Академический отпуск на учебе

Содержание

Как студенту взять академ

Академический отпуск на учебе

Как студенту взять академ

В современной жизни нередки ситуации, когда у студентов вследствие каких-либо обстоятельств не остается времени на учебу. Обучение в университете требует самоотдачи и занимает большую часть свободного времени.

Однако, в жизни иногда случаются события или неприятности, когда обучающимся становится совсем не до учебы, и чтобы решить их необходимо потратить некоторый отрезок времени.

Иногда случаются непредвиденные обстоятельства, когда приходится досрочно завершить учебу в университете. Чтобы избежать этого можно получить академический отпуск.

Понятие академического отпуска

Понятие «академический отпуск» включает в себя право сделать перерыв процесса обучения студента. Учащийся не отчисляется из университета, ему вносятся корректировки в учебный план, сдвигающие временные отрезки сдачи аттестационных испытаний по различным дисциплинам. Само собой, что пропущенную программу после академ. отпуска придется наверстать.

Просто так академический отпуск с целью отдыха от будничной рутины учебы взять не получится – необходимо иметь уважительную причину. Вдобавок, для его получения необходимо провести целый ряд мероприятий. Если возникла проблема, заставшая врасплох, не дающая возможность регулярно посещать занятия, необходимо подумать о взятии академического отпуска.

Академический отпуск в связи с беременностью

У студенток достаточно часто возникают случаи беременности. При этом у девушек есть возможность посещения лекций в процессе беременности и право получить академический отпуск в связи с беременностью.

В этой ситуации все отталкивается от самочувствия и состояния пациентки. Нередки ситуации, когда вследствие ухудшения состояния здоровья регулярное посещение лекций попросту невозможно. Академ.

отпуск в связи с беременностью получается при любой стадии – от ранних сроков до конечных недель.

Чтобы получить академ. отпуск в связи с беременностью необходимо предоставить справку из мед. учреждения, доказывающую факт беременности. Иногда может потребоваться предоставление справки о нетрудоспособности.  При нормальном течении беременности необходимость в перерыве процесса обучения отсутствует.

Академический отпуск по болезни

Академический отпуск в связи с болезнью

Не секрет, что любая болезнь приводит к снижению работоспособности. В случаях продолжительного или тяжелого заболевания, предусмотрена возможность получения академ. отпуска в связи с болезнью, ведь регулярное посещение занятий в этом случае весьма проблематично. Есть определенная категория заболеваний, дающая право взять академ. отпуск:

  • Повреждения анатомического характера;
  • Хронические заболевания;
  • Ослабление иммунитета;
  • Значительные отклонения работоспособности организма.

Для получения академического отпуска требуется собрать консилиум медицинских специалистов, на котором обсуждается степень (стадия) заболевания, ее тяжесть и прогнозы относительно выздоровления.

В случае, когда для лечения необходимо длительное пребывание студента в больнице, то академ. отпуск дается на необходимый срок.

От заключения врачей зависит положительное или отрицательное решение о возможности предоставления академического отпуска и его срок.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам

Бывают случаи, когда один из близких серьезно заболевает и возникает потребность взять академ. отпуск. В этом случае он предоставляется в связи с уходом за больным в течение определенного промежутка времени. Чтобы получить академ.

отпуск по болезни родственника требуется предоставление справки, подтверждающей самочувствие и общее состояние пациента, а также документа, подтверждающего совместное проживание студента и больного родственника. У членов комиссии не должно возникать вопросов о том, что кроме студента осуществлять уход больным никто не может.

Учитываются все моменты и обстоятельства, после чего комиссией принимается решение о предоставлении академ. отпуска студенту.

Оформление академического отпуска: особенности получения

Для оформления академ. отпуска необходимо обращение в ректорат учебного заведения. Затем следует написать заявление с указанием причин ухода в академический отпуск.

К заявлению необходимо приложить все справки или иные документы (зависит от причины ухода), указанные выше. В отдельных случаях требуется комиссионное решение с изучением всех причин и обстоятельств, по которым необходимо получение академ. отпуска.

Каждый случай рассматривается в отдельном порядке, с учетом всех обстоятельств и тонкостей отдельно взятого случая.

За весь период обучения студент может 2 раза получить академический отпуск. Срок академического отпуска не должен превышать 1 год (12 месяцев).

Источник: https://xn--d1acynfdde.xn--p1ai/578-kak-studentu-vzyat-akadem.html

Порядок и оснований предоставления академического отпуска обучающимся

Академический отпуск на учебе

Поступив учиться, студент обязан регулярно посещать занятия, своевременно сдавать зачеты и экзамены. Но иногда в жизни складываются ситуации, препятствующие обучению. В некоторый период времени посещение занятий становится невозможным. Чтобы не бросать начатое обучение, выходом из этого положения может стать академический отпуск.

