Болезнь во время отпуска как оформить

Содержание

Если заболел во время отпуска – предпринимаемые действия, законный перенос или продление, кадровое оформление

Болезнь во время отпуска как оформить

Бизнес юрист > Трудовое право > Больничные, пособия > Что предпринять, если заболел во время отпуска – установленный порядок

Болезнь может настичь человека в любое время. Если заболел во время отпуска, можно использовать 2 законных права – перенести оставшиеся дни и отгулять их позже или увеличить отдых. Вне зависимости от выбора, требуется кадрового оформления.

Нормативное регулирование

Отпуск работника – его законное право на отдых, регулируемое ТК. В ст. 124 ТК РФ сказано, что если сотрудник заболел сам во время своего отдыха, он может быть продлен или перенесен на другой период.

То есть, те дни болезни, которые подтверждены официальным документом, могут продлить законный отпуск. Речь идет только о ежегодном оплачиваемом отпуске и о болезни самого работника.

Внимание! Если заболел родственник, требующий ухода, и лист был оформлен по уходу за ними, такой возможности не представится.

Уведомление работодателя

Заболевший работник должен предупредить свое руководство о болезни. Это не прописанная в законе обязанность, но так рекомендуется сделать. Это нужно для того, чтобы обговорить с начальством дальнейшие действия.

Если отпуск оформлен «в сезон», то на работе может не быть человека, который сможет подменить отдыхающего еще несколько дней. Возможно, нужно будет сдвигать график или принимать иные меры. Поэтому единственный вариант – выйти на работу в ту календарную дату, которая прописана в приказе. Оставшиеся дни отгулять позже.

Уведомление можно сделать устно или письменно. Например, по телефону или направив письменное оповещение на электронной почте или с помощью Почты России.

О том, что предпринять, смотрите видео:

Действия работодателя

После того как стороны достигнут договоренности, работодателю нужно предпринять некоторые действия. Если решением стало продление отдыха, то никаких дополнительных кадровых документов оформлять не нужно.

Когда работник получит на руки закрытый больничный, он должен предоставить его работодателю. Это можно сделать сразу же или в течение полугода. Он будет оплачен в соответствии со средним заработком и стажем.

Если же принято решение о переносе, то порядок следующий:

  • Отдыхающий выходит на службу.
  • Пишет заявление, где указывает просьбу о переносе, причину и количество дней.
  • На основании этой бумаги издается приказ.
  • Он подписывается руководителем и работником.
  • Личная подпись сотрудника означает, что он с документом ознакомился.

Бухгалтерия делает перерасчет ранее выданных отпускных, начисляет пособие за дни болезни, деньги выплачиваются работнику.

Продление или перенос

Кадровое делопроизводство не предусматривает заявительного порядка для оформления продления отпускных дней. Но некоторые работодатели просят это сделать. В бумаге нужно указать просьбу об увеличении отпуска, на сколько дней (считать календарные дни, которые работник проболел). В подтверждение написанному, нужно приложить листок нетрудоспособности.

Руководство издает приказ. Его подписывает руководитель предприятия, руководитель структурного подразделения и работник, который знакомится с документом.

Пересчитывать отпускные выплаты нет необходимости, продолжительность отпуска не поменялась. Ответственный кадровый работник должен внести изменения в табель по учету рабочего времени.

Самовольное продление

Если работник не предупредит о своей болезни, могут последовать неприятные для него последствия. Каждый день, когда он не вышел на работу после отпуска, будет считаться прогулом. Кадровый отдел делает соответствующие пометки в табеле. Также оформляется акт о том, что нет возможности получить информацию от сотрудника.

Но уволить за прогул без письменных объяснений человека не могут. Когда он выйдет после больничного, он должен предъявить листок нетрудоспособности. Это будет оправданием пропущенным дням. Все пропуски по неуважительной причине в табеле исправляются. 

Работник дает письменные объяснения, подписывает ранее оформленные акты. Если он не предъявит больничный, его могут уволить за прогул.

Несвоевременное оповещение руководства может быть вызвано отсутствием физической возможности. Например, человек находится в таком месте, где нет связи. Поэтому человеческое взаимопонимание играет роль.

Оформление в 1С ЗУП

Кадровый и бухгалтерский учет ведется автоматически. Поэтому болезнь человека во время его законного отдыха должна найти отражение в программе 1С ЗУП.

Делается это так:

  • оформляется отпуск, согласно приказу;
  • потом вводятся данные по больничному.

Если оба события пришлись на один календарный месяц, то программа произведет по ним начисления. Чтобы этого не произошло, бухгалтеру нужно внести коррективы в раздел «отпуск» с помощью кнопки «исправить». Коррективы вносятся в зависимости от того, продлевается ли отдых или переносится.

