, что между фамилией и инициалами доктора необходим пробел.

Также в тексте документа указано, что пробел между инициалами – не критичная ошибка и переоформление справки не нужно.
Указание медицинского диагноза в справке не требуется, так эта информация является соблюдением врачебной травмы.

Причина временной нетрудоспособности обозначается двузначным кодом. Например, код «02» означает, что причиной нетрудоспособности работника выступает травма. Унифицированного правила печати, которой визирует документ медицинская организация, нет.

Без разницы на оттиске будет содержаться выражение «для больничных листков» или «для листков нетрудоспособности».

Больничный лист оформляется по выбору пациента датой посещения медицинского учреждения или днем его официального закрытия. Во избежание лишних хлопот в связи переоформлением документа из-за ошибок в нем, работнику при получении рекомендуется внимательно проверить внесенные данные, а также знать правильное полное и сокращенное название компании, где он трудоустроен.

Заполняет работодатель

Грамотно заполненный больничный лист – гарант того, что компания сможет возместить расходы по выплате сотруднику пособия из средств ФСС. Поэтому Порядок выдачи листков нетрудоспособности – важная инструкция работодателю, а вернее, лицу, уполномоченного на заполнение документа, которой специалист должен владеть безукоризненно.

Предприятию перед заполнением своей области бланка, лучше сразу проверить правильность данных, что уже внес врач.

Больничный лист, в котором нарушен официальный порядок его оформления, придется переделывать заново, так как он не будет иметь юридической силы и делает невозможным получение работником пособия по временной нетрудоспособности.

К тому же, это может спровоцировать недоплату страховых взносов, пени и штрафов и дальнейшую корректировку финансовой отчетности и расчетов с бюджетом ФСС.

Следует отметить, что выдача бланка, заполненного врачом прописными буквами – незначительное отклонение, что не требует оформление дубликата, а вот при наличии ошибки в фамилии сотрудника (даже одна буква) нужно переоформить документ.

В части бланка, что отводится для работодателя, указывается денежная база для начисления пособия по нетрудоспособности:

  • сумма пособия, что оплачивается работодателем;
  • сумма пособия, что возмещается из средств ФСС России;
  • итоговая сумма, что подлежит выплате.

Если работодатель при заполнении допустил помарку, нельзя исправлять недочеты посредством канцелярского корректора.

Порядок выдачи документа указывает, что в этой ситуации неправильную запись можно аккуратно зачеркнуть, а на обороте указать правильные данные. Информацию в бланк можно не вписывать вручную, заполнить на компьютере.

Последний штрих, что обязательно должен быть на бланке, – визирование документа круглой печатью предприятия.

Как сделать справку задним числом?

Жизненные ситуации бывают совершенно разные. Иногда во избежание трудовых санкций сотруднику необходимо подать на предприятие больничную справку, оформленную задним числом. Общий порядок выдачи листов нетрудоспособности предполагает закрытие больничного листа датой обращения человека к врачу. Поэтому оформление справки задним числом является неправомерным действием.

Однако, и в этом правиле есть исключения: если сотрудник, находясь на рабочем месте, почувствовал себя плохо и в тот же день обратился в медпункт на предприятии.

В такой ситуации работник может попросить у врача оформление справки задним числом, предоставив специалисту направление из здравпункта с места работы.

Также может возникнуть иная ситуация: выдача справки задним числом допускается, когда медработник прибыл на вызов пациента домой с опозданием. Следует уточнить, что при таких обстоятельствах решение об изменении даты документа принимается врачебной комиссией.

В интернете можно найти объявления предприятий, у которых можно заказать больничный лист, выписанный задним числом. Но нет 100% гарантии, что все будет сделано в рамках правового поля.

Ответы на некоторые вопросы в типовых ситуациях

Больничный лист – официальный документ, поэтому обращаться с бланком необходимо аккуратно. Нельзя сгибать или мять документ.

Однако Порядок выдачи листков нетрудоспособности указывает, что сгибание справки в 2 – 3 раза не причина для ее переоформления.

Печати, подписи и заглавные буквы должны быть сделаны в пределах, отведенных для их проставления, но если допущены такие технические неточности – это не повод для переоформления листка нетрудоспособности или отказа в выплате по нему.

Система здравоохранения в РФ постоянно реформируется, что направлено на улучшение системы документооборота и оптимизацию всех процессов. Это требует от руководства и сотрудников фирмы быть в курсе последних изменений законодательства в данной области трудовых отношений.