В этом материале рассмотрим, что вкладывается в это понятие с юридической точки зрения, кому можно взять отпуск и какие причины считаются обоснованными для его разрешения. Также выясним, какой порядок оформления отпуска предусмотрен законодательством, и на какой срок его можно взять.

Какой отпуск считается академическим?

Отпуск, предоставляемый обучающимся лицам по уважительным причинам, не позволяющим продолжить им свое обучение, получил название академического отпуска.

Фактически этот отпуск является мерой, предусматривающей сохранение студенческих прав на продолжение учебы после устранения возникших для обучения причин. То есть временное освобождение от учебного процесса дается для решения студентом существующих препятствий для учебы.

В период отпуска за ним сохраняется место в ВУЗе, и не применяются меры к его отчислению за непосещение занятий и не сдачу экзаменов и зачетов.

Основанием для предоставления отпуска является заявление обучающегося лица, поданное в согласии с законодательными нормами, в частности с п. 12 ч. 1 ст. 34 ФЗ №273.

Причины, по которым допустимо разрешение отпуска, утверждены внутренними нормативными документами ВУЗов.

Они не должны противоречить порядку оформления такого отпуска, утвержденному Приказом №455 Министерства образования и науки РФ.

В каких учебных заведениях и при какой форме обучении предоставляется отпуск?

Академический отпуск может предоставляться как в высших, так и средних специальных образовательных учебных заведениях. Его могут взять студенты, обучающиеся:

  • в средних профессиональных заведениях: техникумах, училищах, колледжах;
  • в ВУЗах, включая университеты, институты, академии, по разным уровням квалификации.

Отпуск в перечисленных образовательных учреждениях могут оформить студенты независимо от их формы обучения, то есть независимо от того, является ли их обучение очным, заочным или очно-заочным.

Причины, позволяющие оформить академический отпуск

Перерыв в обучении предоставляется на основании причин, обусловленных следующими факторами:

  • они должны считаться уважительными;
  • их наличие должно обязательно подтверждаться документами;
  • они должны входить в утвержденный законодательством Перечень.

Основания для предоставления данного вида отпуска установлены в ч. 2 Приказа №455 и ими являются:

  • медицинские показания;
  • семейные обстоятельства;
  • причины исключительного свойства.

Академический отпуск по состоянию здоровья

К таким причинам относится фактическое заболевание студента, подтвержденное больничным документом:

  • При заболевании сроком до 30 дней в образовательное учреждение предоставляется справка формы №095у о временной нетрудоспособности. На основании этого документа его освобождают не только от работы, но и от посещения занятий до окончательного выздоровления.
  • При осложненном заболевании выдается справка формы №027у, на ее основании после подтверждения заболевания медицинской комиссией оформляется соответствующее Заключение, дающее возможность оформить академический отпуск. Для разрешения на отпуск нужно предъявить обе справки и само Заключение. Это требуется для того, чтобы определить длительность предоставляемого отпуска в соответствии с тяжестью заболевания до полной реабилитации.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам

Учебу иногда приходиться прервать ввиду проблем, касающихся семьи гражданина. Классическими вариантами событий в семье, препятствующих процессу обучения, являются:

  • уход за родившимся ребенком;
  • уход за заболевшим членом семьи;
  • значительное ухудшение материального достатка семьи.

Возникшие причины для того, чтобы оформить отпуск, должны быть документально подтверждены.

При отпуске по уходу за малышом необходимо предъявить его свидетельство о рождении. Заболевание родственника следует подтвердить медицинским заключением о необходимости его продолжительного лечения и постоянного ухода.

Низкий материальный достаток семьи может подтверждаться справкой из социальной службы о наличии у семьи статуса малообеспеченной или о постановке членов семейства в службе занятости ввиду поиска работы.

Также студент может предъявить справки о маленьком заработке родителей.

В Устав учебного заведения может включаться дополнительный список оснований, при документальном подтверждении которых, возможно оформление отпуска.

К примеру, если гражданин обучается одновременно в двух образовательных учреждениях, а сроки сдачи зачетов и экзаменов в них совпадают, то в одном учебном заведении ему придется взять академический отпуск.

При предъявлении справки из другого учреждения у него будет достаточное основание для его оформления.

Также могут появиться обстоятельства, которые не зависят от желания, как самого студента, так и обучающей его стороны. Наиболее часто прерывание учебы связано с необходимостью прохождения срочной службы в Армии. Отпуск с сохранением места в ВУЗе оформляется по этой причине на основании повестки о необходимости прохождения такой службы с указанием сроков ее прохождения.

Порядок оформления академического отпуска

Существует общий порядок по оформлению отпуска, изложенный в Приказе 455 Минобрнауки. ВУЗы могут вносить свои коррективы, не противоречащие этому документу.