Оплата больничного

Листок оплачивается в обычном режиме. Никаких отклонений быть не должно. Пособие назначается в течение 10 дней после той календарной даты, когда работник принесет оправдательный документ. Это можно сделать сразу же после закрытия его в медучреждении или в течение полугода.

Важно! Выплата должна быть произведена в дни ближайшей зарплаты. Не аванса, а заработной платы. Поэтому период может быть длительный.

Размер и расчет выплат

Пособие начисляется, исходя из следующих параметров:

  • средний заработок заболевшего работника за 1 день;
  • стаж его работы.

Для подсчета усредненной зарплаты за 1 рабочий день необходимо взять 2 значения:

  • общий учитываемый доход за последние 2 года;
  • фактически отработанное за этот период время. Не учитываются те дни, когда пособие в ФСС не отчислялось.

Полученное значение умножают на то количество календарных дней, которые работник болел. Потом делают окончательный расчет, используя коэффициент по стажу.

Учитывается общий период трудоустройства. При оформлении на новое место работы нужно принести справку с предыдущего по форме 182н. Если она не будет предоставлена, течение стажа начнется заново. Если человек проработал:

  • менее полугода, то за основу берут общефедеральный МРОТ;
  • от полугода до 5 лет, то он получит на руки 60% от исчисленного ранее значения;
  • от 5 до 8 лет – 80%;
  • более 8 лет – 100%.

Чтобы получить максимальное пособие, нужно подтвердить свой стаж и заработок на другой работе. Если весь период трудоустройства приходится на одного работодателя, то никакие справки не нужны. Учитываться будет только этот временной промежуток.

Пересчитывать ли отпускные

Это нужно делать тогда, когда сторонами принимается решение о переносе отпускных дней на другой период. Происходит это так:

  • человек уходит отдыхать на конкретное количество дней;
  • потом заболевает, и просит перенести ему дальнейший отдых;
  • законный отпуск сокращается.

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до той даты, которая указана в заявлении. Отпускные и пособие по болезни – разные выплаты. Если человек заболевает, отпускные подлежат пересчету. За дни болезни будет назначено иное пособие.

Период болезни можно перенести, но предварительно согласовав с начальством. Когда работник снова соберется отдыхать, эти дни ему будут оплачены, но исходя уже из других данных. В частности, без учета периода болезни и начисленного пособия. Эти параметры не учитываются!

Возможные причины отказа

У работодателя есть законное право отказать сотруднику в переносе и продлении отпуска, если болезнь произошла в период:

  • учебы;
  • отдыха за свой счет;
  • беременности, родов и последующего отпуска за рожденным ребенком;
  • уход за иным нетрудоспособным родственником.

То есть, законодательно не предусмотрено дополнительных действий, если произошли данные обстоятельства. Сотрудник не должен писать заявление на продление или перенос законного отдыха. Но, если он не знает своих прав, и оформляет данную бумагу, руководству рекомендуется дать письменный обоснованный отказ. В нем нужно указать ссылку на ст. 124 ТК РФ.

Часто задаваемые вопросы

Всегда есть вопросы, на которые нужно дать дополнительные разъяснения.

Отпуск при болезни ребенка

Нет! При заболевании ребенка до 14 лет, родитель имеет право оформить больничный лист по уходу за ним. Это не основание для продления законного отдыха.

Если ребенок заболел в начале или середине отпуска, и очевидно, что к концу отдыха он выздоровеет, то оформлять документ не будут. Если недуг приключился ближе к концу отдыха, то больничный нужно оформить с той календарной даты, когда женщина должна выйти на работу после отпуска.

Она получит отпускные и пособие по уходу за больным отпрыском.

Если мать трудится неполный день

Женщина может выйти на работу после декрета в любое время. У нее также есть право работать неполный день или неделю.

Если мать работает несколько часов в день, это считается занятостью. При болезни дитя она имеет право на оплачиваемый период нетрудоспособности. Оплата будет произведена из фактически получаемой заработной платы и отработанного периода времени.

Болезнь и отпуск без содержания

У каждого работника есть право оформить несколько неоплачиваемых дней за свой счет. В некоторых случаях, работодатель обязан предоставлять такой отпуск (например, до 5 дней при рождении ребенка у сотрудника), а в некоторых – нет (к примеру, для посещения врача).

Но, если человек заболевает в эти дни, он может не оформлять листок по болезни. Он не будет оплачен, на продолжительность отдыха никак не повлияет. Можно оформить документ с того дня, когда сотрудник должен был выйти на работу после отдыха. Тогда оплата будет произведена в обычном режиме.

Последующее увольнение

Существует 2 точки зрения по данному вопросу:

  • официальная, прописанная в Письме Минтруда, основанная на решение КС РФ;
  • альтернативная, основанная на мнении работодателей.

