Академический отпуск на 1 курсе

Памятка студенту «Порядок оформления академического отпуска и восстановления после академического отпуска»

Академический отпуск на 1 курсе

Памятка студенту «Порядок оформления академического отпуска и восстановления после академического отпуска»

порядок предоставления академического отпуска

1.  Предоставление академического отпуска осуществляется по личному заявлению студента и при наличии документов, являющихся основанием для получения академического отпуска (медицинские показания и другие исключительные случаи – стихийные бедствия и др.).

2.  АО предоставляется не более 2-х раз за весь период обучения[1] и его продолжительность, как правило, не может превышать 12 календарных месяцев.

3.  Заключение о возможности предоставления студенту академического отпуска по медицинским показаниям выдается клинико-экспертной комиссией государственного, муниципального лечебно-профилактического учреждения здравоохранения по месту постоянного наблюдения студента.

При этом диагноз заболевания без согласия пациента в заключении не указывается.

В случаях, когда медицинское обслуживание студентов осуществляет здравпункт, заключение могут выдавать клинико-экспертной комиссией государственных, муниципальных учреждений здравоохранения, в структуру которых входит данный здравпункт.

4.  Для оформления академического отпуска по медицинским показаниям студентам, необходимо получить заключение клинико-экспертной комиссии поликлиники. Данное заключение является основанием для оформления академического отпуска студента и прикладывается к заявлению о предоставлении академического отпуска.

5.  Условиями предоставления академического отпуска являются:

·  отсутствие академических задолженностей по программе обучения на момент подачи заявления;

·  отсутствие задолженности по оплате обучения на момент подачи заявления;

·  посещение студентом не менее 70% фактически проведенных на момент подачи заявления аудиторных занятий в рамках программы, за текущий учебный семестр (без учета периода болезни).

6.  На студенток, обратившихся с заявлением о предоставлении АО по беременности, родам и/или уходом за ребенком распространяется действие п. 5 настоящей Памятки.

7.  Студенту рекомендуется в случае пропуска 24 и более академических часов учебных занятий за текущий семестр учебного года по причине болезни (подтвержденной документально) оформить академический отпуск.

8.  Неуспевающим студентам (получившим три неудовлетворительные оценки в зачетно-экзаменационной сессии), обратившийся с заявлением о предоставлении академического отпуска во время или после окончания зачетно-экзаменационной сессии, академический отпуск не предоставляется.

9.  Бланк заявления студент может получить в отделе кадров филиала.

10.  Студент предъявляет все вышеуказанные документы в отдел кадров филиала. Директор филиала принимает решение о возможности предоставления отпуска. На основании оформленного должным образом заявления издается приказ о предоставлении академического отпуска.

11.  Решение о предоставлении академического отпуска и его сроках студент может узнать в отделе кадров.

Студент обязан соблюдать сроки предоставленного академического отпуска.

В случае невозвращения из академического отпуска в установленные приказом сроки, студент подлежит отчислению из филиала и Университета как не приступивший к учебным занятиям.

порядок восстановления в число студентов после академического отпуска.

1.  За неделю до окончания срока академического отпуска студент должен явиться в отдел кадров филиала для прохождения процедуры восстановления.

2.  Основанием для издания приказа о допуске к учебному процессу студента, находящегося в академическом отпуске по медицинским показаниям, является личное заявление студента и справка медицинского учреждения о возможности продолжения обучения.

3.  Бланк заявления «о восстановлении» студент может получить в отделе кадров филиала.

4.  На основании оформленного должным образом заявления издается приказ о восстановлении после академического отпуска.

5.  Студент, обучавшийся до академического отпуска на договорной основе, в момент восстановления должен внести необходимую сумму для продолжения обучения, согласно имеющемуся договору.

6.  Студентам, обучавшимся до академического отпуска на бюджетных местах, выплата стипендии назначается с момента издания приказа о возобновлении обучения и по результатам предыдущей зачетно-экзаменационной сессии.

7.  Начальник ООУП филиала устанавливает индивидуальные сроки ликвидации академической разницы в учебных планах студентам, вышедшим из академического отпуска и имеющим академическую разницу дисциплин в случае перехода курса на новые учебные планы.

8.  В случае отчисления студента, обучавшегося ранее на договорной основе, в бухгалтерии производится перерасчет оплаты на основании фактически оплаченной суммы за программу и объема прослушанных академических часов. На основании данного перерасчета в момент отчисления студенту при необходимости возвращается часть оплаченной суммы.

[1] Студентам-очникам сохраняется отсрочка от армии только в случае однократного оформления АО.

Источник: https://pandia.ru/text/78/400/47719.php

Академический отпуск на заочном отделении

Академический отпуск на 1 курсе

При обучении в высшем образовательном учреждении в исключительных случаях студент может оформить академический отпуск (АО). На его предоставление существуют свои определенные правила. Регламентируются они Приказом Минобразования Российской Федерации №2782 от 05.11.1998 г. В нем дается не только определение самого понятия АО, но также основания и порядок его получения.

Основания получения АО

Причины, согласно которым студент хочет получить АО, должны быть достаточно вескими. Решение принимает ректор образовательного учреждения, поэтому должны быть веские обоснования, которые призваны убедить руководство в необходимости временного отстранения от учебы.

Основаниями для прошения административного отпуска являются:

  • медицинские показания (в том числе и беременность);
  • иные исключительные случаи.