Источник: https://letip.ru/kadry/bolnichnyy-list/kak-vyglyadit/

Электронный больничный лист: что такое, как выглядит, как проверить, как получить работодателю

Больничный лист как должен выглядеть

Лицензированные медучреждения выдают электронный лист нетрудоспособности для граждан, утративших возможность работать по причине, связанной со здоровьем. Больничный также оформляется при беременности, родах, для ухода за нездоровыми членами семьи. Электронный листок нетрудоспособности создан с целью оптимизировать работу медицинских учреждений и повысить качество обслуживания.

У виртуального листа ряд преимуществ:

  • полный аналог больничного листа из бумаги;
  • медицинский персонал тратит гораздо меньше времени на документацию и больше на лечение;
  • написанное в бланке нетрудоспособности больше не зависит от почерка врача;
  • поддержка работодателем электронной базы больничных снижает расходы на содержание бумаг;
  • лист не поддается фальсификации, поскольку защищен криптографической подписью и передается только по зашифрованным каналам передачи.

Как выглядит электронный больничный лист

Говоря о том, как выглядит электронный больничный лист, можно сказать, что бланк по содержанию ничем не отличается от привычного, за исключением формы, в которой используется электронная версия.

Образец формы электронного больничного листа в 2020 году:

Источник: ppt.ru

Как работает система электронных больничных листов

Работник, убедившийся в нетрудоспособности, направляется в медицинское учреждение для оформления больничного.

После осмотра и установления диагноза пациент выбирает вариант больничного листа и подписывает согласие.

Врач заполняет электронный бланк нетрудоспособности и передает пациенту двенадцатизначный идентификационный номер электронного листа нетрудоспособности. Пациент отдает его работодателю.

Когда лечение заканчивается, электронный лист подписывают врачи и медицинское учреждение с использованием неповторимой цифровой подписи. Далее файл направляется в ФСС. Из ФСС он попадает к работодателю, который проверяет файл и подтверждает личной криптографической подписью. В итоге работнику переводится пособие по болезни.

База виртуальных больничных связана с базой карт пациентов. Информация о пациенте, заносимая в базу:

  • ФИО, место и год рождения;
  • занятость;
  • группа крови и резус-фактор;
  • врожденные и хронические заболевания;
  • сведения об аллергических реакциях.

Сведения из медицинской карты используются для автоматического заполнения части полей, оставшиеся поля заполняет медик, работая в программе с образом листа. После заполнения, оформления и закрытия бланк подписывает лечащий врач личной криптографической подписью. В заключение образ больничного отправляется на хранение в государственную среду информации отдела здравоохранения.

Подробно расскажем, как получить электронный больничный лист работодателю.

Получение

Развитие виртуальных технологий не успело захватить каждого. Некоторые компании не оснащены программами для получения и оплаты электронного больничного.

Если работник утверждает, что получил виртуальный образ листа нетрудоспособности, то не паникуйте, задаваясь вопросом, что делать с электронным больничным листом работодателю.

Отправьте работника обратно в медицинское учреждение для переоформления бланка в бумажный вид.

Чтобы понять, как принять электронный больничный лист, работодателю следует создать свой личный кабинет на сайте Фонда социального страхования. На главной странице сайта найти поле авторизации и нажать кнопку «Войти». Авторизоваться представитель компании может, используя логин и пароль от сайта «Госуслуги», либо нажав кнопку регистрации и создать новые логин и пароль.

Для установления связи с базой электронных больничных требуется:

  • подходящие программные средства у работодателя и медицинского учреждения;
  • работодатель должен оформиться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА);
  • работодатель должен указать сертификат электронной подписи.

ЕСИА дает доступ пользователям к защищенным базам, хранящимся в информационной среде государства. В базу предусмотрен вход с использованием электронных средств или электронной подписи. При соблюдении условий работодатель получит в личный кабинет из ФСС больничный лист работника по окончании лечения сотрудника.

Заполнение

Узнать, как заполнить электронный больничный лист работодателю, можно в самой системе электронных больничных.

С помощью компьютерной программы работодатель при необходимости изменяет и заполняет электронный больничный в своем личном кабинете. Заполнять его вправе уполномоченный представитель работодателя: кадровик, директор, управляющий, бухгалтер.

Каждое из взаимодействующих с больничным листом лицо должно быть зарегистрировано в системе и иметь индивидуальную цифровую подпись.

Чтобы найти лист нетрудоспособности в системе, нужно знать его номер, который должен сообщить работник.

В электронной системе во вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» работодатель найдет информацию о работнике, данные его больничного листа: номер, дата начала и окончания срока нетрудоспособности.