Первая точка зрения – последним трудовым днем, по определению КС РФ, является день перед отпуском. Отношения между сторонами прекращаются в эту календарную дату.

Поэтому болезнь во время отпуска, если работник после него увольняется, не является основанием для его продления. Никаких изменений в табельные и учетные документы вносить не нужно.

Больничный оплачивается в обычном режиме, происходит перерасчет отпускных.

Вторая позиция – по мнению некоторых работодателей, трудовой договор действует до тех пор, пока не завершится отпуск. Только после отдыха работник считается уволенным. Нужно продлить отпуск на дни болезни, и только потом уволить. Если уже была сделана запись в трудовой, ее нужно исправить. Произвести перерасчет всех пособий.

Как показывает практика, целесообразно пользоваться мнением Минтруда, как официальным.

Больничный попал на праздник

Продолжительность законного отдыха и периода болезни измеряется в календарных днях. Но нерабочие дни, на которые выпадают праздничные даты, в этот период не входят. Поэтому если болезненный период выпал на отпуск, и работник, совместно с руководством, принял решение о продлении отдыха, праздники в расчет не берутся.

О порядке продления смотрите видео:

Болезнь за границей

Обязательно нужно обратиться в медучреждение в той стране, в которой отдыхающий пребывает, для получения больничного по их форме. Потом нужно будет подтвердить его в России. Для этого может потребоваться ряд документов:

  • медицинская справка;
  • подтверждающие получение лечения.

По прибытии в Россию нужно обратиться в страховую компанию, которая выдала полис ОМС. Сотрудники подскажут, в какое медучреждение нужно обратиться, чтобы подтвердить болезнь за рубежом. После этого можно претендовать на продление отпуска или его перенос.

При правильном соблюдении алгоритма действий, работник без проблем получит несколько дополнительных дней к отпуску или отгуляет их в другое удобное время по согласованию с руководством.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/ill/esli-zabolel-vo-vremya-otpuska.html

Вместо релакса больничный лист: что делать, если заболел во время отпуска?

Болезнь во время отпуска как оформить

Работникам согласно действующему трудовому законодательству полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Уход на отдых всегда является приятным событием для трудящихся. Однако оно может омрачаться болезнью, которая застает врасплох и тогда потребуется оформить больничный во время отпуска. Работнику целесообразно ответственно подойти к процедуре предоставления документов работодателю.

Трудовой кодекс о временной нетрудоспособности в период отпуска

Законодательство предусматривает различные возможности реализации прав работника и защиты его интересов. Можно ли брать больничный во время отпуска? На этот вопрос ответ содержится в статье 124 Трудового кодекса Российской Федерации.

Он однозначно положительный, так как болезнь может случиться в любой момент, даже в период отдыха. В статье рассматривается несколько вариантов решения вопроса о возмещении времени отдыха, которое совпало с болезнью заинтересованного лица.

Сотрудник заболел, находясь в очередном отпуске: как можно оформить такую ситуацию?

Чтобы получить возможность хорошо отдохнуть, если больничный выпал на отпуск, заинтересованному лицу согласно нормам законодательства допускается выбрать два варианта для действий:

Привилегию выбирать вариант решения проблемы законодатель отдает работнику. Именно он принимает решение о том, будет ли перенесен отдых или продлен на количество дней, соразмерное больничному.

Если в период, когда заинтересованное лицо захочет использовать оставшуюся часть отдыха будет производственная необходимость присутствия работника на месте, то руководитель откажет в пересмотре графика отпусков.

Следует искать компромисс и решать вопрос совместно со второй стороной трудовых отношений.

Если потребуется перенос периода отдыха, то лучше его согласовать с работодателем, чтобы исключить отказа с его стороны.

Как правильно написать заявление о переносе заслуженного отдыха из-за болезни?

Для переноса отдыха из-за болезни обязательно составление заявления заинтересованным лицом. Правила его оформления предполагают обязанность соблюдать деловой стиль изложения.

В документе содержатся следующие сведения:

  • о заинтересованном лице (Ф.И.О, должность);
  • о предприятии (название);
  • Ф.И.О директора или иного лица, на чье имя составляется заявление;
  • просьба о переносе отпуска по причине болезни;
  • указание количества дней, совпавших с больничным;
  • период, когда работник планирует использовать оставшийся отпуск;
  • дата оформления;
  • подпись.

К заявлению обязательно прилагается листок нетрудоспособности, который подтверждает наличие болезни в период отпуска. Если он оформлен в электронном виде, то целесообразно упомянуть об этом в заявлении и приложить справку, которую дают в медицинском учреждении.