Студент по установленному порядку при намерении взять отпуск, обязан:

  • в первую очередь, обратиться в деканат;
  • уточнив условия оформления отпуска и перечень нужных для этого документов, приступить к их сбору;
  • собрав необходимые справки, приложить их к заявлению с просьбой о предоставлении отпуска. В заявлении указывается причина необходимости отпуска;
  • заявление нужно передать непосредственно в деканат, где на документе ставится необходимая резолюция о разрешении на отпуск;
  • дождаться приказа об освобождении от учебы в связи с отпуском.

Справки и иные документы должны соответствовать причине, указанной в самом заявлении. Например, при беременности следует представить справку об этом состоянии и сроке будущих родов, выданную женской консультацией.

Решение о необходимости предоставления отпуска принимает руководитель образовательного учреждения или лицо, исполняющее его обязанности.

Это решение должно приниматься им не позднее 10 дней с момента принятия от обучающегося лица заявления.

Примечание: Оформлять отпуск должен сам студент. Но, если он в случае серьезного заболевания или травмы сам явиться не может, то допустимо подача документов на отпуск другим лицом по нотариально заверенной доверенности.

Приказ об отпуске издается не позднее 10 дней с момента принятия заявления.

Сроки продолжительности академического отпуска

Студент сам не во всех случаях уверен, на какой срок разумнее брать отпуск, чтобы устранить препятствия для продолжения учебы. Ему также следует учитывать наличие существующей образовательной программы, имеющей свои особенности, которые могут повлиять на срок отпуска при его оформлении.

По законодательным нормам установлен максимальный срок отпуска, а также их возможное количество (Приказ Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455):

Пункт 2 Приказа 455Пункт 3 Приказа 455
Максимальное время нахождения в отпуске не должно превышать двух лет, т. к. при более продолжительном периоде студент может просто забыть приобретенные ранее знания, и ему потребуется для их восстановления начинать изучать пройденный курс заново или пересдавать некоторые предметы.В данном пункте закреплена возможность получения отпуска повторно без ограничений повторов, в независимости от указанных причин для его оформления. Болезнь, беременность, безденежье и другие причины могут случиться в жизни любого человека, в том числе и во время его студенческого периода.

Особенности оформления академического отпуска в разных ситуациях

Обстоятельства, складывающиеся в жизни гражданина, не всегда совпадают с удобным для его отсутствия в ВУЗе временем. Поэтому важно знать, чем грозит оформление отпуска в неудобное время.

Например, рассмотрим случай, когда заболел студент 1 курса, и произошло это в первом семестре, когда занятия только начались. Так как обучение прервалось в самом его начале. По законодательству ему обязаны предоставить отпуск, независимо от того, сколько он проучился в ВУЗе. Но по окончании отпуска, студент должен начать проходить курс обучения сначала первого семестра.

Важно! Если процесс обучения был прерван отпускным периодом до окончания семестра, и не были сданы зачеты по итогам его обучения, то после выхода из академического отпуска студенту придется начинать прохождение материала, включенного в этот семестр, заново.

https://www.youtube.com/watch?v=-rRhJ7VVEYU

Законодательством предусмотрено решение еще одного нюанса в связи с академическим отпуском. Это касается его досрочного прекращения при устранении причины, по которой отпуск был оформлен. Согласно пункту 7 455 Приказа студента могут допустить к продолжению обучения досрочно на основании поданного им заявления и изданного, в связи с этим Приказа.

Например, если студент оформил отпуск на один год, но через три месяца обстоятельства изменились, и он смог продолжить учебу, то его восстановление на следующий курс возможно после сдачи зачетов и экзаменов по некоторым предметам, которые он не сдал за предыдущий курс, уходя в отпуск. Также он может попытаться пройти ускоренный курс обучения и сдачи задолженности по предметам. Это возможно только при условии включения такого пункта в Устав заведения.

В период отпуска студенту обязаны продолжать выплачивать полагающуюся социальную стипендию, как и в период обучения. Если же обучающийся гражданин взял отпуск, в связи с болезнью, то ему полагается также ежемесячная государственная выплата в сумме 50 рублей. Для ее получения необходимо в заявлении указать просьбу о выплате этой суммы.

При платном обучении, реализуемом по договору физического лица с образовательным учреждением, в период нахождения его в отпуске плата за обучение не берется.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/akademicheskij-otpusk

Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера

Академический отпуск на учебе

Учебный отпуск — это отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

  • высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

  • Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

  1. Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
  2. Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

  • Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
  • Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику, который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
  • Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно.

У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). 

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

  1. Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
  2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.

  3. Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.

  4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Оплата учебного отпуска  

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. 

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок.

Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится.

Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением.

Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за 3 дня до отпуска?» 

Да, именно так (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-1).

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Повышение квалификации в Контур.Школе

Пройдите онлайн-курс «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Посмотреть программу

Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

  • Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

  • Учебный отпуск — право, а не обязанность работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе работодатель отказать работнику в учебном отпуске в связи с производственной необходимостью?

  • Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/317

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.