В поле «Статус» работодатель также найдет информацию о статусе больничного листа: «Заполнен страхователем» либо «Пособие выплачено».

Медицинские работники, как и работники ФСС, могут допустить ошибку при заполнении. Если работодатель заметил это, то ему следует отправить своего работника обратно к врачу за новым образом больничного листа. ФСС уничтожит неверный бланк, заполнит новый и пришлет его работодателю.

Если не ясно, как проверить онлайн электронный больничный лист по номеру, работодателю следует вернуться на главную страницу системы. На исходной странице имеются инструменты для отслеживания состояния больничного листа: реестры и обменники данных.

Оплата

В поле «Заполняется работодателем» следует расписать расчет пособия. После заполнения больничный лист отправляется в ФСС, а именно в его отделение по месту нахождения работодателя. ФСС, используя эти сведения, проверит пособие и начислит его.

Как будет проходить начисление, определяет практика отдельного региона России. Какие-то регионы внесены в список проекта ФСС, который выплачивает пособие сразу работнику. В других регионах пособие исчисляет и выдает работодатель. В разных случаях действия бухгалтера будут меняться.

Если действует зачетная система, то сумму денежной выплаты следует посчитать и выдать сотруднику вместе с первой после болезни зарплатой. Расходы, принятые на себя компанией, используются как вычет во взносах на социальное страхование или запросить возмещения в ФСС.

Для получения возмещения обратитесь в ФСС и передайте справку-счет. Если в регионе действуют прямые выплаты, то в электронном сервисе следует выполнить расчет среднемесячного заработка, заполнить заявление в ФСС в электронном виде и отправить его в ФСС.

Через некоторое время ФСС оплатит пособие переводом.

Как распечатать ЭЛН

Работодатель должен знать, как распечатать электронный больничный бланк. Войдя в систему ЭЛН, он должен перейти к списку больничных листов. Найдя нужный, нажать «Получить ЛН». Далее нажать на кнопку печати.

Действия работника

Рассмотрим получение больничного листа сотрудниками предприятий.

Как продлить электронный больничный лист

Продление электронного больничного листа происходит по той же процедуре, что и продление обычного.

После прохождения первичного обследования врач заполняет электронную форму нетрудоспособности пациента и передает последнему неповторимый код листа. При повторном визите, если у пациента нет улучшений, врач может продлить больничный на 3 дня.

Общее время нахождения на больничном не должно превышать 15 дней, иначе будет собрана медицинская комиссия. Только она может продлить нетрудоспособность.

Единственная сложность при продлении срока больничного состоит в смене места лечения. Если пациент лечился в одном учреждении, а переходит в другое, ему следует уведомить об этом ФСС, который аннулирует текущий лист и выдаст новый с указанием нового лечебного учреждения. Дни, проведенные на больничном, при этом сохранятся.

Проверка больничного листа онлайн

Сотрудник может использовать сервис Фонда социального страхования Российской Федерации для получения информации о своем электронном больничном.

Чтобы воспользоваться сервисом, сотруднику понадобится учетная запись на «Госуслугах» и ее подтверждение. Самые доступные способы подтверждения — это отделения почты, МФЦ.

На сервисе в «Кабинете застрахованного» можно отслеживать онлайн, как идет начисление пособия по болезни, или узнать его сумму.

Для сотрудника, получившего у врача справку о болезни в виртуальном виде, но неспособного оформить справку у работодателя, правомерна замена виртуальной формы на бумажную.

Для этого сотруднику следует обратиться к врачу, выдавшему электронный больничный. Лечащий врач выдаст пациенту бумажный лист, сделав на нем пометку о дублировании.

После заполнения, указания номера и периода болезни бумажный больничный бланк передается пациенту. Электронный дубликат листа уничтожается.

Новые технологии в сфере административной части здравоохранения необходимы. Нововведения упрощают жизнь пациентов и избавляют врачей от бумажной волокиты. К сожалению, пока не везде сервис электронных больничных реализован. Недостаток финансирования и слабый уровень знаний компьютерных технологий рядовыми работниками регистратуры замедляет внедрение сервиса.

Источник: https://credits.ru/publications/raznoe-o-finansakh/elektronnyy-bolnichnyy-list-chto-eto-takoe-i-kak-rabotaet/

Как отличить новый больничный лист от подделки — Audit-it.ru

Больничный лист как должен выглядеть
Л. Сахибгареева

Журнал “Главбух” № 19/2011

Чем поможет эта статья: Мы наглядно покажем, как защищен от подделок новый больничный лист.
От чего убережет: От проблем, которые могут возникнуть во время проверки ФСС РФ. Если подделку обнаружат сотрудники фонда, то расходы на выплату пособий компании не возместят.