Заявление составляется в свободной форме, но если на предприятии предусмотрен стандартный образец, то целесообразно воспользоваться им. Недопустимо наличие в документе описок, ошибок и неточностей.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Что делать сотруднику, который заболел, находясь за границей?

Если работник находился на отдыхе за пределами государства проживания и столкнулся с болезнью, ему следует надлежащим образом оформить этот факт. Без соответствующего документа доказать наличие нетрудоспособности нельзя.

Для получения необходимого документа заинтересованному лицу рекомендуется обратиться в одно из следующих мест:

  • медицинское учреждение той страны, где находится работник;
  • страховая компания, которая обеспечивает врачебное сопровождение в поездке.

задача заинтересованного лица – получение документа, подтверждающего наличие заболевания в период отпуска. По прибытию в страну проживания, работнику следует обратиться к участковому врачу при необходимости, если заболевание сохраняется.

Выгодно ли уходить на больничный?

Больничный всегда подразумевает наличие проблем со здоровьем, поэтому выгода в нем сомнительна, однако работники расценивают ее с разных позиций:

  1. по времени отсутствия на работе без последствий;
  2. по выплатам.

С первой позиции работнику может быть выгодно совмещать отпуск и больничный, так как можно продлить период отсутствия на рабочем месте. Со второй позиции по сумме выплат практически всегда больничный невыгоден, особенно при наличии небольшого стажа.

Единственным выгодным моментом для оплаты периода нетрудоспособности являются дни праздников, так как в этом случае оплачивается рабочий месяц и плюс больничный за праздничные дни. Однако такой расклад применим при 5-дневной рабочей неделе сотрудника.

Наибольшие выплаты по нетрудоспособности составляют 100% от зарплаты для тех, кто проработал более 8 лет в совокупности, для остальных они гораздо меньше:

  •  80% для тех, кто трудится 5-8 лет;
  • до 5 лет стажа – 60%.

Оплата осуществляется из расчета среднего заработка, который обычно чуть меньше, чем стандартная зарплата. Именно поэтому больничный в плане получения финансовой прибыли редко бывает выгодным.

Нужно ли пересчитывать отпускные?

Необходимость пересчета отпускных напрямую зависит от того, какой вариант выбрал работник: перенос или продление отдыха. В случае пролонгации ни о каком пересчете речи не идет.

Период отпуска остается прежним, но фактически работник отсутствует на месте дополнительное время, равное сроку листка нетрудоспособности. Если работник выбрал перенос отдыха, то пересчет необходим в определенных ситуациях.

Если оставшиеся дни используются в текущем месяце, то перерасчет можно не делать. Если же они переносятся на следующий месяц, то следует пересчитать суммы отпускных.

Что делать, если отпускные уже уплачены?

По закону выплата отпускных производится не позднее, чем за 3 дня до момента ухода работника на отдых. Именно поэтому с максимальной вероятностью они будут перечислены сотруднику, ушедшему на больничный в отпуске. Если в дальнейшем потребуется пересчет предоставленных работнику денежных средств, то его следует осуществить.

Разницу можно компенсировать при последующем использовании отдыха, который совпал с болезнью заинтересованного лица. Удержать излишне перечисленные денежные средства из заработной платы сотрудника нельзя без его заявления. В этом случае потребуется, чтобы работник составил собственноручно заявление с просьбой удержать определенную сумму.

Нюансы оплаты листка нетрудоспособности

Больничный лист во время отпуска как любой другой оплачивается в зависимости от стажа работника и его заработной платы.

Для расчета величины выплат сотрудниками бухгалтерии предприятия работодателя используется та же формула, что и в остальных случаях.

Работнику следует помнить, что оплата производится именно как за период нетрудоспособности согласно сроку, указанному в больничном листе, а не как за отпуск.

Дополнительные приказы на оплату не составляются, так как предоставление листка нетрудоспособности является основанием для проведения выплат заинтересованному лицу.

В каких случаях пособие не выплачивается

Не всегда работник вправе продлить или перенести отдых из-за наличия листка нетрудоспособности. Если работник был на больничном с ребенком, то на продолжительность отпуска это не повлияет. Кроме того, не всегда заинтересованное лицо может рассчитывать на выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Если врач сделает в документе соответствующие отметки, то получить больничные выплаты будет нельзя, такое возможно в нескольких ситуациях:

  • работник не соблюдал больничный режим: пропускал приемы врача, приходил с запахом перегара или в состоянии опьянения;
  • болезнь или повреждения возникли в результате самовредительства, попыток суицида;
  • выяснилось, что заинтересованное лицо здорово, притворялось больным для оформления документа нетрудоспособности.