К последним причинам относятся:

  • семейные обстоятельства;
  • поездка заграницу с учебной целью;
  • стихийные бедствия (наводнение, ураганы, война и прочее);
  • прохождение практики, которая не предусмотрена учебной программой ВУЗа.

Семейные обстоятельства

Семейными обстоятельствами являются следующие ситуации:

  • Декретный отпуск (предоставляется по уходу за ребенком, возраст которого не более трех лет). При этом стоит учесть, что если оба родителя, отец и мать, являются студентами, то они оба могут претендовать на то, чтобы взять АО.
  • Уход за больными родственниками в ситуации, если рядом нет других членов семьи.
  • Непредвиденные финансовые трудности.

Также стоит отметить и отсрочку от армии. Если академический отпуск в университете берется впервые, то студент вправе получить временное отстранение от учебы.

Документы для оформления академического отпуска по семейным обстоятельствам

Предоставление академического отпуска студентам невозможно без подачи соответствующих документов, в которых указывается причина. Последняя должна указываться в заявлении, которое подается в деканат учащимся на рассмотрение ректору. При этом необходимо приложить документы, подтверждающие сложную ситуацию.

Если академический отпуск в университете берется для ухода за ребенком, то студент должен передать копию свидетельства о рождении.

Если необходим постоянный присмотр какому-либо близкому родственнику, то следует показать справку из соответствующего медицинского учреждения. В ней должен указываться не только диагноз больного, но и необходимость ежедневного ухода.

Здесь же рекомендуется приложить справку о семейном составе, согласно которой станет видно, что студент – единственный человек, способный присматривать за родственником.

Документы для оформления академического отпуска по другим обстоятельствам

Если берется академический отпуск в университете, причины его — ухудшение финансового положения и невозможность оплачивать обучение, то должен быть представлен соответствующий документ. Если резко уменьшился доход семьи (например, из-за сокращения рабочих мест), то нужно показать справку о доходах семьи.

Если студент берет академический отпуск в университете для длительного лечения какой-либо болезни, то данную причину следует подтвердить медицинской справкой от клинико-экспертной комиссии.

Получение образования за рубежом также должно быть подтверждено соответствующими документами, благодаря которым производится временное прерывание учебы.

Если решено получить АО, то следует тщательно подготовить все документы. Они должны быть оформлены правильно и грамотно излагать суть вопроса. Именно это является главным аспектом рассмотрения просьбы с положительным решением.

Нюансы академического отпуска

Взять АО могут учащиеся как дневного, так и заочного отделения. После получения положительного решения о временном прерывании учебы, на руки выдается справка со сведениями о прослушанных курсах, лекциях, пройденных семинарах, оценках за экзамены и зачеты. Имея на руках данный документ, студент может восстановиться в другом ВУЗе на аналогичную специальность.

Оформление академического отпуска студенту невозможно, если у него есть какие-либо задолженности по сдаче экзаменов и зачетов. Во время прерывания учебы общежитие не предоставляется, стипендия не начисляется.

Если студент учится на платном отделении, то за академический отпуск деньги не взимаются. Если же ранее была внесена большая сумма, то она переносится на следующий курс.

Длится академический отпуск, как правило, 12 месяцев, но при необходимости может быть увеличен. За все время учебы АО предоставляется студенту один раз.

Таким образом, оформить академический отпуск в университете студенту возможно, но для этого необходимо правильно обосновать причину прерывания учебы. Также следует подготовить соответствующие документы.

Сегодня многие люди предпочитают одновременно работать и получать образование, поэтому обучение на заочке является очень популярным среди жителей России. Несмотря на то что это направление нередко выбирают зрелые люди, они могут пользоваться всеми привилегиями студентов.

Например, им предоставляется академический отпуск на заочном отделении. Такой временный перерыв можно использовать только в томе случае, если он согласовывается с руководством учебного заведения и на него есть объективные причины.

К последним относится:

  • появление серьезных недугов;
  • резкое ухудшение материального положения;
  • рождение малыша;
  • необходимость в помощи у тяжелобольного родственника.

В любом случае при оформлении академического отпуска на заочке нужно будет предоставить большое количество различных документов. К ним относятся личное заявление, справки, выписки. Узнать, какие именно формуляры следует принести, можно в деканате.

Какие сроки академического отпуска на заочке?

Обычно академический отпуск студента заочника длится год, но срок может быть изменен как в большую, так и в меньшую сторону и зависит от повода.

Если студентка готовится стать мамой, то в совокупности временное отстранение от занятий она получит на три года. Чтобы получить все привилегии и уйти в академ без проблем, необходимо своевременно сдать все экзамены.

Только в этом случае в деканате спокойно отпустят студента-заочника в академический отпуск.

Самая популярная причина академического отпуска на заочном отделении

Одной из самых популярных причин является ухудшение здоровья. В этом случае доказать необходимость лечения легко – необходимо предоставить различные справки и пройти медицинский осмотр.

Если последний вы решили осуществить не в студенческой поликлинике, в дальнейшем справки придется заверять именно в ней.

В этом случае академический отпуск на заочном обучении может быть как 6 месяцев, так и год. Часто поводом становятся:

  • хронические заболевания в стадии обострения;
  • серьезные поражения внутренних органов;
  • операции и пр.

Источник: https://sudsistema.ru/category-24/akademicheskiy-otpusk-na-zaochnom-otdelenii.php

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.