Новому больничному листу по классификации защищенной полиграфической продукции (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н) присвоен класс защиты «В».

То есть точно такой же, как и предыдущему бланку. Однако защищен новый листок нетрудоспособности куда более серьезно. Настоящий больничный лист должен выглядеть так, как показано ниже.

Рассмотрим подробнее те детали, на которые стоит обратить особое внимание.

Если ваша компания на «упрощенке»

Рекомендации, приведенные в этой статье, пригодятся компаниям как на общем режиме, так и на «упрощенке».

Новый бланк изготавливают на специальной бумаге

Начнем с того, что новый больничный лист должен быть на бумаге голубого цвета. При этом ячейки для заполнения не белые, а с желтым оттенком. В середине бланк немного светлее, по краям — темнее и со слабым оттенком фиолетового цвета.

Поэтому стоит обратить внимание на то, не отдает ли больничный каким-нибудь другим цветом. Настоящие бланки изготовлены на специальной бумаге. На ощупь она напоминает ту, на которой печатают денежные купюры. На всей поверхности документа видна фоновая сетка.

Ее нет только в поле «Подпись врача». Его поверхность более гладкая и не «узорчатая».

Бумага содержит три вида защитных волокон 4—4,5 мм в длину. Видимые волокна — синие, а те, что видны послабее, — розовые и светло-зеленые. Но и те и другие заметны под ультрафиолетом. На просвет в бланке можно увидеть водяные знаки — логотип фонда в окружении букв «Фонд Социального Страхования Российской Федерации» и двух колосьев.

Важная деталь

На просвет в новом бланке можно увидеть водяные знаки.

Обратите внимание на штрихкод и микротексты

На каждом листке нетрудоспособности в правом верхнем углу указывается двенадцатизначный штрихкод. По нему в последующем и будет считываться информация, когда больничные листы станут «электронными».

Также можно заметить, что под графой «Подпись врача» не просто линия, а микротекст «ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ».

Такие же подстрочные надписи при увеличении можно увидеть и в правом нижнем углу, где должны расписываться руководитель и главный бухгалтер.

Под ультрафиолетовым и инфракрасным излучением больничный выглядит иначе

Проверить больничный лист наверняка можно при помощи ультрафиолетового (УФ) и инфракрасного (ИК) излучения. К примеру, если у вас есть детекторы для проверки наличных.

Так, при ультрафиолете голубые и желтые оттенки лицевой стороны больничного листа превращаются в зеленый и красный. Становятся видны защитные волокна. Текст на бланке нанесен специальной краской. При ИК-излучении он становится полностью невидимым.

Поэтому если под инфракрасным светом текст по-прежнему виден, то больничный точно подделан.

Корешок больничного останется у врача

Сотрудник должен принести вам листок без нижней отрывной части. Так как корешок после линии отреза остается в медучреждении и работникам его не выдают.

Если листок нетрудоспособности целый, то велика вероятность, что бюллетень приобретен у мошенников. Хотя возможно, врачи просто забыли оторвать корешок.

Чтобы прояснить ситуацию, советуем обратиться в то учреждение, которое указано на больничном.

Пособие, выплаченное по поддельному больничному, надо удержать

Как поступить, если больничный лист все-таки оказался фальшивым? Конечно, никакого пособия начислять и выплачивать не нужно. Ведь если подделку обнаружат уже в фонде соцстраха, то выплаты компании не возместят. Кроме того, стоит предупредить работника, что за использование заведомо подложного документа ему может грозить ответственность вплоть до уголовной.

Допустим, что пособие все-таки было перечислено на основании поддельного документа. Тогда сумму выплаты придется удержать с работника. Но не более 20 процентов от заработной платы ежемесячно (ст. 138 Трудового кодекса РФ).

Только сделать это вы сможете лишь с согласия самого сотрудника. Если же он откажется возвращать деньги, то взыскать их остается лишь в судебном порядке.

Также следует поступить, если виновный работник уже уволился и удерживать пособие не из чего.

Главное, о чем важно помнить

1. Новый бланк изготавливают на специальной бумаге. На ощупь она напоминает ту, на которой печатают денежные купюры.

2. Проверить больничный лист вы сможете и сами, если в вашей компании есть приборы для проверки наличных денег при помощи инфракрасного излучения или ультрафиолета.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/357502.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.