В итоге, для переноса или продления отпуска по причине нетрудоспособности необходимо правильно оформить подтверждающий документ. Для этого заинтересованному лицу следует обратиться к врачу и получить листок нетрудоспособности. После его представления и оформления заявления руководителю, работник может претендовать на реализацию законом предоставленного права.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/bolnichnyj-vo-vremya-otpuska.html

Сотрудник заболел во время отпуска: условия его продления, получение выплат, отказ работодателя

Болезнь во время отпуска как оформить

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому сотруднику согласно положениям трудового законодательства. Период отдыха не может заменяться рабочими днями, отгулами, а также нахождением на больничном. Отсюда возникает необходимость применения правовых механизмов, позволяющих сохранить законный отпуск при временной нетрудоспособности по болезни.

Лист временной нетрудоспособности

Прежде чем говорить о продлении отпуска, договариваясь об этом с работодателем, нужно установить тот факт, что сотрудник болен. При наличии официального места работы период нахождения на больничном подтверждается соответствующим документом – листом временной нетрудоспособности.

При наличии больничного листа работник сможет получить право не только на продление отпуска, если он пришелся на период болезни, но и получить соответствующее пособие. Оплата периода отдыха в данном случае также останется неизменной, и ее получение будет перенесено вместе с отпуском.

Если сотрудник обращается в больницу даже в период отпуск, то об этом нужно известить работодателя. Однако закон такой обязанности не предусматривает, в чем и заключается правовой конфликт таких трудовых отношений. Если сотрудник не пояснит свое отсутствие на работе или необходимость переноса отпуска, то негативные последствия (потеря дней отдыха, пособия) ляжет на его плечи.

Говоря об уведомлении работодателя болезни, в том числе в момент отпуска, следует знать, что со стороны сотрудника не требуется официальных обращений и заявлений, достаточно в устной форме по телефону, через коллег или посредством электронной почты сообщить о болезни и держать руководство в курсе длительности больничного. На основании полученных сведений работодатель будет обязан пересчитать дни отпуска, продлить его или перенести.

Пособие по временной нетрудоспособности

Помимо возможности продления или переноса отпуска, период которого попал на момент болезни сотрудника, законом предусмотрена возможность получения пособия по временной нетрудоспособности. Здесь также важно учитывать время нахождения на больничном и отпускной период, поскольку за отдых полагаются дополнительные выплаты, осуществляемы до дня его начала.

Следует запомнить, что больничное пособие не является частью отпускных выплат, и если работодатель настаивает на обратном, то это можно рассматривать, как прямое нарушение трудового законодательства. Отпуск не исключает пособия по временной нетрудоспособности так же, как и больничные выплаты не исключают оплату отпускного периода.

Таким образом, в случае болезни в период отпуска возможны две ситуации начисления, как больничного, так и отпускного пособия:

  1. Сотрудник заранее сообщил руководству о заболевании в период отпуска. В этом случае отдых продлевается автоматически, а перерасчет отпускных выплат и пособия не осуществляется, то есть работодатель начисляет в полном объеме все, что положено сотруднику в сложившейся ситуации.
  2. Сотрудник сообщает о болезни в период отпуска, только после своевременного выхода на работу. В этой ситуации отпускные выплаты будут зачтены в счет будущих положенных работнику отчислений, но пособие по болезни останется неизменным.

Соответственно, работникам следует всегда сообщать о болезни в период отпуска, в противном случае можно лишиться части начисления за период оплачиваемого отдыха.

Подобная схема начисления отпускных выплат предусмотрена только в том случае, если речь идет об оплачиваемом ежегодном отдыхе. Если работник использует иной вид отпуска, например, учебный или без сохранения заработной платы, то перенос или продление не предусмотрен.

Продление отпуска

Первый вариант при болезни во время отпуска, это его продление. Дни, потраченные на больничный, автоматически прибавляются к отпуску, который был прерван временной нетрудоспособностью.

По закону продление осуществляется автоматически, но условно предусматривается определенная процедура:

  1. Составление и подача заявления в бухгалтерию организации работодателя. К обращению следует приложить больничный лист, в котором отражается дата его закрытия. Данный документ необходим доя того, чтобы точно определить период, на который может быть продлен отпуск.
  2. О продлении отпуска выносится приказ, в котором обозначает новый период отдыха сотрудника.
  3. Корректировка табеля, что ложится на плечи кадровой службы или бухгалтерии.

Таким образом, со стороны сотрудника требуется только сообщение о болезни в период отпуска. Остальная процедура является обязанностью работодателя.

Примером продления отпуска выступает следующая ситуация: сотрудник взял отпуск с 01 ноября по 28 ноября. Однако в период отдыха он заболел, после чего обратился в больницу. Период временной нетрудоспособности согласно официальному документу составил двенадцать дней, о чем было сообщено работодателю 27 ноября. Таким образом, отпуск работник должен быть продлен до 10 декабря.

Если период нетрудоспособности завершился в последний день отпуска, то у работника также имеет право на продление отпуска.

Достаточно сообщить о болезни в последний ее день работодателю, который автоматически продлить отдых на указанное количество дней. Например, отпуск с 01 октября по 15 октября, период болезни с 10 октября по 15 октября.

Таким образом, временная нетрудоспособность длилась пять дней, а отпуск продлен до 20 октября.

Самостоятельное продление отпуска

Практика знает большое количество случаев, при которых работники самостоятельно продлевают отпуск, то есть не сообщают о больничном и по собственной воле не выходят на работу в установленный срок. Несмотря на то, что продление отпуска – законная процедура, ее реализация должна проходить только в соответствии с законом, все остальные действия не несут правовой составляющей.

Когда работник самовольно не выходит на работу, аргументируя это болезнью в период отпуска, руководство имеет право проставить в табеле прогул, что чревато дисциплинарным взыскания и даже увольнением.

Для работодателя рассматриваемая ситуация несет иное значение, нежели для сотрудника. Действия руководства основываются на следующем:

  • Ведение табеля предусматривает обозначение каждого дня нахождения работника на месте или его отсутствия. «НН» – обозначает неявка по неустановленным причинам, «ПР» – прогул. Одно вытекает из другого. И если самостоятельно продлить отпуск, то в табеле работодатель имеет право проставить именно прогул. Однако не нужно исключать форс-мажоры, например, отсутствие связи, из-за чего работник не смог сообщить о своей болезни. В таких ситуациях должны быть внесены корректировки в табель, когда будет установлена истинная причина отсутствия сотрудника.
  • Составление акта – один из шагов при систематическом отсутствии работника на месте, даже если он убежден, что поступает в соответствии с законом и имеет право на продление отпуска. Акт составляет при участии нескольких лиц и фиксирует факт отсутствия лица на рабочем месте.
  • Подписание акта сотрудником. После того как работник приступит к своим обязанностям, его обязаны ознакомить с выше указанным актом, а тот в свою очередь должен его подписать. Если человек не согласен с таким решением, то об этом также составляет отдельный документ.

Итогом такой процедуры окажется либо увольнение сотрудника, либо внесение корректировок в табеля и составления соответствующих актов.

Прекращение трудовой деятельности произойдет только в том случае, если не будет установлено уважительных причин прогула. При этом следует понимать, что не знание закона и самостоятельное продление законного отпуска, не считает достаточным основанием для прогула работы.

Таким образом, работники должны помнить о необходимости сообщать обо всех изменениях графика его работы и отдыха руководству, чтобы в будущем избежать дисциплинарных взысканий и даже увольнения, ведь самовольное продление отпускного периода приведет не только к потере денег, но и работы.

Перенос отпуска

Встречаются такие ситуации, при которых в период отпуска сотрудник был на больничном, но не сообщил об этом работодателю, приступив к выполнению обязанностей в установленный срок. То есть фактически нарушения не было, поскольку рабочие дни человек не пропускает и при этом у него остается часть отпуска, которая была занята болезнью.

После выхода на работу сотрудник все еще может вернуть неиспользованные дни отпуска. Для этого потребуется обратиться в кадровый отдел с заявление о переносе отпуска. Обязательно в обращении нужно указать следующее:

  • период отпуск, его продолжительность фактическая и предусмотренная по приказу;
  • время нахождения сотрудника на больничном, общее количество дней болезни;
  • количество дней отдыха, которое необходимо предоставить сотруднику;
  • дату, с которой необходимо предоставить отпуск.

К заявлению обязательно прилагает больничный лист. Завершается обращение датой составления и личной подписью работника.

После получения такого заявление отдел кадров обязан принять меры по переносу оставшихся дней отпуска. Для этого необходимо внести корректировки или доработать график отпусков в организации.

При этом следует понимать, что дополнительный отпуск может быть представлен не с той даты, которую запросил сотрудник, а с того дня, какой определить работодатель, чтобы это не влияло на производительность работы организации.

Что касается больничного пособия, то его также обязан выплатить работодатель.

Отпускные начисления остаются неизменным и идут в счет перенесенного отпуска, а пособие по временной нетрудоспособности начисляется согласно размеру средней заработной платы сотрудника.

Также должны быть поданы данные в органы социального страхования, поскольку обязанность по выплате пособия разделяется между работодателем и фондом.

Важное помнить о том, что перенос отпуска, в отличие от его продление, является правом работодателя, а не его обязанностью. То есть изменения времени отдыха осуществляется по согласованию с руководством, и требовать конкретный день и период отпуска сотрудник не может. Данное правило так же, как и процесс продления и переноса отпусков, предусмотрен ст. 124 ТК РФ.

Если работодатель отказался перенести отпуск на конкретную дату, и определил свой период отдыха сотрудника, то в дальнейшем можно рассчитывать на изменение суммы отпускных. Если измениться размер среднего заработка, то сотрудник сможет получить доплату отпускных начислений. Возвращать ранее выплаченные деньги за отдых не нужно.

Может ли работодатель отказать

Работники нередко задаются вопросом, а может ли работодатель отказать в продлении и переносе отпуска. По закону подобные действия считаются нарушением. Каждый сотрудник должен знать, что при получении отказа со стороны руководства, можно подать жалобу в трудовую инспекцию или судебные органы.

  • Первый вариант – трудовая инспекция, которая проведет проверку по факту обращения сотрудника, и в случае выявления нарушения привлечет работодателя к административной ответственности.
  • Второй вариант – суд, предусматривает исковое производство, в результате которого работодатель не просто вернет дни отпуска, но и выплатит денежную компенсацию.

Мера ответственности для работодателей при отказе в предоставлении отпусков, их продлении и переносе предусматривает штраф в размере 50 000 рублей в отношении организации и в размере 5 000 рублей в отношении ее руководителя.

Таким образом, если сотрудник заболел, находясь в оплачиваемом отпуске, он имеет право перенести часть дней отдыха на другое время, либо автоматически продлить его, поставив в известность работодателя.

Самостоятельный прогул работы и продление отпускного периода влечет за собой дисциплинарные взыскания. При этом отказ работодателя в продлении отпуска также предполагает меры административной ответственности.

Источник: https://urlaw03.ru/trudovye/article/sotrudnik-zabolel-vo-vremya-otpuska

Как правильно продлить отпуск в связи с больничным листом

Болезнь во время отпуска как оформить

Никогда нельзя предугадать, когда именно настигнет простуда, поэтому всегда нужно знать, как правильно оформить соответствующие документы на работу, чтобы не получить штрафы или же увольнение.

Как правило, простудные заболевания случаются летом, когда человек не особо следит за температурой воздуха и может позволить себе долгое купание или длительные ночные прогулки, которые в последующем оборачиваются простудными заболеваниями. И вот поэтому многих интересует вопрос, как можно оформить документы, касаемо болезни, находясь при этом в отпуске.

Правильное оформление справок позволит обойтись без наказаний со стороны работодателя и потребности в посещении работы с болезнью. Продление отпуска – это главное преимущество правильно оформленных справок и документов.

Законодательством страны не запрещается такое действие, поэтому оформить больничный лист в качестве продления отпуска может каждый человек, но при этом есть определенные требования, которые обязательно нужно учитывать во избежание проблемных ситуаций в последующем.

Особенности законодательства

Нередко случается так, что человек простуживается под конец своего отпуска, поэтому ему требуются дополнительные дни для восстановления и приведения в порядок своего здоровья. Если рассматривать законодательные нормы, а именно статью 124 ТК РФ, то продление ежегодного отпуска считается возможным, если у работника есть на это соответствующие пожелания.

По нормам, прописанным в письме Роструда №5339, удлинение процедура отдыха проводится на то количество дней, которое оговорено выше, но учетом всех выходных и праздничных дней. Предварительно медики оценивают состояние человека и прописывают рекомендованное количество дней для отдыха.

Основания для оформления

Если рассматривать финансовые стороны для продления официального отпуска, то здесь можно отметить не только открытие больничного листа. Законодательством страны прописывается и ряд дополнительных причин, когда можно продлить себе время отдыха:

  1. Когда основной и учебный отпуск припадает на одни и те же даты, тогда работник не имеет права отдохнуть, оформив при этом отпуск.
  2. Во время отдыха могут выполняться государственные или трудовые обязанности, если такое решение примет работодатель.
  3. Если освобождение от работы уже ранее получилось работником в праздничные дни.
  4. Если болезнь наступила во время отдыха, то, соответственно, отпуск может не продлеваться, но все зависит от сложности заболевания.

В подобных случаях работнику ограничивается возможность получить документ, который доказывает его пребывание на больничном. И поэтому есть высокая вероятность получения пропуска на рабочем месте из-за неуважительной причины. Предварительное ознакомление с нюансами и правилами позволит достичь поставленной задачи и избежать неправомерных штрафных санкций.

Важно помнить и о том, что из обычного отпуска исключаются те дни, которые относятся к праздничным, поскольку они по умолчанию считаются нерабочими. Если же работник организации заболел в праздничные дни, то тогда, конечно же, отпуск не продлевается, но дни сокращаются из отпускного графика.

Важно помнить о том, что перенос отпуска считается возможным только по решению работодателя, причем это вовсе не обязанность, поэтому при желании он может отказаться, создав при этом определенные трудности для работника. И именно поэтому для получения соглашения нужно обязательно предварительно поговорить с начальником и урегулировать все вопросы.

Если запрашиваемые даты уже прописаны в качестве отпуска для других работников, то в таком случае можно добиться переноса на другие даты, которые не заняты еще никем.

Правильные действия работника

Важно помнить и о том, что есть определенный порядок действий, который требует к себе особой внимательности, поскольку только так можно добиться законного отдыха, соответствующего всем нормам и правилам. В первую очередь нужно помнить о таком перечне деяний для человека, который заболел во время своего заслуженного отдыха:

  1. Первоначальное, что нужно сделать, это предупредить своего работодателя о болезни. Это могут быть любые способы: отправка смс-сообщения на телефон, использование сотовой связи, электронной почты и так далее. Есть масса возможностей, чтобы каждый смог подобрать то, что ему подходит больше всего.
  2. После того, как работник сообщает о болезни, он обязательно должен сказать, какой именно способ решения вопроса его интересует: продление отпуска в связи с плохим состоянием здоровья или перенос уже проведенных дома дней на другой временной период.
  3. После выздоровления человек обязательно по месту работы должен предоставить больничный лист, так как в соответствии с ним и будут проведены все требуемые расчеты. А также подобный документ считается законным подтверждением наличия заболевания и правдиво проведенного время дома.
  4. Если у работника появляется желание оформить дополнительный отпуск за счет больничного листа, то в таком случае больничный предоставляется бухгалтеру, а директору оформляется заявление. После этого в учетном табеле вносятся необходимые поправки и дополнения для перерасчета общего рабочего времени.
  5. Не всегда есть надобность в получении дополнительного приказа о потребности продлить больничный, так как сам документ считается основанием для внепланового отпуска работника. Приказ требуется только в том случае, если отпуск не продлевается, а переносится на новые дни.

Как все грамотно оформить работодателю?

На основании полученного заявления от работника начальник обязательно должен составить соответствующий приказ. А также берутся во внимание те данные, которые прописываются в больничном листе. Важно и то, что по большой части именно больничный лист считается главным основанием для оформления приказа, поэтому он и создается на основе его информации.

Учитывая то, что не существует обязательной формы для составления документы, важно учитывать определенные правила, которые и позволят добиться поставленной задачи, соответствуя законодательным нормам:

  1. Нужно правильно указать даты, на которые будет продлеваться ранее оформленный и оплачиваемый отпуск.
  2. В обязательном порядке перечисляются все основания для формирования приказного листа.
  3. Делается соответствующая заметка о законе, приложенного в документах в виде больничного листа и дополнительного заявления от работника.

Когда может не проводиться оплата?

Важно помнить и о том, что есть масса особенностей, несмотря на прописываемые привилегии в законодательстве, из-за чего работник не всегда может иметь право на получение дополнительной оплаты, точно так же, как и дополнительных дней отдыха.

Есть определенные ситуации, когда оплата не производится, а именно можно выделить следующие моменты с характерными особенностями:

  1. Если период заболевания совпал вместе с оплачиваемый отпуском, который был оформлен на время проведения обучения, лекций или же сдачи экзаменационных работ.
  2. Если больничный лист оформлялся во время декретного отпуска, когда женщина и так получила уже денежную компенсацию по причине рождения ребенка.
  3. Если болезнь наступила во время оформленных выходных за собственный счет.
  4. Если больничный лист был оформлен неконкретно работнику, а членам его семьи, поэтому по уходу не предоставляется дополнительное финансирование.
  5. Если лист о болезни был выдан по причине ухудшения состояния здоровья, которое спровоцировано употребление наркотических или алкогольных веществ.
  6. Если есть в больничном листе специальная отметка о том, что работник во время лечения не соблюдал правил установленного режима.

Чтобы вместе с дополнительными днями на лечение получить и денежную компенсацию, необходимо соблюдать все правила оформления, поскольку только так можно рассчитывать на соответствие законодательным нормам.

Важным моментом считается и то, что есть определенные особенности, которые нельзя оставить без внимания, поэтому при потребности стоит проконсультироваться со специалистами и, конечно же, с собственным работодателем, так как в большинстве случаев все зависит от его желания.

Правильное оформление документов и соблюдение установленных законодательством правил – это возможность получить соответствующие привилегии и преимущества в рамках продления отпуска за счет больничного листа. А если ситуация соответствует законодательным особенностям, то дополнительно можно рассчитывать и на сохранение денежного жалования в соответствии с прописанными особенностями трудового договора.

Источник: https://trudinsp.ru/prodlit-otpusk-v-svyazi-s-bolnichnym.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.